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醫(yī)院管理者們,你們會(huì)不會(huì)經(jīng)常把這些話(huà)放在嘴邊?“事情都做不完了,哪有時(shí)間?””工作太忙了,根本沒(méi)時(shí)間......”總是覺(jué)得時(shí)間不夠用,所以常常決定不去做某件事。
許多成功的管理者并非是用“因?yàn)闆](méi)時(shí)間,所以沒(méi)辦法去做......”的減法思維來(lái)衡量時(shí)間。相反地,他們秉持的是”這個(gè)要做、那個(gè)也要做”的信念,是將時(shí)間以加法來(lái)思考的人。
"懂得支配時(shí)間,就能擁有生活余裕與金錢(qián)。"
管理者們必須要學(xué)會(huì)時(shí)間管理四大要點(diǎn):
一、 再忙,也絕不能忽略人際關(guān)系
因?yàn)闆](méi)時(shí)間,就減少與人碰面的次數(shù)
,堪稱(chēng)是在進(jìn)行時(shí)間管理時(shí)的大忌。機(jī)會(huì)、時(shí)間和金錢(qián)都是由人制造而來(lái)的,所以任何事都比不上與人交際來(lái)的重要。實(shí)際上,無(wú)論是經(jīng)驗(yàn)或新知,許多事情反而是透過(guò)與人交流才能真正學(xué)習(xí)到個(gè)中道理。
當(dāng)然,以現(xiàn)實(shí)面來(lái)說(shuō),我們不是整天閑閑沒(méi)事做,的確無(wú)法一天到晚不停與人約見(jiàn)面吃飯。所以,對(duì)要碰面的人進(jìn)行評(píng)估就顯得尤為重要,而優(yōu)先和可能成為未來(lái)貴人的人士見(jiàn)面,或許是你應(yīng)該考慮的方向。
此外,既然手邊要處理的事情如此繁忙,我們更不該以專(zhuān)家自居,自認(rèn)凡事都要自己解決。相對(duì)地,向他人請(qǐng)教是更有效率的方式,換句話(huà)說(shuō),就是與其知十,不如認(rèn)識(shí)十個(gè)有所知的人
。二、 與其受人督促,不如自我監(jiān)督
你常常有趕不上死線(xiàn)(deadline)的焦慮狀況出現(xiàn)嗎?雖然這類(lèi)事情的發(fā)生,不可能完全防止,但你可以試著采取由自己訂定時(shí)間期限
的方式,大原則就是在設(shè)定期限時(shí),必須由他人規(guī)定的截止日往前推算。舉例來(lái)說(shuō),醫(yī)院某任務(wù)的截止日期為15號(hào),那么,你可以為自己訂下要提早3天完成
的期限,并向?qū)Ψ叫婺愕囊?guī)劃。比起其他人規(guī)定的截止日期,人們會(huì)對(duì)于自己所認(rèn)知的期限比較敏感,所以也比較愿意遵守自己所訂的期限。三、 杜絕優(yōu)柔寡斷,先做再說(shuō)
”等我有沖勁時(shí)再說(shuō)“”再等我準(zhǔn)備得完善一點(diǎn).......”這些都是優(yōu)柔寡斷者的口頭禪。實(shí)際上,任何事情拖得越久,反而會(huì)變得越難處理。先做了再說(shuō)
才是真正講求效率的人的做法。在不得已的情況下,優(yōu)柔寡斷者會(huì)認(rèn)為自己是在準(zhǔn)備不足的情況下,不得不開(kāi)始工作,反之,高效率工作者是采用就算還沒(méi)準(zhǔn)備好,也要暫時(shí)先起步的觀點(diǎn)做事。而在工作大約完成到60%的時(shí)候,可以停下來(lái)檢視目前進(jìn)度并適時(shí)修正執(zhí)行計(jì)劃。與其追求行動(dòng)前需要萬(wàn)事俱備,不如邊進(jìn)行邊修正,慢慢邁向完美。
四、 小習(xí)慣生出大時(shí)間
早晨是一般工作者特別提不起勁的時(shí)段,而空閑時(shí)間則是一般人常浪費(fèi)掉時(shí)間的時(shí)候。
早晨
要如何駕馭早晨?不妨謹(jǐn)記「一」字訣原則
:1. 洽商等重要事情,在「一」早進(jìn)行
人在早晨起床后3~5小時(shí)左右,是大腦前額葉的活躍期,此時(shí)適合進(jìn)行戰(zhàn)略思考或計(jì)劃商討等重要工作。
2. 討厭的事,「一」早就把它解決
把非做不可卻又提不起興致處理的事情往后拖延并不會(huì)讓自己更輕松,只會(huì)讓自己想到就痛苦。若一早就把討厭的事解決掉,反而能讓之后的工作做起來(lái)更愉快盡興,一整天下來(lái),就不會(huì)因?yàn)橛猩形刺幚淼膮挓┦虑?,而感到沉重壓力及倦怠感?/p>
空閑時(shí)間
至于空閑時(shí)間該如何規(guī)劃?就算突然出現(xiàn)了5分鐘或10分鐘的零碎時(shí)間,一般人通常會(huì)因?yàn)闆](méi)有做事前準(zhǔn)備,所以當(dāng)下不知道該做什么,只好任由時(shí)間流逝。對(duì)此,小編建議事先列出在空閑時(shí)間能做的事,制定空閑時(shí)間表
,根據(jù)自己的情況,把零碎時(shí)間安排小任務(wù),時(shí)間久了你會(huì)發(fā)現(xiàn)輕松多了。
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