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隨著醫(yī)改不斷深化,公立醫(yī)院“國家三級醫(yī)院績效考核”指揮棒的發(fā)力,醫(yī)保支付方式的改革,公立醫(yī)院收入結構調(diào)整、學科建設、基建發(fā)展、新技術開發(fā)等壓力不斷增加,改變管理模式和運行方式勢在必行。目前,很多公立醫(yī)院依然重臨床服務、輕運營管理,重資源獲取、輕資源配置,醫(yī)院持續(xù)良性運營面臨挑戰(zhàn),這需要公立醫(yī)院提高精細化管里水平,徹底從粗放式管理模式向精細化管理模式轉(zhuǎn)變,不斷提升醫(yī)院內(nèi)部運營管理效益。
過去,公立醫(yī)院運行效率較低,管理模式亟須改變。公立醫(yī)院粗放式管理、規(guī)范化程度不夠,內(nèi)部機構冗雜,導致運行效率低下。醫(yī)院的相關政策與要求無法適應時代發(fā)展,精細化管理水平有待提高。成本意識整體不強,缺乏積極推進提質(zhì)增效、降本控費的有力舉措。管理模式亟須轉(zhuǎn)變,以保證醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
橫向聯(lián)合各科室做到協(xié)同與分享。改善病人就醫(yī)體驗,持續(xù)提升治病救人的能力,是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的必然要求,這就要求臨床各科室加強有效的協(xié)作溝通,管理部門要充分利用醫(yī)院內(nèi)部發(fā)展政策,主動協(xié)調(diào)科室之間的矛盾沖突。
大多數(shù)醫(yī)院是垂直管理結構,這有可能導致職能部門之間的協(xié)作缺乏日?;臏贤ǎ馁M時間。
醫(yī)院管理者高度重視醫(yī)療質(zhì)量安全專業(yè)化的質(zhì)量控制、標準化的診療服務,而不太重視運營管理、資源運行效率等方面。如何發(fā)揮人、財、物的使用價值,如何避免醫(yī)療資源配置的無效投入和重復投入,這些都需要醫(yī)院運營管理部門協(xié)調(diào)聯(lián)合,協(xié)同和分享管理經(jīng)驗,為管理決策提供有效的參考。
目前,公立醫(yī)院普遍存在單個信息系統(tǒng)較齊全,但缺少完整的信息共享體系。比如,一些醫(yī)院有HIS系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)、物流配送系統(tǒng)等,但這些系統(tǒng)都獨立設置,無法互聯(lián)互通,容易形成“信息孤島”。
財務管理體系薄弱。成本管理制度不完整,流于形式,僅停留在數(shù)據(jù)分析層面,沒有結合醫(yī)院的發(fā)展要求提供有效建議;醫(yī)院預算管理意識薄弱,未建立健全預算管理體系,無法有效把預算管理與醫(yī)院戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃有機結合,導致資源浪費。
運營管理人員的隊伍建設有待加強。專職管理人員配備不均衡,專業(yè)能力水平層次不齊,人才培養(yǎng)機制不完善。醫(yī)院沒有注重這部分人才的發(fā)掘與培養(yǎng)。
《關于加強公立醫(yī)院運營管理的指導意見》(國衛(wèi)財務發(fā)〔2020〕27號)中明確將“全面預算管理”界定為運營管理的“雙核心”之一。公立醫(yī)院從戰(zhàn)略層面對人、財、物、技等資源進行合理配置、使用與評價,進而促進精細化管理,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。全面預算管理從預算編制、下達,到預算執(zhí)行情況分析,再到預算績效評價的全過程與運營管理所要求的資源配置、使用與評價的管理過程相一致,全面預算管理作為醫(yī)院運營管理的核心,解決了資源如何配置的問題,由此也成為運營管理體系建設的起點與重要工具。
內(nèi)部控制的核心圍繞著運營管理而展開。運營管理是強調(diào)經(jīng)濟管理活動與業(yè)務活動的有機融合,是業(yè)財融合問題。而內(nèi)部控制恰好是解決業(yè)財融合問題的重要工具,運營管理體系建設的關鍵是借助新技術賦能,優(yōu)化運營管理流程和崗位,以提升管理效能。
目前,公立醫(yī)院的收支規(guī)模不斷擴大,醫(yī)教研防等業(yè)務活動、預算資金資產(chǎn)成本管理等經(jīng)濟活動、人財物技術等資源配置活動愈加復雜,經(jīng)濟運行壓力逐漸加大,如何在堅持公益性、保障醫(yī)療質(zhì)量的前提下,實現(xiàn)醫(yī)院持續(xù)良好運轉(zhuǎn),就必須通過精細化成本管理來實現(xiàn)成本降低,進而防范或化解醫(yī)院的運行風險。從科室成本到項目成本,再到單病種成本、DRG/DIP成本,成本管理始終圍繞著精細化管理的核心,不斷細化成本核算的項目,促進成本分析和決策支持的實用性。
