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公立醫(yī)院財務(wù)科各崗位說明書

來源：道恒醫(yī)院管理中心　　時間：2024-01-15　　瀏覽：次

公立醫(yī)院財務(wù)科各崗位說明書(圖1)

一、財務(wù)科長崗位說明書

崗位名稱：財務(wù)科長			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制：1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：院長
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：管理崗
崗位目標(biāo)：建立、完善醫(yī)院的財務(wù)管理體系和其它各項財務(wù)管理制度，保證財務(wù)預(yù)算和監(jiān)控分析職能的充分發(fā)揮，為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的決策提供財務(wù)依據(jù)。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、各部門
	外部	上級主管部門、各開戶銀行、會計師事務(wù)所
任職條件	教育背景	大專及以上學(xué)歷；
	工作經(jīng)驗	8年以上工作經(jīng)驗，5年以上財務(wù)管理經(jīng)驗；
	知識技能	系統(tǒng)地掌握財務(wù)會計理論和專業(yè)知識，熟悉最新的醫(yī)院財務(wù)與會計制度，具有較強的判斷和決策能力、人際溝通和協(xié)調(diào)能力、計劃與執(zhí)行能力。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、貫徹執(zhí)行國家財務(wù)政策法規(guī)，建立健全醫(yī)院財務(wù)管理制度；
2、組織財務(wù)預(yù)算的編制和預(yù)算執(zhí)行中的財務(wù)審核；
3、組織制定和實施醫(yī)院融資方案，優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)，有計劃地籌措資金，開辟資金來源；
4、負責(zé)資金合理分配，控制資金成本，加快資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效率；
5、審閱下屬提交的財務(wù)分析報告，對重點問題進行調(diào)研，向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提出建議；
6、組織醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理；
7、負責(zé)內(nèi)部稽查和外部審計的協(xié)調(diào)工作；
8、組織做好會計核算工作，及時準(zhǔn)確地提供財務(wù)核算資料；
9、負責(zé)本部門人員的使用、培養(yǎng)、考核和獎懲等；負責(zé)編制本部門的年度和月度工作計劃；負責(zé)控制本部門的費用；負責(zé)本部門與其他部門的協(xié)調(diào)工作。

崗位權(quán)限：

1、對部門內(nèi)所有崗位的工作有監(jiān)督檢查權(quán)和考核權(quán)；

2、對財務(wù)人員調(diào)動、任免、晉升有建議權(quán)；

3、對部門工作有考核權(quán)；

4、有權(quán)要求醫(yī)院提供對財務(wù)會計工作的必要支持；

5、有權(quán)要求醫(yī)院各部門對財務(wù)工作提供有關(guān)配合和支持；

6、有權(quán)要求醫(yī)院各部門執(zhí)行財務(wù)制度。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、建立和完善財務(wù)制度，建立科學(xué)、系統(tǒng)、符合醫(yī)院實際情況的財務(wù)核算體系和財務(wù)監(jiān)控體系，進行有效的內(nèi)部控制；

2、向主管領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確、完整、真實的會計信息；

3、每月定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提交財務(wù)分析報告；

4、會計核算差錯率為零；

5、建立、健全部門內(nèi)崗位說明書，做到職責(zé)清楚，既無重疊又無空白；

6、組織部門內(nèi)部崗位培訓(xùn)，培訓(xùn)計劃完成率100%；

7、服從醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排，積極配合其它部門的工作，滿意度100% 。

