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集體中,某個(gè)人的消極懶惰并不可怕??膳碌氖沁@個(gè)人是集體的管理者,管理者無作為,會(huì)讓整個(gè)隊(duì)伍散漫、效率低下?,F(xiàn)總結(jié)了醫(yī)院管理者常見的懈怠行為,作為警示。并通過明確責(zé)權(quán)、提高管理者能力等方法來改變管理者無作為這一弊病。
安于現(xiàn)狀,不求進(jìn)取。大家都知道原地踏步即退步的道理,有些管理者抱著不求有功但求無過的心理固守著醫(yī)院的制度、政策、模式。
一切唯領(lǐng)導(dǎo)是從,不敢提出自己的想法,這也是管理者懈怠的表現(xiàn)。集體的決策需要聚智,高層領(lǐng)導(dǎo)不是神,尤其在專業(yè)層面更是有所局限,需要聽取不同的意見和建議,而不是一味地迎合。如果領(lǐng)導(dǎo)說的都對(duì),那要你何用?
下屬能力不行,對(duì)接部門沒聽明白我的意思,他們的效率太差,他沒跟我講清楚……總之都是別人的問題。合格的管理者應(yīng)當(dāng)學(xué)會(huì)行有不得反求諸己,發(fā)現(xiàn)問題解決問題,而不是大手一揮推卸責(zé)任。如果部門間相互推諉,只會(huì)降低工作效率與員工凝聚力。
光下指令而不去督導(dǎo),會(huì)降低工作效率與質(zhì)量,員工也會(huì)變得懈怠。
有人說,全局觀念是高層領(lǐng)導(dǎo)的事兒,中層領(lǐng)導(dǎo)干好自己的一攤事就行了。其實(shí)則不然,有的管理者為了完成任務(wù),提高自己的成績(jī)。只在乎數(shù)量不在乎質(zhì)量,不考慮人工、費(fèi)用,不調(diào)查患者的體驗(yàn)度和滿意度,這樣的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)醫(yī)院來說真是貽害無窮。
在工作中,員工們經(jīng)常抱怨的工作流程、部門對(duì)接、工作系統(tǒng)、辦公硬件設(shè)備等諸多問題,中高層卻遲遲不予改進(jìn),影響工作效率和員工積極性。
劉強(qiáng)東之前說過的一句話非常火,他說:“我請(qǐng)你來是讓你來做事情的,不是讓你來證明我的決策是錯(cuò)誤的,如果你做這件事有困難,你也要想辦法解決?!?/p>
高層就是決策者,他們決定組織的發(fā)展方向。如果高層不清晰組織未來的發(fā)展方向,下面的人也會(huì)很茫然,于是各自為政,各執(zhí)己見,就像是一盤散沙,毫無凝聚力,更甚者可能會(huì)使得整個(gè)組織四分五裂,破產(chǎn)倒閉只是時(shí)間問題。
因此,醫(yī)院的高層就是來決定、指揮醫(yī)院應(yīng)該做哪些事情、方向和目標(biāo)是什么,下面的人做起事情來更才能夠有方向有目標(biāo)。這就要求高層領(lǐng)導(dǎo)要有戰(zhàn)略思想。戰(zhàn)略思想指的是為了大局、長(zhǎng)期的發(fā)展考慮的,具有戰(zhàn)略思想的高層才不會(huì)搶著做中層做的事情。
醫(yī)院中層都是基層晉升上來的。醫(yī)院中層管理的管理能力非常欠缺,總結(jié)一句話:不會(huì)管人。
醫(yī)院的中層是中流砥柱,起到承上啟下的作用。中層和高層的關(guān)系:在高層的戰(zhàn)略引導(dǎo)下,制定出執(zhí)行前的策略。中層和基層的關(guān)系:制定完策略之后,要組織領(lǐng)導(dǎo)基層來完成。
醫(yī)院的中層領(lǐng)導(dǎo)要做的事情就是決定做這件事情的方法、過程、標(biāo)準(zhǔn)以及完成時(shí)間。要組織基層將計(jì)劃落實(shí)到位,指導(dǎo)基層將事情做好。所以,這就要求中層管理者具備系統(tǒng)性思維。因?yàn)樾枰贫鞒?、方法、策略,須具有縝密的邏輯性,上能接戰(zhàn)略,下能落地實(shí)施。
醫(yī)院的基層就是一線員工,一個(gè)字:干?;鶎泳褪歉苫畹模遣荒芟垢?。俗話說:人往高處走,水往低處流?;鶎訂T工不是永遠(yuǎn)只能是框在基層,基層員工要有職業(yè)規(guī)劃,干活不是最終目的,最終目的是在干活中提升自己的能力。
基層員工是執(zhí)行任務(wù)的,在執(zhí)行過程中的方式方法都需要有計(jì)劃和總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的能力。如果想把工作任務(wù)做到優(yōu)秀,首先要知道工作任務(wù)需要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),再找到實(shí)施路徑,做出計(jì)劃,同時(shí)清晰完成計(jì)劃所需的時(shí)間、資源等,再去尋找這些資源,以及方法,最終才能達(dá)成目標(biāo)。而這些方法及思維模式,是需要不斷的歷練及塑造的。
綜上所述,醫(yī)院的高層、中層和基層的三層關(guān)系似乎很清晰明朗,但是真正要在組織中實(shí)施開來卻還是有一定難度,“錯(cuò)位”現(xiàn)象依據(jù)是避免不了,只能在發(fā)展的過程中一點(diǎn)點(diǎn)糾正、規(guī)范每個(gè)層級(jí)的行為和職權(quán)。
道恒認(rèn)為在實(shí)際運(yùn)用中,醫(yī)院的高層、中層、基層管理者的職責(zé)不能互相替代。醫(yī)院中最容易犯的錯(cuò)誤就是高層承擔(dān)著所有目標(biāo)的達(dá)成:成本、培養(yǎng)、人才、質(zhì)量、管理效率等,導(dǎo)致的結(jié)果是中層管理人員和基層管理人員都做著基本員工的事情,而在這種情況下中層和基層管理會(huì)變得消極怠慢,整個(gè)組織將會(huì)失去生機(jī)活力,這樣是得不償失的。
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