三級公立醫(yī)院國考指標作為綜合性指標,涵蓋了醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、持續(xù)發(fā)展、滿意度評價等四個維度,是公立醫(yī)院如何高質(zhì)量發(fā)展的指揮棒及政策導向。其中,運營效率作為公立醫(yī)院精細化與科學管理的衡量,直接影響著醫(yī)療質(zhì)量、患者滿意度,以及醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。但整體而言,醫(yī)院績效管理多以國家監(jiān)控的指標為導向開展,如何將國考指標的“達標”要求嵌入運營管理績效評價指標體系中并實現(xiàn)一體化建設,是當前各大醫(yī)院亟須解決的問題。
在高質(zhì)量發(fā)展的要求下,公立醫(yī)院運營管理體系建設要建立以患者為核心,與運營數(shù)據(jù)中心驅(qū)動的內(nèi)部醫(yī)療與外部醫(yī)保、醫(yī)藥的“三醫(yī)聯(lián)動”。通過運營數(shù)據(jù)中心(ODR)的構建實現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一、標準的統(tǒng)一、業(yè)務邏輯的統(tǒng)一,進而對資源的配置、使用、評價提供決策依據(jù)。
運營管理體系建設最終要通過系統(tǒng)建設予以落地,這就離不開新技術的賦能。通過醫(yī)院內(nèi)部運營管理信息系統(tǒng)建設,促進實物流、資金流、業(yè)務流、信息流四流合一;加強各個信息系統(tǒng)的有效對接,促進互聯(lián)互通,實現(xiàn)業(yè)務系統(tǒng)與運營系統(tǒng)融合,確保各類數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、完整性和有效性,支撐運營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、分析、評價、監(jiān)控等利用。
從運營管理體系建設的方法論來看,技術賦能作為保障措施,必須在上述內(nèi)容已經(jīng)牢固的基礎上開展,即以數(shù)據(jù)驅(qū)動為基礎,以內(nèi)部控制建設為根基,以管理工具應用為手段(全面預算管理、績效管理),以決策支持為目標,實現(xiàn)業(yè)務活動與財務活動/運營管理活動的有機融合,最終為業(yè)務決策/資源配置決策賦能。
公立醫(yī)院運營管理應牢牢把握發(fā)展的戰(zhàn)略機遇期,不斷積累應對風險挑戰(zhàn)的工作經(jīng)驗,全面深化改革開放,加快構建財務新發(fā)展格局,運用新技術、實現(xiàn)新突破,助推醫(yī)院改革與發(fā)展邁上新臺階。
第一,成立醫(yī)院運營管理委員會,由院長牽頭負責,主持運營管理工作,宣傳運營管理的重要性。第二,總會計師負責管醫(yī)院運營管理日常工作。第三,配備運營管理專人,對運營管理人員進行專業(yè)培訓。第四,運營管理專人對其所負責的科室進行摸底清查,針對主要問題開展調(diào)研,提出優(yōu)化建議。第五,運營管理委員會整理、梳理反饋的問題,加強可操作性研究,研究解決方案,并將其落實到位。
經(jīng)濟管理是醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展的關鍵。逐步將醫(yī)院財務的運行模式向更高質(zhì)量的精細化管理轉(zhuǎn)變,提高服務效率;資源配置從注重物質(zhì)要素轉(zhuǎn)向更加注重人才技術要素,提高醫(yī)務人員待遇。建立精細化管理體系,實現(xiàn)提質(zhì)增效,提高醫(yī)療服務收入占醫(yī)療收入的比例,有效應對藥品零加成、耗材零加成及醫(yī)保付費改革等對醫(yī)院運營帶來的挑戰(zhàn)。降低萬元收入能耗支出,積極開源與挖潛,盤活存量資產(chǎn),優(yōu)化支出結構,嚴把預算支出關口和成本核算的精細化管理,強化重點項目和剛性支出保障。
整合醫(yī)療、教學、科研等業(yè)務系統(tǒng)和人、財、物等資源系統(tǒng),建立醫(yī)院運營管理決策支持系統(tǒng),推動醫(yī)院運營管理的科學化、規(guī)范化、精細化。監(jiān)測評價科室成本產(chǎn)出、醫(yī)生績效等,引導醫(yī)院回歸功能定位,提高效率、節(jié)約費用,減輕患者就醫(yī)負擔。逐步將科室成本核算到病種成本,甚至DRG成本,在確保質(zhì)量安全的前提下,實現(xiàn)成本最優(yōu)化,獲得合理的收益。
推動醫(yī)院核心業(yè)務工作與財務管理工作深度融合,不斷推進財務機制改革創(chuàng)新,提升財務工作服務臨床發(fā)展的效能;堅持高質(zhì)量發(fā)展和內(nèi)涵建設,通過完善管理制度、再造業(yè)務流程、優(yōu)化資源配置、強化分析評價等管理手段,將財務管理轉(zhuǎn)化為價值創(chuàng)造,有效提升財務管理效益和投入產(chǎn)出效率。
