在現(xiàn)代醫(yī)院管理體系中，高效的物資供應(yīng)是保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量和患者安全的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。醫(yī)院采購(gòu)中心作為物資供應(yīng)鏈的核心部門(mén)，其人員組成、職責(zé)劃分及運(yùn)作機(jī)制直接關(guān)系到醫(yī)院運(yùn)營(yíng)效率與成本控制。本文將深入探討醫(yī)院采購(gòu)中心的人員構(gòu)成、主要職能以及內(nèi)部管理機(jī)制，為提高醫(yī)院物資管理水平提供參考。
一、醫(yī)院采購(gòu)中心的組織架構(gòu)與人員構(gòu)成
醫(yī)院采購(gòu)中心是負(fù)責(zé)全院物資采購(gòu)、保管、發(fā)放及回收等綜合業(yè)務(wù)的中樞機(jī)構(gòu)，其高效運(yùn)作依賴于一個(gè)結(jié)構(gòu)合理、職責(zé)明確的團(tuán)隊(duì)。根據(jù)職能分工，醫(yī)院采購(gòu)體系大致分為兩大層級(jí)：
醫(yī)院采購(gòu)委員會(huì)：作為醫(yī)院物資采購(gòu)的決策與監(jiān)督機(jī)構(gòu)，采購(gòu)委員會(huì)由醫(yī)院高層領(lǐng)導(dǎo)與關(guān)鍵部門(mén)代表組成，具體包括：
1、院長(zhǎng)：作為醫(yī)院的最高管理者，對(duì)采購(gòu)政策和重大決策負(fù)有最終責(zé)任。
2、分管院長(zhǎng)：直接負(fù)責(zé)物資采購(gòu)領(lǐng)域的副院長(zhǎng)，協(xié)調(diào)各相關(guān)部門(mén)，確保采購(gòu)計(jì)劃與醫(yī)院戰(zhàn)略目標(biāo)一致。
3、總務(wù)科：負(fù)責(zé)日常運(yùn)營(yíng)物資的管理，是采購(gòu)活動(dòng)的主要執(zhí)行者。
4、監(jiān)察室：承擔(dān)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督職能，確保采購(gòu)行為的公正、公開(kāi)、公平。
5、財(cái)務(wù)科：負(fù)責(zé)預(yù)算管理和資金流控制，評(píng)估采購(gòu)成本效益。
6、相關(guān)部門(mén)人員：根據(jù)采購(gòu)內(nèi)容的不同，可能包括醫(yī)療設(shè)備科、藥劑科等專業(yè)科室人員，以提供專業(yè)意見(jiàn)。
醫(yī)院采購(gòu)中心小組：作為采購(gòu)的具體實(shí)施部門(mén)，采購(gòu)中心小組更加注重操作層面的執(zhí)行與協(xié)調(diào)：
1、總務(wù)科科長(zhǎng)：擔(dān)任采購(gòu)中心小組的負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)總體協(xié)調(diào)與管理工作。
2、專職采購(gòu)員：負(fù)責(zé)具體采購(gòu)事務(wù)的操作，包括供應(yīng)商篩選、談判、合同簽訂等。
3、監(jiān)察室代表：繼續(xù)發(fā)揮監(jiān)督作用，確保采購(gòu)過(guò)程的合規(guī)性。
4、需求部門(mén)代表：來(lái)自實(shí)際使用物資的部門(mén)，確保采購(gòu)需求的準(zhǔn)確性與合理性。
二、醫(yī)院采購(gòu)中心的部門(mén)職責(zé)
采購(gòu)涉及主管部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、采購(gòu)部門(mén)和倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)。
1、主管部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的質(zhì)量(有權(quán)確定采購(gòu)物資的生產(chǎn)廠家，但不能指定供應(yīng)商)、固定資產(chǎn)的調(diào)配和庫(kù)存物資出庫(kù)的審批。固定資產(chǎn)、辦公用品、衛(wèi)生被服的主管部門(mén)是行政部； 醫(yī)療設(shè)備的主管部門(mén)是設(shè)備科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的主管部門(mén)是護(hù)理部；藥品的主管部門(mén)是藥劑科。
2、財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資采購(gòu)的申請(qǐng)審核、庫(kù)存物資的出入庫(kù)的匯總審核、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的總賬、固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的報(bào)銷審核，庫(kù)存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤(pán)。
3、采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資的采購(gòu)，固定資產(chǎn)和庫(kù)存物資驗(yàn)收時(shí)的質(zhì)量保證，審查醫(yī)療設(shè)備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，各主管部門(mén)負(fù)責(zé)“三證”資料的保管。
4、倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)負(fù)責(zé)庫(kù)存物資的入庫(kù)登記，日常庫(kù)房管理，按照審批的出庫(kù)單進(jìn)行出庫(kù)發(fā)放，月末匯總上報(bào)入庫(kù)和出庫(kù)匯總表。辦公家具、設(shè)備、運(yùn)輸車輛、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是行政總務(wù)科；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是護(hù)理部—耗材庫(kù)；藥品的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)是藥劑科—藥庫(kù)。
總之，醫(yī)院采購(gòu)中心的人員組成與運(yùn)作機(jī)制是確保醫(yī)院物資管理高效、透明、合規(guī)的關(guān)鍵。通過(guò)不斷優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、流程與策略，可以有效降低運(yùn)營(yíng)成本，提升醫(yī)療服務(wù)水平，為醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
近期培訓(xùn)安排：公立醫(yī)院采購(gòu)規(guī)范管理及制度建設(shè)與招標(biāo)采購(gòu)關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)把控培訓(xùn)