二、主管會計崗位說明書

崗位名稱：總賬會計（主管會計）			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制： 1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：科長
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：
崗位目標(biāo)：稽核、分析醫(yī)院財務(wù)狀況，編制財務(wù)報表及財務(wù)報告，為管理層提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	收費室、醫(yī)?？?/td>
	外部	開戶銀行
任職條件	教育背景	財務(wù)相關(guān)專業(yè)的大專及以上學(xué)歷；
	工作經(jīng)驗	5年以上工作經(jīng)驗，3年以上的財務(wù)工作經(jīng)驗
	知識技能	熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、制度，了解最新的醫(yī)院會財務(wù)及會計制度。熟悉醫(yī)院財務(wù)分析、財務(wù)管理。熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、負責(zé)醫(yī)院財務(wù)預(yù)算的編制和預(yù)算執(zhí)行中的財務(wù)審核，監(jiān)督財務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況；
2、編制醫(yī)院年度資金預(yù)算及控制醫(yī)院年度資金預(yù)算的執(zhí)行，編制醫(yī)院系統(tǒng)（月度）資金計劃，分析（月度）資金使用情況；
3、編制財務(wù)報表（快報、月報、年報）、各類管理報表及財務(wù)報告；
4、負責(zé)醫(yī)院財務(wù)稽核工作，審核各類原始憑證及記賬憑證，核實其真實性與完整性，并定期核對總帳與明細帳；
5、檢查、分析醫(yī)院收入、成本和利潤預(yù)算的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力；
6、監(jiān)督會計檔案整理，監(jiān)督會計基礎(chǔ)規(guī)范的實施；
7、負責(zé)醫(yī)院重大財務(wù)事項監(jiān)督及報告；
8、負責(zé)醫(yī)院清產(chǎn)核資工作。

崗位權(quán)限：

1、有權(quán)糾正財務(wù)工作中的差錯；

2、有權(quán)要求其他崗位的會計及出納提供相關(guān)資料；

3、有權(quán)要求醫(yī)院內(nèi)部相關(guān)部門提供相關(guān)資料；

4、有權(quán)對各部門財務(wù)預(yù)算編制不合理的部分發(fā)回修改；

工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、根據(jù)資金情況及醫(yī)院年度預(yù)算，合理安排用款計劃；

2、定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)出具總賬報表及報表說明，保證會計信息、資料的真實、合法；

3、報表內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、文字說明清楚，能夠作為預(yù)算分析的基本依據(jù)；

4、各類原始憑證和記賬憑證審核嚴(yán)格，確保其真實性和合法性；

5、確保賬賬相符、賬證相符，各項賬務(wù)處理符合財務(wù)政策、會計政策和國家法律法規(guī)；

6、定期檢查、分析醫(yī)院收入、成本和利潤預(yù)算的執(zhí)行情況，及時向科長提出合理化建議；

7、會計資料審核嚴(yán)格，確保會計信息、資料的真實性、合法性和準(zhǔn)確性；

8、重大財務(wù)事項監(jiān)督到位，報告及時，有效地支持上級領(lǐng)導(dǎo)的決策；

9、保證清產(chǎn)核資的客觀性、真實性、合法性和準(zhǔn)確性。

三、薪資報銷會計崗位說明書

崗位名稱：薪資報銷會計			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制： 1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：科長
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：
崗位目標(biāo)：負責(zé)醫(yī)院員工薪酬發(fā)放、差旅費報銷等工作，會計檔案的整理與保管。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	醫(yī)院員工
	外部	開戶行
任職條件	教育背景	大專及以上學(xué)歷，財經(jīng)、會計類專業(yè)。
	工作經(jīng)驗	4年以上工作經(jīng)驗，2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。
	知識技能	熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、制度，了解最新的醫(yī)院財務(wù)與會計制度等相關(guān)政策；熟悉醫(yī)院財務(wù)管理相關(guān)知識；熟練應(yīng)用財務(wù)軟件和辦公軟件。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、負責(zé)管理費、醫(yī)療費、差旅費等費用報銷制度的起草、修改并監(jiān)督執(zhí)行；
2、負責(zé)管理費、醫(yī)療費、差旅費等費用的報銷及核算，編制相應(yīng)會計憑證；
3、負責(zé)按規(guī)定用途和限額支付員工借款，及時清理借款和催收借款；
4、負責(zé)員工工資及獎金發(fā)放，福利費用的支出及核算；
5、計提與工資有關(guān)的各種保險金及工會經(jīng)費和員工教育經(jīng)費；
6、負責(zé)住房公積金的核算及建賬；
7、根據(jù)銀行余額調(diào)節(jié)表，與開戶行對帳，補制憑證；
8、負責(zé)各類會計憑證以及賬簿、報表等會計檔案的立卷、整理、歸檔、保管。

