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醫(yī)院績效管理,變成了“錢”的爭奪,到底誰說了算?在參與多家醫(yī)院績效管理咨詢的過程中,我們經(jīng)常需要了解醫(yī)院各崗位對于績效管理與獎金分配方案的看法,往往能聽到來自醫(yī)院不同崗位的多種聲音,比如:
“我們是手術(shù)科室,風(fēng)險是最大的,我認(rèn)為我們科室的獎金應(yīng)該最高……”
“我們科室的病人都是危重病人,不僅風(fēng)險大而且很辛苦,我們的獎金應(yīng)該……”
“我們兒科雖然不一定賺錢,卻是最辛苦的,所以我們的獎金應(yīng)該……”
“我們醫(yī)技科室可是醫(yī)院的創(chuàng)收大戶啊,收支結(jié)余排全院前列,獎金不能低于臨床科室……”
“我們科室業(yè)務(wù)特點就是病人少,我們怎么努力收入也上不去,可是如果獎金太低,科室的醫(yī)生和護(hù)士都留不住啊……”
“三分治療,七分護(hù)理,護(hù)理人員是最辛苦的,護(hù)士的獎金不能低于醫(yī)生獎金……”
“科室的活都是我們年輕醫(yī)生干的,可是分獎金的時候永遠(yuǎn)都是資歷老的人拿得多,我都不想干了……”
醫(yī)院院長或醫(yī)院績效管理負(fù)責(zé)人往往對于這些問題都自嘲道:“看,我們醫(yī)院的方案不好做吧,眾口難調(diào)啊”,作為第三方公司我們往往反而更加淡定,因為見過多家醫(yī)院,這些現(xiàn)象每家醫(yī)院或多或少都存在,而要解決好這些問題也是醫(yī)院績效改革中必然要去面對的問題,如何制訂出真正適合不同醫(yī)院的方案,到底誰說了算?可以從以下幾個方面予以探討。
績效管理方案既然是為了解決更好的分“錢”的問題,那么首先要解決“錢”從何而來的問題?績效管理的出發(fā)點應(yīng)立足于做大醫(yī)院這個蛋糕,以此來更好的切分蛋糕,所以在做績效管理方案時,首先應(yīng)該梳理醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略,也就是醫(yī)院成長的空間、收入增長的途徑,弄清楚醫(yī)院潛力挖掘的方向和策略之后,才能更好的明確醫(yī)院績效管理的目標(biāo)和計劃。
當(dāng)下醫(yī)改政策背景下,大部分公立醫(yī)院從短期看面臨戰(zhàn)略與醫(yī)院業(yè)績增長的三大問題,一是醫(yī)??刭M與收入增長的平衡問題;二是應(yīng)對分級診療與業(yè)務(wù)量增長的策略問題;三是收入結(jié)構(gòu)優(yōu)化的調(diào)整問題;
而從長期看則面臨兩大重點,一是技術(shù)進(jìn)步與學(xué)科建設(shè),決定了醫(yī)院的品牌高度;二是人力資源與管理效率提升,代表了醫(yī)院的品牌內(nèi)涵。
醫(yī)院績效管理方案的設(shè)計只有從醫(yī)院的戰(zhàn)略出發(fā),明確了效益增長的方向,才能持續(xù)、有效的解決“錢”從何而來的問題,并且需要將這些“錢”轉(zhuǎn)化成為每個科室、每位員工共同努力的方向與目標(biāo)。
近期,國家醫(yī)療改革的多個文件中強調(diào)“允許醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)突破現(xiàn)行事業(yè)單位工資調(diào)控水平,允許醫(yī)療服務(wù)收入扣除成本并按規(guī)定提取各項基金后主要用于人員獎勵”(“兩個允許”)的要求,可見,各級主管部門對醫(yī)務(wù)人員的待遇水平高度重視。但具體到每家醫(yī)院而言,績效獎金總額的確定并沒有明確的標(biāo)準(zhǔn),有的醫(yī)院甚至是發(fā)多少算多少,到了年底才知道醫(yī)院一年要發(fā)多少“錢”,這種做法是具有一定風(fēng)險性的。
醫(yī)院的獎金分多少應(yīng)該有預(yù)算目標(biāo)且需符合三個原則,一是獎金預(yù)算要與醫(yī)院業(yè)績目標(biāo)同步規(guī)劃;二是獎金預(yù)算要結(jié)合全院的人員經(jīng)費總額與占比進(jìn)行準(zhǔn)確測算;三是獎金預(yù)算目標(biāo)要有一定的激勵性且是可控的。
中國有句古語叫“不患寡而患不均”往往錢分得少的時候大家都相安無事,而一旦出現(xiàn)你多我少的時候就容易產(chǎn)生矛盾。這也是很多公立醫(yī)院還存在“大鍋飯”、“平均主義”現(xiàn)象的原因所在。但是績效管理的本質(zhì)還是要體現(xiàn)績能導(dǎo)向,鼓勵多勞多得,優(yōu)績優(yōu)酬,才能真正起到激勵的作用,所以必須明確分配“錢”的依據(jù),建立規(guī)則。
結(jié)合醫(yī)院的業(yè)務(wù)特點,我們認(rèn)為“錢”的分配依據(jù)著重應(yīng)該從業(yè)務(wù)技能難度、創(chuàng)造效益的難度、業(yè)務(wù)風(fēng)險性、業(yè)務(wù)的辛苦程度等幾個方面予以體現(xiàn),并且最好盡量用可以量化的指標(biāo)予以計算得出,以更加科學(xué)和讓人信服。我們通常稱之為“效能系數(shù)”,此系數(shù)可以每年調(diào)整一次,讓大家在公平的條件下競爭,只要各項指標(biāo)完成得好,就可以拿得比別人多,這就在很大程度上解決了本文開頭所描述的那些各說其辭的問題?;谶@個依據(jù),在每個考核周期內(nèi)再通過公平的工作量目標(biāo)考核和KPI指標(biāo)督促,基本就能保證各類價值排序不被扭曲。
績效管理是醫(yī)院管理中一個重要的指揮棒,所有績效管理活動的開展必須在公平、公正、公開的績效文化中去貫徹執(zhí)行,“不傷感情”的前提是方案切實可行并獲得大多數(shù)人的認(rèn)可,指揮棒的方向是正確的,力度是合適的才能發(fā)揮它該有的作用。其次是方案的認(rèn)真執(zhí)行,特別是在二級分配環(huán)節(jié),很多醫(yī)院的科主任、護(hù)士長沒有予以重視,導(dǎo)致最終分配到員工手上的“錢”嚴(yán)重偏離了績效管理的方向。最后就是方案的充分溝通,溝通的目的在于讓大家理解方案、更在于讓大家看清努力的方向,找到業(yè)績增長和獎金增長的突破點。
綜上所述,我們認(rèn)為績效管理的本質(zhì)在于讓“錢”回歸“不爭而爭”,由醫(yī)院的戰(zhàn)略導(dǎo)向說了算,最終服務(wù)于醫(yī)院利益和員工利益,“爭奪”的方向才會往技術(shù)創(chuàng)新、人才成長、工作量提升、業(yè)績突破等方面轉(zhuǎn)移,也才更加有利于醫(yī)院持續(xù)發(fā)展和員工持續(xù)成長。
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