1 醫(yī)療設(shè)備購置流程
設(shè)備申購 → 設(shè)備計(jì)劃制定 → 競價(jià)談判 → 合同簽訂 → 設(shè)備考察 → 合同執(zhí)行 → 入庫調(diào)撥
2 醫(yī)療設(shè)備維修流程
當(dāng)醫(yī)療設(shè)備損壞時(shí),該如何進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備維修?
設(shè)備維修首先由故障設(shè)備使用科室提出維修申請,設(shè)備科維修技術(shù)人員進(jìn)行維修。
若修復(fù)則填寫維修報(bào)告,記錄故障原因、更換配件、費(fèi)用支出、修復(fù)日期等,并由使用科室簽收;若不能修復(fù),則提出外修申請,報(bào)設(shè)備科主管簽署意見后送分管院領(lǐng)導(dǎo)審批,同意后即請生產(chǎn)廠家或院外技術(shù)人員維修,填寫外修報(bào)告。
維修報(bào)告存檔。
3 醫(yī)療設(shè)備使用管理流程
設(shè)備使用管理主要是對設(shè)備在用狀態(tài)的監(jiān)管,保證設(shè)備充分運(yùn)轉(zhuǎn)。
使用科室定期向設(shè)備科提交使用記錄, 并填寫設(shè)備狀態(tài)、使用例數(shù)、開機(jī)時(shí)間和操作者等。
設(shè)備科統(tǒng)計(jì)設(shè)備完好率和使用率, 分析故障原因。
根據(jù)財(cái)務(wù)提供的設(shè)備收入和使用成本對設(shè)備作效益分析,為設(shè)備的保養(yǎng)維修、報(bào)廢提供依據(jù)。
4 特種醫(yī)療設(shè)備管理流程
特種設(shè)備包括計(jì)量設(shè)備、壓力容器和放射設(shè)備三類。
特種設(shè)備管理關(guān)系到醫(yī)療安全和醫(yī)療質(zhì)量,從設(shè)備購置開始到報(bào)廢終止使用,必須全程監(jiān)管。
設(shè)備選型時(shí)應(yīng)考察生產(chǎn)廠家是否具有相應(yīng)資質(zhì)。
設(shè)備驗(yàn)收時(shí)查驗(yàn)相應(yīng)的企業(yè)生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證、計(jì)量合格證,壓力容器應(yīng)有法定檢測部門的壓力檢測合格證,放射設(shè)備應(yīng)有放射防護(hù)合格證。
設(shè)備科應(yīng)給特種設(shè)備單列建賬:包括計(jì)量設(shè)備、壓力容器、放射設(shè)備臺賬,同時(shí)制定特種設(shè)備標(biāo)簽張貼在設(shè)備上。
臺賬和標(biāo)簽同時(shí)標(biāo)明特種設(shè)備種類、投入使用日期、檢定日期、檢定周期。
決不能超周期使用,到下一檢定日期前應(yīng)進(jìn)行檢定。
特種設(shè)備檢定合格, 張貼合格標(biāo)志,繼續(xù)使用;檢定不合格,進(jìn)行維修后再檢測,合格使用,不合格報(bào)廢。
檢定報(bào)告存檔備查。
設(shè)備科應(yīng)對特種設(shè)備定期抽查其準(zhǔn)確性、安全性。
使用科室發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)向設(shè)備科報(bào)告。
5 醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢流程
因方法落后、設(shè)備性能不完善、國家要求強(qiáng)制報(bào)廢的設(shè)備,設(shè)備超期使用、自然損耗的設(shè)備,故障頻繁、維護(hù)費(fèi)用過高的設(shè)備,設(shè)備性能明顯降低、維修后無改善的設(shè)備,存在安全隱患無法排除的設(shè)備等均應(yīng)報(bào)廢。
報(bào)廢由使用科室向設(shè)備科提出報(bào)廢申請,設(shè)備科組織技術(shù)人員對設(shè)備性能進(jìn)行鑒定,簽署意見后報(bào)設(shè)備管理委員會討論。
根據(jù)設(shè)備的性能、診療效果、資金回收情況、使用年限、若繼續(xù)使用的使用成本等綜合情況決定是否應(yīng)報(bào)廢,再報(bào)院長審批。
6 醫(yī)療設(shè)備檔案管理流程
設(shè)備檔案管理應(yīng)記錄設(shè)備從進(jìn)入醫(yī)院到報(bào)廢的全過程。
設(shè)備檔案包括設(shè)備的原始資料,如合同、安裝驗(yàn)收報(bào)告、使用說明書、維修手冊、注冊證、合格證、使用記錄、維修記錄、設(shè)備資質(zhì)、供貨商資質(zhì)、設(shè)備的評價(jià)資料等。
各環(huán)節(jié)資料均交設(shè)備科檔案管理員歸檔。
向院長、設(shè)備科和使用科室提供相應(yīng)的查詢,不同崗位查詢權(quán)限不同。
7 醫(yī)療設(shè)備財(cái)務(wù)管理流程
財(cái)務(wù)科根據(jù)合同和院長、設(shè)備主管、采購員與使用科室負(fù)責(zé)人共同簽字的報(bào)銷單據(jù)支付貨款。
合同約定有質(zhì)保金應(yīng)扣留質(zhì)保金,待質(zhì)保期結(jié)束后,由設(shè)備科、使用科室、供貨商三方簽字的設(shè)備正常使用報(bào)告方可付質(zhì)保金。
根據(jù)設(shè)備購進(jìn)、調(diào)配、報(bào)廢情況編制折舊提取及使用成本表。
財(cái)務(wù)科建固定資產(chǎn)賬,設(shè)備科建實(shí)物總賬,及使用科室實(shí)物分賬。
8 各管理流程的質(zhì)量控制
設(shè)備購置流程中,若出現(xiàn)重復(fù)購置,造成資源浪費(fèi),使用科室與設(shè)備科均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,使用科室應(yīng)承擔(dān)與設(shè)備折舊等值的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,設(shè)備折舊未完成以前不得更新設(shè)備,設(shè)備使用率不達(dá)標(biāo)不新增同類設(shè)備。
設(shè)備維修流程中,設(shè)備完好率、內(nèi)外修比例、平均故障時(shí)間、維修費(fèi)用所占設(shè)備總值比例是評價(jià)設(shè)備維修人員的重要指標(biāo)。
設(shè)備使用管理流程中,設(shè)備使用率、檢查陽性率、成本效益分析可反映設(shè)備使用狀況,不達(dá)標(biāo)處罰使用科室。
特種設(shè)備管理流程中,重點(diǎn)是按周期強(qiáng)制檢測,保證準(zhǔn)確安全。
設(shè)備報(bào)廢流程中,未嚴(yán)格履行報(bào)廢程序,財(cái)務(wù)科不得下賬,相應(yīng)部門承擔(dān)責(zé)任。
檔案管理流程中,按檔案管理標(biāo)準(zhǔn)收集資料并歸檔,不缺項(xiàng),不遺失。
設(shè)備財(cái)務(wù)管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行合同,做到賬賬相符賬物相符。