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隨著我國(guó)醫(yī)療體制改革的不斷深入,各大醫(yī)院在提升醫(yī)療水平和服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),更加注重醫(yī)院內(nèi)部管理工作的開(kāi)展,行政管理作為醫(yī)院管理的主要組成部分,發(fā)揮著重要的組織協(xié)調(diào)作用,行政管理的內(nèi)容涉及到醫(yī)院日常運(yùn)行的方方面面,科學(xué)有效的行政工作能夠幫助醫(yī)院提升現(xiàn)代化管理水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部各組織和部門(mén)之間的高效配合。行政管理人員專業(yè)能力和綜合素養(yǎng)的高低直接決定了醫(yī)院行政管理工作開(kāi)展的有效性,因此必須要從人員方面入手,探討研究提升醫(yī)院行政管理質(zhì)量和效率的方法。
醫(yī)院行政管理工作的主要內(nèi)容就包括人事行政管理、日常辦公管理、后勤管理等,通過(guò)制定有效的行政管理策略,可以實(shí)現(xiàn)醫(yī)院各部門(mén)之間的高效協(xié)調(diào)配合,從而提升醫(yī)院的工作效率。在新的發(fā)展形勢(shì)下,行政管理人員必須要承擔(dān)起相應(yīng)的責(zé)任,做好自身的本職工作,不斷地提高自身的綜合素質(zhì),為醫(yī)院行政管理水平的提高貢獻(xiàn)一份力量。本文就主要從當(dāng)前醫(yī)院行政管理工作中工作人員存在的不足出發(fā),探討研究提高醫(yī)院行政管理人員綜合素質(zhì)的有效途徑。
目前醫(yī)院組織開(kāi)展行政管理工作時(shí),存在著行政管理人員缺乏工作積極性的問(wèn)題。行政管理工作相對(duì)于醫(yī)院其他部門(mén)的工作來(lái)說(shuō),行政管理工作的內(nèi)容比較繁瑣,需要涉及到醫(yī)院管理的方方面面,但是薪資待遇并不符合行政管理工作人員預(yù)期,再加上缺乏績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)的加持,使得醫(yī)院行政部門(mén)管理人員缺乏工作的熱情和動(dòng)力。同時(shí)由于醫(yī)院缺乏對(duì)行政管理工作重要性的認(rèn)識(shí),不重視檢查和監(jiān)督各項(xiàng)行政管理舉措的落實(shí),導(dǎo)致行政管理成為了一份閑職,行政管理工作人員普遍存在混日子的想法。
醫(yī)院行政管理工作人員在工作過(guò)程中普遍存在工作效率不高的問(wèn)題。行政管理工作首先需要制定相應(yīng)的行政管理方案,對(duì)醫(yī)院的各項(xiàng)行政工作進(jìn)行合理的規(guī)劃和安排,但是由于行政管理制度落實(shí)不到位,不管是在行政管理流程是具體操作環(huán)節(jié)都存在效率低下的問(wèn)題。比如行政管理部門(mén)在進(jìn)行人事管理的過(guò)程中,涉及到人員安排和人事調(diào)動(dòng)工作,存在著執(zhí)行難的問(wèn)題,再加上信息溝通不暢,使得行政管理工作的有效性大大降低。
當(dāng)前醫(yī)院的行政管理人員的業(yè)務(wù)能力存在著參差不齊的情況,從行政管理人員的構(gòu)成來(lái)看,行政管理部門(mén)的工作人員可以大體分為以下三類:一類是離退休、年紀(jì)較大,并且已經(jīng)不適合高強(qiáng)度前線工作的醫(yī)護(hù)人員,這類人員在行政部門(mén)的職務(wù)大多是掛職,也不具備相對(duì)專業(yè)的行政管理能力。第二類是醫(yī)院招聘的新人,也就是本年度的應(yīng)屆高校畢業(yè)生,他們雖然經(jīng)過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的行政管理課程學(xué)習(xí),但實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)欠缺,無(wú)法擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)者的角色。最后一類是轉(zhuǎn)業(yè)型行政管理人員,他們大多是退伍軍人,很難融入進(jìn)醫(yī)院現(xiàn)存的行政管理模式中。上述情況就導(dǎo)致了醫(yī)院很難做到行政管理人員綜合素質(zhì)的統(tǒng)一。
要提高醫(yī)院行政管理人員的綜合素質(zhì),首先就要從提升工作人員的積極性人手,建立相應(yīng)的行政管理激勵(lì)與考核機(jī)制,不斷得拓寬行政管理人員的發(fā)展空間。醫(yī)院可以實(shí)行績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,完善行政工作的業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn),直接將業(yè)績(jī)考核結(jié)果與行政管理工作人員的薪資相結(jié)合,并且制定與行政管理工作相適應(yīng)的職級(jí)評(píng)定體系,從根本上轉(zhuǎn)變行政管理工作人員的思想認(rèn)知,用激勵(lì)的辦法促使行政管理工作人員不斷的豐富和完善自身的專業(yè)能力和綜合素質(zhì),從而提高工作積極性。
新形勢(shì)下給醫(yī)院行政管理工作人員提出了更高的要求,要提升醫(yī)院行政管理工作的效率,就必須要?jiǎng)?chuàng)新行政管理方式方法。首先,行政管理人員要認(rèn)識(shí)到行政管理工作的全面性,對(duì)行政管理工作涉及的相關(guān)業(yè)務(wù)有最基本的了解,包括醫(yī)院各職能部門(mén)和各組織結(jié)構(gòu)之間的聯(lián)系,從而充分的發(fā)揮自身的組織協(xié)調(diào)能力,簡(jiǎn)化行政管理工作流程,從而提高醫(yī)院行政管理效率。其次,行政管理人員必須要改變傳統(tǒng)的上傳下達(dá)的方法,充分的利用信息化平臺(tái),將各項(xiàng)行政管理舉措落實(shí)到部門(mén)或個(gè)人,借助信息平臺(tái),將近期行政管理工作安排和調(diào)整范圍進(jìn)行公示,在提高各部門(mén)配合能力的基礎(chǔ)上,大大減少了信息傳遞的時(shí)間,提高了行政管理的有效性。
醫(yī)院要想從根本上提高行政管理工作人員的綜合素質(zhì),首先就是要進(jìn)一步完善行政管理部門(mén)的人員配置,改變?nèi)藛T冗雜和能力參差不齊的現(xiàn)狀,對(duì)在職的行政管理人員提供學(xué)習(xí)和進(jìn)修的機(jī)會(huì),使其能夠掌握專業(yè)的行政管理知識(shí)。其次就是要重視拓寬行政管理人員的招聘渠道,在進(jìn)行行政管理崗人員招聘時(shí),可以利用學(xué)校招聘與社會(huì)招聘相結(jié)合的方式,著重考核招聘人員的綜合素質(zhì),以補(bǔ)充醫(yī)院現(xiàn)有的行政管理人員隊(duì)伍。
醫(yī)院在進(jìn)行體制改革的過(guò)程中,行政管理的重要性日益凸顯,行政管理人員必須重視自身綜合素質(zhì)的提升,以適應(yīng)新的發(fā)展形勢(shì),為醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的提高提供內(nèi)在保障。
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