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在醫(yī)療市場競爭日趨激烈的時代,變革與創(chuàng)新是醫(yī)院保持活力的“修復(fù)因子”,醫(yī)院變革面臨的阻力存在于組織中的各個層面。在醫(yī)院推行管理變革要取得成功,一般需具備五大要素。
由于管理變革的道路充滿險惡,對于生存現(xiàn)狀尚可的醫(yī)院來說,有些員工會感覺變革是不可理喻的折騰,即便是院領(lǐng)導(dǎo)的追隨者,有時也會滿腹疑慮。一個優(yōu)秀的醫(yī)院變革領(lǐng)導(dǎo)者,需要有“先點燃自己”的勇氣。如果變革的領(lǐng)導(dǎo)者自己都不全身心投身變革的“火堆”,很難想象員工會真心跟隨你經(jīng)歷“激情燃燒的歲月”.
如果醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)者表現(xiàn)出身先士卒的大無畏氣概,有決心把火先點燃自己,員工自然會被你的勇氣和激情所感動,進而義無反顧地跟隨你推進變革。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)往往有許多偉大的夢想,然而光高喊口號是沒用的。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)的夢想要轉(zhuǎn)換為全體員工共同的愿景。在整個變革過程中,領(lǐng)導(dǎo)者必須確定并相對穩(wěn)定地持有某種被大多數(shù)員工認可的觀念,以此作為快速變革過程中的穩(wěn)定劑。讓全體員工為了一個共同的目標齊心協(xié)力地工作,并尋求使醫(yī)院最大獲利的方案。在此過程中,他們將超越他們的職責和正常的工作量,會投入更多的時間,更負責任地工作,并付出比單純從上層下令變革情況下更多的情感。在這種情況下,員工更愿意為醫(yī)院冒險,更真心地維護醫(yī)院的利益。
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要坦坦蕩蕩,讓大家確信你變革的目的不只是為了你自己的利益,而是為了醫(yī)院的長遠發(fā)展和全體員工的整體利益。必須讓大家清楚各自得到的是什么,大家才會全身心地投入工作,才會加強變革計劃的執(zhí)行力。反之,如果大家覺得變革的回報和榮譽只為院長一個人所獲得,誰還會那么努力跟隨你一道變革呢?
聰明的醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)并非簡單地做出變革的命令,而是通過操縱信息輿論來實施控制。這是權(quán)力最先進也是最微妙的表現(xiàn)形式。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要善于制造變革所需要的輿論,將美好的未來與現(xiàn)狀作鮮明的對比,讓員工相信如果不進行重大變革,醫(yī)院將失去重要的發(fā)展機遇。
制定一個有效的變革計劃交流方案,將有助于整個組織成員理解變革的藍圖,使組織整體充滿活力,從而群策群力向目標邁進。交流方案要細述目標群、關(guān)鍵信息、交流對象和適宜的媒體,以便在每個目標群都取得最大影響。除了組織內(nèi)部的成員外,還必須顧及利益相關(guān)的外部人員。
為了使大家義無反顧地執(zhí)行變革計劃,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須讓每個員工清楚地意識到,除了變革沒有退路可走,否則員工會抱僥幸的心理回避或拖延變革。在第二次世界大戰(zhàn)中,德國進攻俄羅斯時,德軍最高統(tǒng)率有意不給部下準備大衣、冬靴等防寒裝備,這等于是向士兵們傳遞一個強有力的信號--必須在冬天到來之前快速取勝,否則就是失敗。
在醫(yī)院所有變革的努力中,基層的動力須由上層的“推力”來啟動和補充。只有在全體員工意識到醫(yī)院必須變革成功時,才有可能獲得最大變革效果。壓力可以激發(fā)員工積極進取的能量,可以轉(zhuǎn)化為組織變革的推力。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)具有感知員工心靈、影響他們情感的能力。有經(jīng)驗的醫(yī)院管理者在推進醫(yī)院重大變革時,往往會給員工丟下一句話“如果變革不成功,院長就不干了!”.這是在給自己施壓的同時,給醫(yī)院全體職工也施加了變革的壓力。
要扮演好一個變革領(lǐng)導(dǎo)者的角色,醫(yī)院院長既要對他的追隨者立下高標準,更要對自己嚴要求。領(lǐng)導(dǎo)者必須身體力行,自己履行不了的職責不能要求部下履行。高層領(lǐng)導(dǎo)以身作則表達自己對變革計劃的堅定信念,比大會小會上“放空炮”強一百倍。
醫(yī)院院長在領(lǐng)導(dǎo)管理變革遇到困難時,必須表現(xiàn)出對變革成功的強烈欲望和戰(zhàn)勝困難的堅強意志。否則,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)一退縮,管理變革將面臨失敗的風險。
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