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醫(yī)院是一個龐大的組織系統(tǒng),科室是構(gòu)成這一系統(tǒng)的基本單元,是發(fā)揮醫(yī)院整體功能的基本結(jié)構(gòu)??剖夜ぷ髂芊袢〉贸尚c醫(yī)院發(fā)展目標的實現(xiàn)密切相關(guān),這除了科室員工的共同努力外,科室管理者管理職能的某些方面發(fā)揮也至關(guān)重要?;蛘呶覀兛梢赃@么說,科室管理水平,在某種程度上決定著醫(yī)院管理水平,而科主任的的管理能力對科室的管理起著極為重要的作用。
本站認為無論哪個類型哪個級別的醫(yī)院,科室主任都是醫(yī)院的頂梁柱,科室的業(yè)務發(fā)展都與科主任密切相關(guān),一個科主任就是一個科室、一個學術(shù)專業(yè)的帶頭人,是榜樣。對于這一點而言,多數(shù)醫(yī)院、多位科室主任都已經(jīng)意識到了,紛紛開始在提升自己業(yè)務技能的同時,著重對自己管理技能的培養(yǎng)。
要成為一名優(yōu)秀的科室主任,至少要做好一下三個方面的工作:
對于一家醫(yī)院而言,醫(yī)院的發(fā)展、效率的提升、規(guī)模的擴大,絕對不是院長一個人的事情,它需要整體管理層,乃至全部員工的共同努力。對于科主任而言,就要做好院長的左膀右臂,有具備長遠目光,多為醫(yī)院的長久發(fā)展考慮問題,該爭取爭取,該舍去舍去。要具備信息獲取能力,調(diào)查、研究、分析、反饋,向最高決策者提供真實、準確、超前的信息,以幫忙決策者做出科學、正確的決策??浦魅我屑夹g(shù)創(chuàng)新能力,把握學科發(fā)展方向,推動科室與醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展。
科主任作為中層干部有著上傳下達的職責,但是,上傳下達,不是傳聲筒??浦魅我靼?,那些能對下屬說,那些不能對下屬說。那些問題要向上級反映,那些問題不用向上級反映。不經(jīng)過思考的傳聲,科主任就失去了存在的價值。
數(shù)據(jù)表明,下屬70%的能力是在實際工作中由他的直接上級提升的。對于我們醫(yī)院也同樣如此。醫(yī)學發(fā)展速度飛快,從醫(yī)科大學中學到的知識,多數(shù)不是最新的科研成果。而從理論到聯(lián)系實際,也一定需要有人來做教練,那么,對于科室而言,科室主任就是最好的教練。
同時,科室主任也是導師,科主任對科室進行領(lǐng)導是一種管理行為,也是對下屬施加影響的過程。一個優(yōu)秀的科室主任可以使下屬自覺地為實現(xiàn)組織目標而努力。當有下屬出現(xiàn)問題的時候,科室主任也義務去匡扶指正,而不是放任自流。
多數(shù)科室主任都是從基層員工做起來的,對下屬有著深厚的革命友情,但是,科室主任應該明白,科室主任的存在是源于組織發(fā)展的需要,而不是員工感情的需要,不能象員工代言人一樣,處處包庇、處處維護員工。
自古同行是冤家,告訴我們資源有限,同行相爭是必須的。在醫(yī)院之中,科室與科室之間也存在著這樣的微妙關(guān)系。一家醫(yī)院的資源畢竟有限給你這個科室多了,勢必就要給其它的科室少一些。于是,就出現(xiàn)一些科室主任明爭暗斗的現(xiàn)象。
其實,大可不必這樣,出現(xiàn)“死對頭”想法的科室主任,多數(shù)是本位主義思想嚴重的表現(xiàn)。我們試想一下,如果我們所有的科室主任都從醫(yī)院的大局出發(fā),看清楚自己在醫(yī)院發(fā)展中所占的位置,次要主動向主要讓路,次要對主要占有更多的資源表示理解、認同,還怎么可能出現(xiàn)“死對頭”的想法。從醫(yī)院整體利益角度出發(fā),只要是為了醫(yī)院長久發(fā)展,一切都是公平、合理的。
北京協(xié)和醫(yī)院朗景和院士說過:再年輕的醫(yī)生,在病人眼里也是長者;再無能的醫(yī)生,在病人眼里也是圣賢。科室主任在患者眼里就看病救人的神仙,某某疾病的專家。所以,大家扎堆掛專家號就可以理解了。而科室主任在接診時也理應更加謹慎、更加專業(yè)、更加和藹。
當患者出現(xiàn)問題的時候,他也會首先想到找科室主任處理處理。而此時科室主任對于患者而言就不再是科室主任,而是代表醫(yī)院,科室主任的一言一行都會影響患者對醫(yī)院的看法。
