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一直以來有許多好的傳統(tǒng)觀念,譬如培訓(xùn)是對員工的福利,培訓(xùn)是醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的動力。然而醫(yī)院培訓(xùn)是一個系統(tǒng)的工程,在高度強調(diào)人性化管理的現(xiàn)代醫(yī)院,有時需要醫(yī)院管理者換一個角度來做培訓(xùn)。
醫(yī)患矛盾日益尖銳,病人投訴增加,醫(yī)療糾紛屢見不鮮是所有的醫(yī)院都存在的問題。
定期進(jìn)行醫(yī)院的培訓(xùn),能夠規(guī)范醫(yī)生的服務(wù)水平和服務(wù)意識,為患者提供更加貼心的服務(wù),以更加高超的技術(shù),更加專業(yè)的服務(wù)征服我們的患者,緩解醫(yī)患矛盾。
誰都不能保證醫(yī)院在管理上是完全不存在漏洞的,既然存在漏洞,如果不加以解決,就會導(dǎo)致醫(yī)院的管理工作朝著雜亂、無序的方向發(fā)展。
定期組織員工的培訓(xùn),提高員工的工作能力和管理能力,提升他們的管理眼光,使他們能夠意識到醫(yī)院發(fā)展過程中的管理漏洞,主動向醫(yī)院的管理部門建言獻(xiàn)策。同時,也讓員工認(rèn)識到自己在工作上的不足給醫(yī)院管理工作帶來的困擾,然后主動去改進(jìn)自己的工作方式。
員工培訓(xùn)的直接目的就是要提高員工的工作能力,使其更好地勝任現(xiàn)在醫(yī)院繁重的工作任務(wù)。在能力培訓(xùn)方面,傳統(tǒng)上的培訓(xùn)重點一般放在基本技術(shù)與服務(wù)技能兩個層次上。但是未來的工作需要員工更廣博的知識,培訓(xùn)員工學(xué)會知識共享,創(chuàng)造性地運用知識來調(diào)整自己醫(yī)療技術(shù)上的不足或服務(wù)的一些缺失。同時,培訓(xùn)使員工的工作能力提高,為取得良好的工作績效提供了可能,員工提升了自己的工作效率就是提高了醫(yī)院的發(fā)展速度。
一般醫(yī)院并沒有很好地開展培訓(xùn)需求分析的工作,沒有對員工進(jìn)行知識、技能的問卷調(diào)查,了解其真正需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容,通常都是由相關(guān)職能部門單方面根據(jù)經(jīng)驗設(shè)置課程和教學(xué)方案,導(dǎo)致員工重復(fù)學(xué)習(xí)或?qū)W習(xí)超出自己接受能力的知識技能。
雖然大部分醫(yī)院制定了相關(guān)的管理制度,對培訓(xùn)活動進(jìn)行約束,但由于缺乏約束力及執(zhí)行力,而導(dǎo)致這些制度形同虛設(shè)。使得很多培訓(xùn)管理流程并沒有執(zhí)行到位,例如并非每次培訓(xùn)都有制定完整的培訓(xùn)計劃,通常培訓(xùn)計劃只簡單交代了大概的時間、地點、對象,并沒有明確培訓(xùn)的內(nèi)容、講師、組織者、培訓(xùn)評估者和評估標(biāo)準(zhǔn)等,不利于培訓(xùn)后續(xù)工作的開展。
對于小型的培訓(xùn)活動還往往忽略培訓(xùn)費用的預(yù)算。此外,醫(yī)院對于培訓(xùn)考核結(jié)果的獎勵方式一般以授予學(xué)分為主,比較單一、缺乏吸引力,甚至一些培訓(xùn)活動并沒有相關(guān)的激勵措施,導(dǎo)致一些自主參加的培訓(xùn)活動培訓(xùn)參與率低,培訓(xùn)效果不理想。
