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醫(yī)院后勤工作是醫(yī)院整體工作的重要基礎(chǔ),是維持醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保障。后勤工作雖然不包括醫(yī)教研項(xiàng)目,但直接影響醫(yī)教研工作的開展。隨著社會(huì)的發(fā)展和市場(chǎng)環(huán)境的改變,醫(yī)院后勤管理工作必須做出相應(yīng)的調(diào)整,才能更符合市場(chǎng)需求,提升醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力。
現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理體制必須從自我封閉體系向著社會(huì)服務(wù)體系轉(zhuǎn)變,才能為醫(yī)院正常開展工作提供必要基礎(chǔ),才能確保醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。就現(xiàn)代醫(yī)院后勤管理體制構(gòu)建中的相關(guān)問題,進(jìn)行了分析探討。
醫(yī)院是進(jìn)行醫(yī)療活動(dòng)的社會(huì)公共場(chǎng)所,醫(yī)護(hù)人員、患者、家屬、后勤人員及醫(yī)藥供應(yīng)商等都需要反 復(fù)出入醫(yī)院,環(huán)境中人流量大且身份復(fù)雜,大量的流 動(dòng)人群難以管理,無法對(duì)所有人群的行為進(jìn)行準(zhǔn)確 的判斷和追蹤,因此要?jiǎng)?chuàng)造一個(gè)安全、穩(wěn)定的醫(yī)院環(huán)境,才能確保醫(yī)療活動(dòng)的正常進(jìn)行?,F(xiàn)代醫(yī)院后勤 管理體制即立足于此。
醫(yī)院管理者必須重視醫(yī)院 整體環(huán)境的安全管理,通過后勤建設(shè)工作來對(duì)不同 人群進(jìn)行分流,定期對(duì)醫(yī)院的不動(dòng)產(chǎn)等進(jìn)行盤點(diǎn),做好相應(yīng)的管理工作,才能維護(hù)醫(yī)院的權(quán)益。
醫(yī)院后勤管理工作的質(zhì)量很大程度體現(xiàn)在運(yùn)營成本的控制上,同時(shí)這也關(guān)系到醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。集約化管理是一種重要的后勤管理模式,指的是把管理目標(biāo)及過程進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,利用現(xiàn)行的市場(chǎng)體 制來實(shí)現(xiàn)人、物、財(cái)?shù)钠胶猓罱K實(shí)現(xiàn)以低廉的成本提供高質(zhì)量服務(wù)的衛(wèi)生改革目標(biāo)。在這個(gè)過程中質(zhì)量和成本的管理是工作主題,要貫穿在整個(gè)體制建設(shè)過程中,通過管理制度的調(diào)整來減少資源浪費(fèi),同時(shí)提高效率和質(zhì)量,為醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展提供基礎(chǔ)條件。
大型醫(yī)院的后勤部門十分龐雜,更像一個(gè)微型 的社會(huì)圈,復(fù)雜的管理模式會(huì)影響后勤工作的開展,工作效率的降低則會(huì)進(jìn)一步影響醫(yī)院整體的工作效 率和質(zhì)量因此,要從管理制度上入手提高后勤 工作效率,確保滿足醫(yī)院的整體需求。隨著社會(huì)信息化程度的加深,所有企業(yè)都更好的融入了市場(chǎng)環(huán)境中,這是一種機(jī)遇,也是一種挑戰(zhàn),如果不能有效 利用這種資源,把所有的環(huán)節(jié)都承包,就會(huì)喪失社會(huì) 信息、服務(wù)和資源方面的優(yōu)勢(shì),從而因?yàn)槌惺苓^大的 風(fēng)險(xiǎn)和壓力,被這個(gè)社會(huì)和市場(chǎng)所淘汰。
