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績效管理是現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要內(nèi)容,對醫(yī)療行業(yè)的發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。在當(dāng)前醫(yī)改背景下,做好醫(yī)院績效考核管理不僅有利于提升醫(yī)院員工工作的積極性和創(chuàng)造性,還能為我國的醫(yī)療改革提供必要的借鑒。通過將員工的個(gè)人目標(biāo)與醫(yī)院戰(zhàn)略緊密結(jié)合,績效考核成為員工和醫(yī)院達(dá)成契約的具體表現(xiàn),這種契約基于醫(yī)院的戰(zhàn)略部署、經(jīng)濟(jì)運(yùn)營效率效果、醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量、醫(yī)療安全和員工的滿意程度等多個(gè)因素。本文將深入探討做好醫(yī)院績效考核管理不可或缺的六個(gè)方面,即制度保障、組織保障、機(jī)制保障、信息交流保障、文化保障以及信息系統(tǒng)保障。
醫(yī)院績效考核方案的有效實(shí)施依賴于完善的制度支持。制度不僅是確??冃Э己隧樌M(jìn)行的基礎(chǔ),也是促進(jìn)其不斷優(yōu)化和完善的關(guān)鍵動力。缺乏制度支持,任何精心設(shè)計(jì)的績效考核方案都將難以落地生根。為此,醫(yī)院應(yīng)建立一系列配套制度,包括績效培訓(xùn)管理制度、績效考核結(jié)果反饋制度、績效考核結(jié)果公示制度及績效相關(guān)的獎懲制度。這些制度共同構(gòu)成了一個(gè)完整的閉環(huán)管理體系,從培訓(xùn)到執(zhí)行再到反饋,確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有章可循,有據(jù)可依,從而推動績效考核的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
醫(yī)院績效考核涉及每一個(gè)員工和科室,因此合理的組織結(jié)構(gòu)至關(guān)重要。為了給績效考核提供堅(jiān)實(shí)的組織保障,醫(yī)院需要成立專門的績效考核組織委員會,成員涵蓋分管院長、各科室部門領(lǐng)導(dǎo)和職工代表,明確各自職責(zé),并制定相應(yīng)的工作規(guī)范和問題解決方案。同時(shí),選擇有責(zé)任心且具有一定管理經(jīng)驗(yàn)的管理者或職工代表組建績效考核推廣小組,負(fù)責(zé)具體工作的推進(jìn)和問題上報(bào)。委員會與推廣小組采取協(xié)調(diào)工作模式,不定期跟蹤工作進(jìn)展,全面了解績效考核過程中的詳細(xì)情況,總結(jié)問題和教訓(xùn),確??冃Э己酥贫鹊挠行?shí)施。
績效管理是一個(gè)系統(tǒng)工程,必須遵循科學(xué)合理的流程,包括設(shè)定績效目標(biāo)、績效溝通和指導(dǎo)、記錄員工績效、評估和反饋員工以及總結(jié)和提高績效等環(huán)節(jié)。這些組成部分相互關(guān)聯(lián),互為基礎(chǔ),共同維護(hù)績效管理過程的順暢運(yùn)行。醫(yī)院還應(yīng)建立分配與評估聯(lián)動機(jī)制,確??冃Ч芾砉ぷ魅娓采w,不留死角。選擇合格的績效考核人員也非常重要,他們是績效考核方案的實(shí)際執(zhí)行者,直接關(guān)系到考核的質(zhì)量和效果。
良好的溝通是貫穿績效考核全過程的重要手段。有效的績效考核離不開充分持續(xù)的溝通,這不僅限于中層管理人員在績效反饋面談中的溝通,還包括其他參與者或基層員工的意見反饋。溝通時(shí)應(yīng)選擇合適的時(shí)間和方式,確保雙方能夠充分表達(dá)意見;溝通內(nèi)容應(yīng)涵蓋工作量核算方案、各項(xiàng)績效考核指標(biāo)的含義及存在的關(guān)鍵問題,增強(qiáng)績效考核結(jié)果的說服力。通過這種方式,可以使每一位員工真誠接受自己的績效考核結(jié)果,促進(jìn)醫(yī)院績效文化的建設(shè)。
醫(yī)院績效考核的成功與否,在很大程度上取決于是否形成了良好的績效考核文化。如果大多數(shù)基層員工難以認(rèn)同績效考核方案,或者部分參與者僅將其視為任務(wù)被動執(zhí)行,那么考核的效果和價(jià)值將大打折扣。因此,醫(yī)院應(yīng)明確績效考核的目的和價(jià)值觀,制定一系列行為準(zhǔn)則,加強(qiáng)績效考核文化建設(shè),使每位員工都能理解并支持這一制度。通過營造積極向上的績效氛圍,可以更好地實(shí)現(xiàn)醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)與員工個(gè)人發(fā)展的協(xié)同進(jìn)步。
在信息化時(shí)代,醫(yī)院績效信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用對于提升績效管理水平至關(guān)重要。依托信息系統(tǒng),可以直接獲取HIS(醫(yī)院信息系統(tǒng))、EMR(電子病歷系統(tǒng))、PACS(影像歸檔和通信系統(tǒng))、LIS(實(shí)驗(yàn)室信息系統(tǒng))等業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù),用于績效考核和核算。該系統(tǒng)還可以將醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)分解至各個(gè)醫(yī)療服務(wù)項(xiàng)目,定義工作量分值,統(tǒng)計(jì)匯總分析數(shù)據(jù),設(shè)置考核指標(biāo)、權(quán)重、標(biāo)準(zhǔn)等,搭建考核模型,實(shí)現(xiàn)從醫(yī)院到科室再到個(gè)人的全面績效獎金分配。系統(tǒng)還支持多種考核方式(如KPI/OKR/MBO/BSC/360)及不同周期(年度、半年度、季度、月度)的考核,滿足多樣化的管理需求。
做好醫(yī)院績效管理,上述六個(gè)方面缺一不可。它們共同作用,構(gòu)建了一個(gè)全面而高效的績效管理體系。通過完善的制度、強(qiáng)有力的組織、科學(xué)的機(jī)制、暢通的信息交流渠道、積極的文化建設(shè)和先進(jìn)的信息系統(tǒng),醫(yī)院不僅可以有效激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造力,還能確保醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)和個(gè)人發(fā)展目標(biāo)的一致性,最終實(shí)現(xiàn)績效管理縱向到底、橫向到邊的高效運(yùn)行體系。
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