單一大部分醫(yī)院的培訓(xùn)課程比較固定,缺乏創(chuàng)新。雖然對于醫(yī)護(hù)人員,衛(wèi)生部有制定的詳細(xì)的培訓(xùn)細(xì)則,但由于沒有很好地對醫(yī)院進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,不能明確不同崗位、不同級別的人員需要掌握的知識、技能,沒有很好地結(jié)合醫(yī)院的實際情況,通?;\統(tǒng)地、沒有針對性地制定培訓(xùn)課程,缺乏一套科學(xué)的培訓(xùn)課程體系。
大型綜合醫(yī)院并不缺乏優(yōu)秀的、知識技能豐富的員工,但并非優(yōu)秀的員工就能成為優(yōu)秀的講師。院內(nèi)的培訓(xùn)主要由各科室中級職稱以上的老師授課,但對培訓(xùn)講師并沒有組織相關(guān)的培訓(xùn),培訓(xùn)講師培訓(xùn)技巧水平參差不齊,授課的效果沒有保障。
一是從上到下都應(yīng)該樹立培訓(xùn)工作,對醫(yī)院來講不是成本,而是投資;對職工來講不是任務(wù)而是福利的理念。通過培訓(xùn)不僅要解決目前的實際問題,還應(yīng)建立培訓(xùn)工作長效機(jī)制,加大對培訓(xùn)工作的投入力度,壯大培訓(xùn)教師隊伍,培養(yǎng)內(nèi)部專業(yè)的內(nèi)訓(xùn)師,使培訓(xùn)工作成為發(fā)展戰(zhàn)略的一個重要組成部分。
二是樹立培訓(xùn)就是管理的觀念,視培訓(xùn)就是效益,培訓(xùn)就是財富,從而真正重視培訓(xùn)工作,并使之制度化、規(guī)范化、流程化。
三是建立完善的培訓(xùn)體系,確定培訓(xùn)目標(biāo),制定相應(yīng)的的培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃和規(guī)劃、培訓(xùn)效果評估等,使培訓(xùn)工作有章可依,從而做到講者不盲從、聽者不被動,達(dá)到應(yīng)有的培訓(xùn)效果。
四是加強培訓(xùn)的前期準(zhǔn)備工作,培訓(xùn)之前應(yīng)做全面細(xì)致的調(diào)查分析,確定培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)需求,并且要充分了解一線職工、中層管理人員、新進(jìn)員工、老員工對培訓(xùn)工作的實際需求。改進(jìn)培訓(xùn)方式、豐富培訓(xùn)內(nèi)容,使培訓(xùn)工作有新意、有針對性、切實做到充分認(rèn)識自我、改進(jìn)工作方法、使個人的理念與醫(yī)院發(fā)展相一致。
醫(yī)院各種工作任務(wù),操作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)都得靠中層管理人員去執(zhí)行、去貫徹落實;再由科主任、護(hù)士長將醫(yī)院的重大會議精神、政策方針傳達(dá)給一般干部職工。因而,中層管理人員的專業(yè)能力、管理能力、協(xié)調(diào)溝通能力、上傳下達(dá)的能力尤為重要。
一位科主任上班老是遲到或早退,他又如何去要求自己科室的工作人員遵守工作紀(jì)律,上行下效講的就是這個道理。一位好的中層,不僅自己積極上進(jìn)、好學(xué)博識,而且能帶動本科職工主動學(xué)習(xí)、不斷提高個人綜合素質(zhì)。因此,培訓(xùn)工作應(yīng)先從中層管理者抓起,只有管理層得到了有效的培訓(xùn),才能真正轉(zhuǎn)變對培訓(xùn)的錯誤認(rèn)識,從而引導(dǎo)下屬以積極的心態(tài)參加培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)能力水平,醫(yī)院的人才梯隊建設(shè)才能得以有序開展,實現(xiàn)醫(yī)院與員工共同發(fā)展,達(dá)到共贏的目的。
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