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精益管理,源自精益生產(chǎn)的理念,旨在創(chuàng)造更多的價(jià)值,同時(shí)消除浪費(fèi)。在醫(yī)院藥房管理中,精益管理變得至關(guān)重要,因?yàn)樗軒椭t(yī)院藥房提高服務(wù)質(zhì)量、降低成本、加速流程、提高效率。下面我們將探討如何在醫(yī)院藥房中實(shí)施精益管理。
新形勢(shì)下的要求:醫(yī)療體制改革和藥品供應(yīng)體制的變化使得醫(yī)院藥房面臨前所未有的競(jìng)爭(zhēng)和挑戰(zhàn)。藥品價(jià)格下降、基本藥物目錄擴(kuò)大等因素使精益管理成為必然趨勢(shì)。
藥房工作性質(zhì)的客觀要求:醫(yī)院藥房工作涉及多個(gè)流程和服務(wù)對(duì)象,包括患者、醫(yī)生、護(hù)士等。這要求我們必須建立科學(xué)合理的工作流程,以提高服務(wù)質(zhì)量。
1、尋找薄弱環(huán)節(jié):組織團(tuán)隊(duì)分析藥房服務(wù)流程,找出短板,并選擇項(xiàng)目進(jìn)行研究,如藥品出入庫、藥房理賬管理、處方管理等。每個(gè)員工需要明確自己的工作內(nèi)容,從而提高服務(wù)質(zhì)量。
2、合理匹配人員:根據(jù)不同崗位的需求,合理配置藥學(xué)人員,采用多種用工形式,如聘用合同藥學(xué)人員、勞務(wù)派遣人員等。這有助于提高工作效率,降低成本。
3、降低管理成本和日常開支:采取措施,減少不必要的電話和外線功能,設(shè)置信息室,提供公共互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),以降低電腦維護(hù)成本。
4、合理設(shè)置工作單位:建議采用矩陣式組織結(jié)構(gòu),將部門按職能和服務(wù)劃分,并進(jìn)行合并。這有助于加強(qiáng)各項(xiàng)功能,挖掘員工潛力,最大化服務(wù)效率。
5、合理儲(chǔ)備藥品,加快資金周轉(zhuǎn):根據(jù)藥品分類和ABC法則,設(shè)置庫存上下限,以降低庫存成本。藥房每周收藥兩次,采取適當(dāng)?shù)膸齑婀芾泶胧源_保藥品供應(yīng)充足,同時(shí)加速資金周轉(zhuǎn)。
6、合理布局和安排藥房:考慮藥品品種的需求和流程,設(shè)置合理的藥架,以提高配藥速度。同時(shí),實(shí)行嚴(yán)格的驗(yàn)收和發(fā)放程序,采用兩人發(fā)卡制,以降低失誤率。
總結(jié)來說,精益管理在醫(yī)院藥房中的應(yīng)用可以幫助提高服務(wù)質(zhì)量,降低成本,提高效率,應(yīng)對(duì)醫(yī)療改革帶來的挑戰(zhàn)。通過不斷尋找問題、合理配置資源、降低成本、優(yōu)化流程,醫(yī)院藥房可以更好地滿足患者的需求,提供更好的醫(yī)療服務(wù)。
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