有效整合預算、績效、成本、資產(chǎn)、內(nèi)控等信息系統(tǒng),建立一體化財務信息平臺,促使醫(yī)院實現(xiàn)物流、資金流、業(yè)務流、信息流的有效對接,通過信息快速傳遞和共享,確保各類數(shù)據(jù)信息的規(guī)范性、完整性和有效性,發(fā)揮信息化系統(tǒng)在推動醫(yī)院醫(yī)改和促進醫(yī)療服務方面的重要支撐作用。
積極參加國家、省、市衛(wèi)健委組織的經(jīng)濟運營管理培訓、專家研討會、公立醫(yī)院提質(zhì)增效大會、人才儲備培訓班等,全面提升內(nèi)控體系建設,加強輪崗、繼續(xù)教育,努力為醫(yī)院培養(yǎng)一支政治素養(yǎng)過硬、專業(yè)基礎扎實、業(yè)務素質(zhì)優(yōu)良、隊伍結構合理的財務管理隊伍和經(jīng)濟管理隊伍,不斷提升財務管理和經(jīng)濟管理水平,為醫(yī)院發(fā)展提供人力和智力支持。
新情況、新問題、新挑戰(zhàn)、新機遇要求財務嚴謹、財務標準不斷健全完善、有效實施,要求財務管理部門積極轉(zhuǎn)變觀念、創(chuàng)新管理、改進方法,扎實推進財務改革與發(fā)展各項工作,把握好醫(yī)院經(jīng)營的優(yōu)先發(fā)展與協(xié)調(diào)平衡、整體推進與重點突破,不斷提高運營管理水平。
建立預算執(zhí)行實時監(jiān)控和預警機制。分析預算項目執(zhí)行進度,反饋預算偏離或異常情況,及時糾偏,提高預算執(zhí)行效率,保證醫(yī)院全面預算目標實現(xiàn)。
完善內(nèi)部控制制度和管理辦法,落實工作計劃,劃分責任清單,以提升質(zhì)量、提高效益為目標,增強全員執(zhí)行制度和重視內(nèi)控的意識,有效控制醫(yī)院運營合法合規(guī),確保落實到位。
通過編制內(nèi)控手冊,梳理崗位流程,明確業(yè)務環(huán)節(jié)、進行風險管理分析、確定風險點、制定風險應對措施、進一步修訂制度、組織貫徹執(zhí)行;加強項目資金專項管理控制,建立健全專項資金的審核、審批、做賬、對賬全流程管理;開通醫(yī)院多支付渠道,完善對賬功能。充分發(fā)揮全面預算管理的指導性作用,全面管控經(jīng)濟業(yè)務,較好地完成醫(yī)院運行目標。
專人定期做運營分析,研究財稅政策及多種融資,提前做好用款計劃,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供決策依據(jù)。
制定經(jīng)濟運行管理方面的檢查制度及標準,組織多部門對物價收費、合理用藥、二級庫管理、高值耗材、醫(yī)療行為、內(nèi)控管理、預算執(zhí)行等方面進行聯(lián)合檢查,提出建議及改進措施,并督促整改落實到位。
公立醫(yī)院運用信息化手段提升職工的成本管控意識和運營管理意識,不斷挖掘內(nèi)部潛力,調(diào)整醫(yī)院收入結構;強化業(yè)財融合,分析床位、人員、設備等資源使用效率,結合各項業(yè)財指標和主要病種分布情況,指導科室提升運營效率,經(jīng)濟論證大型醫(yī)療設備采購和醫(yī)用耗材準入,考核已購入設備的成本、收益、回收期、使用期限等內(nèi)容,提高資源配置分析與管理水平。
嚴格執(zhí)行各項經(jīng)費開支標準,及時調(diào)整可暫緩實施的項目用途,加快使用可統(tǒng)籌整合的資金,切實提高財務資金配置效率;優(yōu)化財務支出結構,嚴格審核新增財務支出,深入挖掘節(jié)支潛力;堅持開源節(jié)流,盤活存量,用好增量。優(yōu)化資金使用結構和方式,有力保障醫(yī)院經(jīng)營發(fā)展需求,特別是重點項目支出得到有效的保障。通過拓展多元化融資渠道、爭取融資優(yōu)惠政策籌措資金,為醫(yī)院籌集資金;加強應付賬款的綜合分析,降低負債風險,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益和運行效率。
綜上所述,隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,國家對公立醫(yī)院的考核越來越全面,改革的壓力也越來越大,促使醫(yī)院不斷改革。而醫(yī)院運營管理體系的建立將是改革路上的有利工具,醫(yī)院可以從組織架構、人才培養(yǎng)、信息系統(tǒng)搭建、財務管理體系完善等方面著手,重視醫(yī)院運營管理,提升經(jīng)濟效益,助力醫(yī)院高質(zhì)量發(fā)展。
來源:十堰人醫(yī)運管園地
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