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醫(yī)院工作離不開計算機網(wǎng)絡(luò)的支持。網(wǎng)絡(luò)壞了,劃價劃不出,收費收不進,病人的治療不能進行,職工工作量無法查閱。因此,人們越來越信賴計算機網(wǎng)絡(luò),越來越依賴信息化,有些管理者甚至用程序來控制一些行為,如藥品比例、收支比例、床位周轉(zhuǎn)率和床位利用率等。在這種情形下,將信息化與管理劃起等號的情況比比皆是,管理者總是希望利用計算機網(wǎng)絡(luò)將任何行為都控制起來。
那么,信息化是否等同于醫(yī)院管理呢?
醫(yī)院管理就是按照醫(yī)院工作的客觀規(guī)律,對醫(yī)院工作進行科學管理,以提高工作效率和效果。醫(yī)院管理是一個系統(tǒng),由若干既相互聯(lián)系又相互區(qū)別的要素組成。歸納起來,大體上可將醫(yī)院管理的對象分為四類:人、事、財、物。
人是指病人和為其服務(wù)的所有工作人員;事是指醫(yī)療、技術(shù)以及質(zhì)量管理等;財是指在醫(yī)療業(yè)務(wù)中所有資金和資金活動;物是指醫(yī)療活動中所需的各種醫(yī)療設(shè)備、藥品、物資等。
各種對象既相互區(qū)別又密切聯(lián)系,體現(xiàn)為醫(yī)院各專科之間、專科與診療技術(shù)部門之間以及與行政后勤支持系統(tǒng)之間的有機組合,其目的都是為了提高醫(yī)院工作的效率和效果,提高醫(yī)療質(zhì)量和業(yè)務(wù)技術(shù)水平,更好地為病人服務(wù)。
醫(yī)院信息化是對傳統(tǒng)醫(yī)院管理模式進行重新規(guī)劃、定位和標準化、規(guī)范化的過程,是現(xiàn)代醫(yī)院順應知識經(jīng)濟時代潮流,提高醫(yī)院科學管理水平、衛(wèi)生服務(wù)質(zhì)量和效率的有力手段。
根據(jù)信息化水平劃分,醫(yī)院信息化包括三個階段:醫(yī)院管理信息化階段(HMIS)、臨床管理信息化階段(HCIS)和局域醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)階段(GMIS)。醫(yī)院信息系統(tǒng)是指利用計算機軟硬件技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)等現(xiàn)代化手段,對醫(yī)院及其所屬各部門的人流、物流、財流進行綜合管理,對在醫(yī)療活動各階段中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進行采集、存貯、處理、提取、傳輸、匯總、加工生成各種信息,從而為醫(yī)院的整體運行提供全面、自動化的管理及各種服務(wù)的信息系統(tǒng)。醫(yī)院信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化醫(yī)院建設(shè)中不可缺少的基礎(chǔ)設(shè)施與支撐環(huán)境。
目前,每個醫(yī)院基本上都有自己的管理信息系統(tǒng),并且基本上涵蓋了醫(yī)院管理的各個方面。這一方面造成了醫(yī)院管理者過分依賴計算機網(wǎng)絡(luò),認為醫(yī)院信息化就是醫(yī)院管理的全部,總是希望計算機網(wǎng)絡(luò)可以將任何行為都控制起來。其實,這是一種誤區(qū),如果僅僅靠計算機網(wǎng)絡(luò)來控制人們觀念還沒有接受的行為,往往是不積極的。另一方面,還會造成醫(yī)院決策部門認為醫(yī)院管理信息系統(tǒng)就是醫(yī)院信息化的全部,僅僅根據(jù)醫(yī)院自身發(fā)生的醫(yī)療數(shù)據(jù)等信息,來制定醫(yī)院的未來發(fā)展目標,忽略了對外部醫(yī)學信息和醫(yī)學學科發(fā)展趨勢的了解,從而導致醫(yī)院決策的偏差。 信息化與管理有著本質(zhì)的不同,管理需要從人著手,從人的觀念、思想上澄清和統(tǒng)一,而信息化只是為了更好地體現(xiàn)管理者的管理理念和需求,只是醫(yī)院管理的一種模式,不能替代醫(yī)院經(jīng)濟管理者行使管理的權(quán)限。過分重視依賴醫(yī)院管理信息系統(tǒng),勢必忽略管理的其它方面,不利于醫(yī)院整個管理水平的提升。因此,應重視醫(yī)院管理和信息化的區(qū)別,明確各自的定位,這樣才會更加有利于各自的發(fā)展,有利于制定科學的醫(yī)院整體目標,促進醫(yī)院建設(shè)和管理的全面發(fā)展。
醫(yī)院管理和信息化雖然存在很大區(qū)別,但也存在必然聯(lián)系。一方面,信息是醫(yī)院管理的基礎(chǔ)??茖W決策的前提是信息的真實、可靠,在控制過程中也必然會對各種信息作出反饋,以保證整個管理活動能按既定目標穩(wěn)定進行。同時,信息還是溝通、協(xié)調(diào)醫(yī)院各部門的紐帶和橋梁。醫(yī)院的科室較多,醫(yī)院管理就是要使各個不同的部門、層次和環(huán)節(jié)都能執(zhí)行統(tǒng)一的醫(yī)院計劃,實現(xiàn)共同的目標,因此溝通聯(lián)絡(luò)十分重要,從本質(zhì)而言,這種溝通聯(lián)絡(luò)都是一定信息內(nèi)容的反映??梢?,醫(yī)院管理的整個環(huán)節(jié)都需要信息,如果不掌握信息、運用信息,醫(yī)院管理將陷入混亂。另一方面,醫(yī)院管理能使信息發(fā)揮更大作用。三分技術(shù)、七分管理是信息領(lǐng)域的經(jīng)典名言。軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境再好,沒有好的管理,也不可能取得好的效益。
醫(yī)院要提高管理水平,就要引入新的管理思想和方法,如在提高醫(yī)療質(zhì)量、降低醫(yī)療成本方面實行臨床路徑、實時控制、病例組合等管理理念和方法。醫(yī)院應該在信息系統(tǒng)開發(fā)建設(shè)中融入這些新的管理思想,使信息系統(tǒng)從功能上和流程上真正體現(xiàn)先進的管理模式。在信息系統(tǒng)的應用過程中,應該注意系統(tǒng)應用和流程重組、配套設(shè)施改造并重,加大管理推 動力度,使信息系統(tǒng)發(fā)揮出應有的效率。在日常管理活動中,應充分利用好信息系統(tǒng)這一管理手段,注重對信息的后期分析利用,如開展網(wǎng)上質(zhì)量監(jiān)控、病歷分型管理等,使信息資源的潛在價值得到充分挖掘。
總之,醫(yī)院信息化建設(shè)是手段,提高醫(yī)院管理水平是目標,兩者相輔相成。醫(yī)院信息化建設(shè)的進展會促進醫(yī)院管理水平的提高;醫(yī)院管理水平的提高,也會要求醫(yī)院信息化建設(shè)的進一步深入和拓展。想用非常先進的醫(yī)院信息系統(tǒng),對非常落后的業(yè)務(wù)流程進行一步到位的改造,也不現(xiàn)實。
因此,我們不僅需要重視醫(yī)院信息化建設(shè)的種種技術(shù)因素,而且還必須重視醫(yī)院的管理要素,讓技術(shù)促進管理,管理促進技術(shù)。
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