要建立現(xiàn)代化的醫(yī)院后勤管理體制,就要充分的利用社會(huì)資源,使醫(yī)院更多的參與到社會(huì)和市場(chǎng)中,減少成本,提升效率,這也是醫(yī)院后勤現(xiàn)代化、社會(huì)化的最終目的。這主要表現(xiàn)為醫(yī)院在多種項(xiàng)目上與社會(huì)各界合作,相互承擔(dān)責(zé)任,將一些服務(wù)職能還給社會(huì),通過有效的分工來減少醫(yī)院的壓力,利用市場(chǎng)資源,為自身發(fā)展提供更多的幫助。
(1) 體制要素。
后勤改革不是一個(gè)輕易能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),應(yīng)當(dāng)從體制上著手,根據(jù)醫(yī)院工作需求,徹 底消除后勤管理工作中的弊端,發(fā)揮每一顆螺釘?shù)? 應(yīng)有價(jià)值?,F(xiàn)代化醫(yī)院的后勤管理應(yīng)當(dāng)是分工明 確、獨(dú)立核算、責(zé)權(quán)分明的,在現(xiàn)代化后勤管理體制 的構(gòu)建中,應(yīng)當(dāng)積極履行后勤部門應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的義務(wù) 和責(zé)任,按規(guī)定辦事,同時(shí)構(gòu)建完善的績(jī)效考核機(jī)制,實(shí)現(xiàn)企業(yè)和個(gè)人效益的關(guān)聯(lián),提升每一個(gè)后勤工作者的積極性。
(2) 機(jī)制要素。
醫(yī)院后勤改革是通過無數(shù)個(gè)機(jī) 制調(diào)整來實(shí)現(xiàn)的。醫(yī)院是為社會(huì)服務(wù)的機(jī)構(gòu),同時(shí)也要面臨市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),因此必須重視服務(wù),將更多的資源和精力投入到服務(wù)工作中,才能使醫(yī)院更好的發(fā)展,符合患者的醫(yī)療服務(wù)需求。在現(xiàn)代化醫(yī)院 后勤管理體制建設(shè)中,也要參與到醫(yī)院的實(shí)際運(yùn)用 中,這才能使后勤體系更好的與醫(yī)院運(yùn)營情況接軌, 通過發(fā)揮后勤體系的積極支持來推動(dòng)醫(yī)院更好的 發(fā)展。
(3) 法制要素。
法制管理醫(yī)院后勤工作建設(shè)的保障?,F(xiàn)代化醫(yī)院后勤管理不僅僅是一項(xiàng)工作,更是一個(gè)明確、涉及面廣的改革工程,同時(shí)牽涉到醫(yī)院的各個(gè)部門,甚至需要社會(huì)、政府的一定支持。應(yīng)當(dāng)合理利用一切資源,來為現(xiàn)代化醫(yī)院后勤管理體制的構(gòu)建提供保障,并充分強(qiáng)調(diào)管理工作的法律效益,比如財(cái)務(wù)、人事方面的整頓,與此同時(shí)還要做 好后期的監(jiān)督和管理工作。
所有的方案調(diào)整都應(yīng)當(dāng)考慮實(shí)際需求,只有因地 制宜才能獲得最優(yōu)結(jié)果。在現(xiàn)代化醫(yī)院后勤管理體制 的構(gòu)建中,要充分考慮醫(yī)院的實(shí)際工作需求,可嘗試采 用小組管理、聯(lián)合辦公等方式來進(jìn)行模式優(yōu)化,但無論 選擇何種方案,都應(yīng)當(dāng)對(duì)既往工作進(jìn)行分析和數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì),用事實(shí)來說話。在借鑒優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,還 要考慮醫(yī)院的環(huán)境、設(shè)備、人員、資金等問題,不可把別 人的經(jīng)驗(yàn)原封不動(dòng)的搬過來。要充分考慮醫(yī)院的經(jīng)濟(jì) 狀況,做好患者的醫(yī)療需求調(diào)查,進(jìn)行醫(yī)院后勤需求的 統(tǒng)計(jì),再結(jié)合先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),才能得出一套符合自身需 求的、可行的管理方案。