崗位權(quán)限：

1、有權(quán)對員工工資、獎金不合理分配制度提出調(diào)整建議；

2、有權(quán)對不符合審批程序的費用不予報銷；

3、有權(quán)對員工各種借款使用進行監(jiān)督，對于弄虛作假虛領(lǐng)借款的行為有權(quán)拒絕；

4、有權(quán)對福利費的支出和使用進行監(jiān)督；

5、有權(quán)要求其他崗位的會計及出納提供相關(guān)資料。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、嚴(yán)格認真執(zhí)行費用報銷管理制度，掌握報銷費用開支范圍，不合規(guī)定要求的發(fā)票不予報銷；

2、做好報銷費用的核算、支付工作，服務(wù)態(tài)度好，無投訴；辦理及時，每月差錯不超過1次；

3、福利費用支付符合規(guī)定，手續(xù)齊全；

4、及時辦理員工的各種借款支付，監(jiān)督員工的借款使用情況，對弄虛作假虛領(lǐng)借款的行為進行處理；

5、及時審核工資支付計劃，按時發(fā)放工資，無差錯，及時處理薪金發(fā)放過程中出現(xiàn)的各種問題(如員工薪金存折開戶、掛失事宜等)；

6、保險金、工會經(jīng)費計提符合財務(wù)制度的規(guī)定；

7、住房公積金的核算準(zhǔn)確，建賬及時，按時打印對賬單；

8、每季度編制管理費用明細表，并與計劃指標(biāo)進行對比和分析，通報管理費用的執(zhí)行情況；

9、會計賬簿、報表等資料歸檔及時，保證會計檔案妥善保管，有序存放，方便查閱，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

四、成本核算會計崗位說明書

崗位名稱：成本核算會計			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制： 1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：部門經(jīng)理
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：
崗位目標(biāo)：負責(zé)醫(yī)院成本費用賬務(wù)處理、成本分析與成本控制。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	醫(yī)院各部門
	外部
任職條件	教育背景	大專及以上學(xué)歷，財務(wù)、會計類專業(yè)。
	工作經(jīng)驗	4年以上工作經(jīng)驗，2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。
	知識技能	熟悉最新醫(yī)院財務(wù)與會計制度；熟悉醫(yī)院成本會計、財務(wù)分析和財務(wù)管理，具有較強的計算機技能。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、根據(jù)有關(guān)政策，設(shè)置合適的、統(tǒng)一的醫(yī)院會計科目表；
2、參與財務(wù)預(yù)算的編制，并對預(yù)算的執(zhí)行進行跟蹤、分析；
3、負責(zé)醫(yī)院的成本核算：整理各部門各項費用，進行歸集與分配，編制記賬憑證，每月末對費用進行核算，并統(tǒng)計各項費用指標(biāo)的考核結(jié)果；
4、匯總總帳，進行試算平衡，并與明細帳核對；
5、負責(zé)無形資產(chǎn)、其他資產(chǎn)及待攤費用的分攤；
6、對成本費用的有關(guān)票據(jù)進行審查；
7、準(zhǔn)確核算成本，進行成本分析，編制相應(yīng)報表，及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息；
8、負責(zé)醫(yī)院會計電算化管理。

崗位權(quán)限：

1、有權(quán)對成本費用相關(guān)業(yè)務(wù)進行憑證處理；

2、有權(quán)參與成本預(yù)算的制定，審查成本費用的有關(guān)票據(jù)；

3、有權(quán)要求各部門提供各項費用資料；

4、有權(quán)監(jiān)督成本費用發(fā)生的全過程。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、不斷完善成本費用管理制度，督促制度的落實，對違反制度的部門或個人提出處理意見；

2、編制的成本預(yù)算合理，對其執(zhí)行情況跟蹤、分析到位；

3、成本核算方法科學(xué)合理，計算準(zhǔn)確，能如實反映醫(yī)院運營狀態(tài)，無差錯；

4、定期核對相關(guān)賬目，保證賬賬相符、賬證相符，符合醫(yī)院財務(wù)政策、會計政策；

5、定期向醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供內(nèi)容翔實、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的成本分析報告，并能從中及時發(fā)現(xiàn)問題，提出成本控制方案，向上級提出改進建議；