無論是專家,還是醫(yī)院的代言,在患者眼中,科室主任一定不是你自己。他不會把你與醫(yī)院分開,在他眼中,你是領(lǐng)導,不能等同于一般員工,你就是醫(yī)院。
科室要形成一個以科主任主要負責,以副主任、護士長、技術(shù)組長等人員組成的科室領(lǐng)導核心小組??剖夜ぷ魇紫纫诵男〗M統(tǒng)一思想,包括科室人員調(diào)動、工作分配、開展新項目、獎金分配、科室出現(xiàn)問題的處理等。核心小組人員之間在開會或個別交換意見時可以無話不談。但對科室其它人員講話要注意方式方法,該講的講,不該講的,不要講。如果科主任與科室人員在某一問題上意見不一致,核心小組其他人員應協(xié)助科主任做好工作。
包括人才培養(yǎng)、學科建設、基礎(chǔ)設施等;
人才培養(yǎng)方面科主任要多層次、多方式對年青人進行傳、幫、帶;要根據(jù)每個人的特點選準培養(yǎng)方向;培養(yǎng)中要敢于放手,善于放手,多給年輕人機會和壓力。
學科建設方面科主任一定要結(jié)合本科實際進行學科建設,制定詳細的近期、遠期,科室、個人專業(yè)發(fā)展規(guī)劃。制定規(guī)劃務必要全科討論通過,切忌閉門造車,做到有方案、有目標、有信心 。要推進新技術(shù)、新項目及科研的穩(wěn)步實施。定期檢查執(zhí)行情況,分析查找實施過程中的問題及難點,予以解決;
基礎(chǔ)設施方面科主任要考慮醫(yī)療用房能滿足目前及今后發(fā)展的需要,即不能只顧眼前,也不能貪大求全。添置設備要講求實用性,要有良好的社會效益和經(jīng)濟效益。否則,難以得到醫(yī)院的支持。
獎勵有科務會上表揚,上報醫(yī)院職能科室表揚與獎勵。懲罰包括個別談話進行批評教育,科務會上批評。獎懲還要與科室獎金分配掛鉤。獎金的分配與發(fā)放,是科室工作激勵機制的重要組成部分,與每個人員的切身利益有關(guān),也是科室工作最容易產(chǎn)生矛盾的一個環(huán)節(jié)。獎金分配必須體現(xiàn)多勞多得。
沒有規(guī)矩不成方圓,核心制度是醫(yī)院發(fā)展的基石,是醫(yī)療安全的保障。作為一名科主任,應該不折不扣的執(zhí)行,只有在醫(yī)療過程中,做好診療規(guī)范,才能減少醫(yī)療糾紛的發(fā)生,有利于科室的健康發(fā)展。
一是要處理好與醫(yī)院領(lǐng)導之間的關(guān)系。首先要按時、按量、按質(zhì)完成院部布置的任務,任務完成好壞,體現(xiàn)出科主任的總體能力;其次上級領(lǐng)導不支持的事,先從本科找原因:自己的要求是否合理,領(lǐng)導對科室的情況是否清楚,解決問題的可能性有多大 ;
二是要處理好與科室同事的關(guān)系。科主任做事應一視同仁,不分親疏遠近、男女老小, 一碗水端平,建立良好的、平等的工作關(guān)系,有利于主任工作的開展。
三是處理好與護士長的關(guān)系。科主任與護士長要互相尊重,和諧相處,工作講合作,辦事講原則,溝通講技巧,使科內(nèi)有良好的人際氛圍。科主任要充分發(fā)揮護士長“大管家”的作用,不搞窩里斗。
四是要處理好與病人的關(guān)系。以病人為中心,堅持把患者的利益放在首位,這是不能動搖的大前提。由于主任往往不在第一線,很少與患者發(fā)生直接沖突,其次科主任有一定威望,比普通醫(yī)生更受患者尊重與信任,當糾紛發(fā)生時,科主任是緩沖劑,要做到平等的對待每個患者,態(tài)度誠懇,耐心傾聽,善于溝通,尊重患者的合理選擇。切實為病人所想,化解矛盾。
五是要處理好與兄弟科室的關(guān)系。在醫(yī)院工作中,科室間的橫向團結(jié)、協(xié)作精神非常重要,醫(yī)院目前科間互相拆臺、你爭我斗的人和事很少了,但科室間各自為陣、互相推諉、夜郎自大的現(xiàn)象時有發(fā)生??浦魅我鸷帽砺首饔?,不忌諱患者請其他醫(yī)生和科室診治,對非本專業(yè)的病人和診治無把握者,要第一時間請其他科會診或轉(zhuǎn)診。這不但是對患者負責,更是對醫(yī)生自己和本科室負責。
道恒醫(yī)管認為無論是從管理還是從業(yè)務的角度來看科室主任對醫(yī)院的管理、效益、發(fā)展都有著重大的作用,重視科室主任培訓和培養(yǎng)是醫(yī)院非常艱巨的一項工作。
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