與傳統(tǒng)后勤管理模式不同,現(xiàn)代化醫(yī)院后勤管 理體制應(yīng)當(dāng)具備“整體化”觀念,即將醫(yī)教研以外的所有服務(wù),都?xì)w納到后勤管理的范圍內(nèi),這樣的改革 有利于醫(yī)院工作的整體化進(jìn)展,不再局限于后勤工作的社會(huì)化,同時(shí)也將醫(yī)院一些次要的服務(wù)職責(zé)也 包括進(jìn)來,并通過后勤社會(huì)化理念,將一些醫(yī)院做不 好或沒必要去做的事情,交還給社會(huì),實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用,讓醫(yī)院有更多的精力投入到醫(yī)教研工作中。同時(shí)整體化觀念也能夠促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)部門之 間的溝通交流,這對(duì)于推動(dòng)醫(yī)院整體管理體制的進(jìn)步有著重要的意義。
目前國內(nèi)醫(yī)院后勤管理工作中的主要問題是高效能,即成本開支過高,而效益卻難以達(dá)到預(yù)期。在 這種環(huán)境下,后勤管理工作變得十分復(fù)雜,不利于醫(yī) 院的穩(wěn)定發(fā)展。為了有效進(jìn)行收支調(diào)控,就需要減少醫(yī)院的資源和服務(wù)成本,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟(jì)效益。
而醫(yī)院后勤管理工作的社會(huì)化,就是減少醫(yī)院開支的一個(gè)重要思路。現(xiàn)代化后勤管理社會(huì)化的一個(gè)最常用方法就是工作的委托外包,利用醫(yī)院食堂、器械清潔、環(huán)境保潔工作等,通過與第三方公司的合作,來實(shí)現(xiàn)工作的外包,有效減少了醫(yī)院的人力資源需求,同時(shí)也避免了社會(huì)老齡化帶來的尾大不掉的問題。但外包服務(wù)也同時(shí)要與后勤管理相對(duì)接,管理層要嚴(yán)格篩選外包企業(yè),要選擇口碑好、服務(wù)好、費(fèi)用合理的企業(yè),對(duì)于出現(xiàn)問題、質(zhì)量不高的外包商,要及時(shí)終止合作,確保醫(yī)院整體質(zhì)量處在一個(gè)較高的水平。
醫(yī)院后勤管理工作涉及的范圍較廣,如果沒有 一套行之有效的管理制度,很難實(shí)現(xiàn)管理質(zhì)量的提升。管理制度的調(diào)整,要從實(shí)際需求出發(fā),管理層要做好既往工作調(diào)研,認(rèn)真分析工作需求,必要時(shí)進(jìn)行醫(yī)護(hù)人員、患者、后勤工作者等的訪談,切勿出現(xiàn)管理層和一線工作脫節(jié)的情況。
在現(xiàn)代化醫(yī)院管理中,后勤管理己經(jīng)不僅限于后方勤務(wù),同時(shí)還要負(fù)責(zé)其他多項(xiàng)內(nèi)容,包括設(shè)備管理、物流管理、環(huán)境管理等,這些具有一定經(jīng)營性的工作,都是醫(yī)院后勤管理的重要項(xiàng)目。
隨著社會(huì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,醫(yī)療行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,如何降低成本,提高服務(wù)水平,是后勤管理者必須要思考的問題。而成本核算則是影響醫(yī)院財(cái)產(chǎn)價(jià)值的直觀方案。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)后勤管理工作的實(shí)際情況,認(rèn)真做好各項(xiàng)活動(dòng)的成本核算,用數(shù)據(jù)說話,實(shí)現(xiàn)運(yùn)營成本和開銷的有效控制,根據(jù)核算結(jié)果調(diào)整采購、配合和報(bào)廢制度,減少醫(yī)院的開支,實(shí)現(xiàn)穩(wěn)步持續(xù)的發(fā)展。
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