6、成本會計臺賬清晰、完整，能及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)提供會計信息；

7、保證醫(yī)院財務(wù)信息系統(tǒng)的安全、正常運轉(zhuǎn)。

五、材料會計兼固定資產(chǎn)管理崗位說明書

崗位名稱：材料會計兼固定資產(chǎn)管理			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制： 1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：科長
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：
崗位目標(biāo)：負責(zé)材料（包括藥品、耗材）成本費用核算與控制。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	藥劑科、總務(wù)科、設(shè)備科
	外部	保險醫(yī)院
任職條件	教育背景	大專及以上學(xué)歷，財經(jīng)、會計類專業(yè)。
	工作經(jīng)驗	4年以上工作經(jīng)驗，2年以上財務(wù)工作經(jīng)驗。
	知識技能	熟悉最新的醫(yī)院財務(wù)與會計制度；熟悉醫(yī)院財務(wù)分析、財務(wù)管理和預(yù)算管理以及物資管理相關(guān)知識；熟悉醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的流程。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、編制本年度材料采購預(yù)算，每月根據(jù)采購計劃編制材料用款計劃；
2、負責(zé)擬定、完善材料費用管理制度，對材料成本進行合理控制；
3、負責(zé)材料成本費用經(jīng)濟業(yè)務(wù)憑證的編制和賬務(wù)處理；
4、審查購入的材料及運雜費的有關(guān)票據(jù)，及時辦理結(jié)算手續(xù)；
5、負責(zé)材料會計核算工作，審核原始憑證，匹配生成會計憑證，編制材料會計報表；
6、配合藥劑科、總務(wù)科制定藥品、衛(wèi)材、勞保用品采購計劃，促進節(jié)約和合理儲備；
7、負責(zé)材料采購成本分析；
8、負責(zé)制定和完善醫(yī)院固定資產(chǎn)管理制度和實施辦法；
9、掌握醫(yī)院固定資產(chǎn)及分類情況及折舊率水平等資料，建立固定資產(chǎn)賬目；
10、負責(zé)辦理固定資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)入、調(diào)出、出租及報廢手續(xù)；
11、參與制定固定資產(chǎn)零購計劃；
12、負責(zé)固定資產(chǎn)清查工作，經(jīng)批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理；
13、負責(zé)編制固定資產(chǎn)有關(guān)報表；
14、組織進行醫(yī)院資產(chǎn)審計與評估工作；
15、負責(zé)固定資產(chǎn)的投保以及理賠的有關(guān)賬務(wù)處理工作。

崗位權(quán)限：

1、有權(quán)對材料相關(guān)業(yè)務(wù)進行憑證處理；

2、有權(quán)參與材料采購計劃的制定，審查購入的材料及運雜費的有關(guān)票據(jù)；

3、有權(quán)監(jiān)督材料的購入、領(lǐng)用的全過程；

4、有權(quán)對各部門的固定資產(chǎn)進行清點，提出處理意見；

5、有權(quán)參加涉及資產(chǎn)管理、核算方面的有關(guān)會議；

6、有權(quán)對違反醫(yī)院資產(chǎn)管理制度的行為予以制止；

7、有權(quán)要求各相關(guān)部門準(zhǔn)確及時地提供與資產(chǎn)管理核算有關(guān)的資料。

工作標(biāo)準(zhǔn)

1、不斷完善材料費用管理制度，督促制度的落實，對違反制度的部門或個人提出處理意見；

2、及時審核材料原始憑證，及時上機輸入憑證、報送相關(guān)報表，做好成本核算工作；

3、按照采購合同或采購計劃對采購單據(jù)進行審核，付款結(jié)算及時，符合規(guī)定；

4、定期核對相關(guān)賬目，保證賬賬相符、賬證相符，符合財務(wù)政策、會計政策和國家法律法規(guī)；

5、每月定期編報材料采購、消耗分析報告和相關(guān)經(jīng)濟合同的執(zhí)行情況分析報告，提出成本控制計劃，向上級提出改進建議。

1、嚴(yán)格按固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，組織固定資產(chǎn)核算，及時上報預(yù)警信息，供領(lǐng)導(dǎo)決策；

