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民營醫(yī)院在網(wǎng)絡推廣方面的投入成本都是特別大的,而一般通過網(wǎng)站商務通或是電話進行溝通的患者,只要溝通的好,來診治療的意向還是相對較大的。那么這里就要求醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢客服人員能夠很好解答患者的疑惑,并成功邀約患者到院接受治療。道恒醫(yī)療管理顧問指出定期對網(wǎng)絡咨詢客服人員進行培訓提高咨詢員的咨詢能力是非常有必要的,那么如何做好醫(yī)院網(wǎng)絡咨詢客服的培訓工作呢?
道恒醫(yī)院培訓顧問指出醫(yī)療網(wǎng)站咨詢客服培訓時常遇到的主要有三個問題
1、心態(tài)不夠穩(wěn)定,在未明確患者意愿時給患者下定論(示例:某通話六十歲的老人,還未進一步溝通,直接定位不可能來院,來診意向不大就不愿意將溝通繼續(xù)下去);
2、向患者索要電話,患者不方便,回復“日后咨詢,請求結束通話”時,未靈活性引導其繼續(xù)溝通,尋找留電話或預約來院的契機;
3、個別人員問診不夠專業(yè),短期內可以快速留下患者姓名、電話,但隨著患者文化素質的不斷提升,不利于我院網(wǎng)絡品牌的建設。
鑒于這三種常見的三種情況,下面來談談如何做好醫(yī)療網(wǎng)站咨詢客服的培訓工作。道恒培訓顧問指出客服日常培訓就圍繞以上三個方面展開:
1、改善咨詢員的咨詢態(tài)度:態(tài)度決定一切,通過培訓要讓咨詢員明白不能一味的跟著患者提問來回答,一定要主動對患者關心、誠懇詢問病情、病因、治療狀況等基本現(xiàn)狀。保證交流時間內盡可能地了解患者病情,了解的病情越多,判斷就越準確,避免咨詢急功近利、選擇患者的心態(tài)。
2、專業(yè)知識培訓:要明白客服人員是以咨詢大夫的身份在與患者交流,因此必須熟記本領域疾病的癥狀、種類、病因、可能的并發(fā)癥,注意事項等等,在了解患者病情時,要符合醫(yī)學原則,要學習該類疾病的問診要點、接診技巧。改變從自己的營銷目的,慣用的套路出現(xiàn),而把患者引向與患者所述癥狀完全不靠譜的領域,不要對患者隨意定性,千萬不要以為你的胡說八道就能騙過患者。
3、流暢溝通:對患者說自己看法、意見時,以及說一些醫(yī)學名詞時,一定要用通俗的話語向患者解釋清楚,讓患者能清清楚楚,明明白白,要明白患者只是普通人,不是學醫(yī)的,只有患者理解你的語言時,才有可能相信你、信賴你。
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