2、每月正確計提固定資產(chǎn)折舊，編制固定資產(chǎn)折舊表，賬目清晰；

3、及時辦理固定資產(chǎn)入庫、出庫、調(diào)入、調(diào)出、出租及報廢手續(xù)，手續(xù)辦理符合規(guī)定；

4、會同有關(guān)部門對固定資產(chǎn)不定期盤點，對盤盈、盤虧和報廢的固定資產(chǎn)要查明原因，經(jīng)過批準(zhǔn)后進行賬務(wù)處理；

5、參與制定固定資產(chǎn)零購計劃，根據(jù)資產(chǎn)核算情況提出意見；

6、嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定對固定資產(chǎn)進行投保，配合保險醫(yī)院理賠和調(diào)查，維護醫(yī)院利益。

六、出納崗位說明書

崗位名稱：出納			所屬部門：財務(wù)科	崗位編制： 1人
崗位類別：管理崗				上級崗位：科長
下屬人數(shù)總數(shù)：人（包括直接和間接下屬）				下屬人員類別：
崗位目標(biāo)：負責(zé)醫(yī)院業(yè)務(wù)的現(xiàn)金支出，管理支票，辦理銀行相關(guān)業(yè)務(wù)。
溝通關(guān)系	內(nèi) 部	各部門
	外部	開戶行，業(yè)務(wù)往來單位
任職條件	教育背景	大專及以上學(xué)歷，財經(jīng)、會計類專業(yè)。
	工作經(jīng)驗	1年以上財務(wù)相關(guān)工作經(jīng)驗。
	知識技能	熟悉國家財經(jīng)法規(guī)、制度，了解最新的醫(yī)院財務(wù)與會計制度等相關(guān)政策；熟悉醫(yī)院現(xiàn)金管理和結(jié)算制度。
	特殊要求
主要職責(zé)：
1、負責(zé)銀行、現(xiàn)金支付工作，嚴(yán)格按照醫(yī)院的財務(wù)制度審核原始憑證，結(jié)算醫(yī)院各項費用，報銷現(xiàn)金及簽發(fā)支票，催收發(fā)票；
2、負責(zé)現(xiàn)金、支票的收取、保管、簽發(fā)支付工作；
3、管理銀行賬戶、轉(zhuǎn)賬支票與發(fā)票，掌握各開戶單位存款余額，負責(zé)電子支付業(yè)務(wù)的支付，配合做好工資發(fā)放工作；
4、對各開戶單位利息單進行審核并入賬，按月和各銀行對帳，編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；
5、做到現(xiàn)金日記賬、銀行日記賬日清月結(jié)；
6、及時向領(lǐng)導(dǎo)反映資金動態(tài)情況，根據(jù)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的需要，編制各種資金流動報表；
7、負責(zé)醫(yī)院資金支付。

崗位權(quán)限：

1、有權(quán)拒收不符合規(guī)定的會計憑證；

2、有權(quán)審核原始憑證的準(zhǔn)確性及完整性；

3、有權(quán)監(jiān)督回款、返款、退款情況。

工作標(biāo)準(zhǔn)：

1、每天去銀行辦理電匯、信匯、轉(zhuǎn)賬、存款、取款、交費等事宜，無差錯；

2、嚴(yán)格按照財務(wù)管理制度，完成現(xiàn)金、支票的送存工作，匯總登記后及時通知有關(guān)人員；

3、根據(jù)需要隨時查詢存款余額，及時向財務(wù)科長匯報；

4、認真審核各開戶銀行收、付款業(yè)務(wù)的原始憑證，保證其合法性；

5、每天輸入現(xiàn)金日記賬，核對銀行日記賬，盤點現(xiàn)金庫存，記錄清晰完整，保證現(xiàn)金安全；

6、按時完成現(xiàn)金流量表編制，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。

來源：醫(yī)管新世界

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