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一個管理系統(tǒng)的有效運行,除了需要良好的制度體系以及與之相匹配的組織文化外,還需要什么呢?
關(guān)鍵還是人的因素。人的因素一方面是管理者和員工的能力,一方面是管理者和員工的責(zé)任與意識。能力提升需要一個持久的過程,而責(zé)任的明確則相對會見效快一些。以下的討論重點從責(zé)任出發(fā),同時兼顧能力和意識。
決策者在績效管理過程中,決策者作為醫(yī)院的掌舵者,以下工作是必須承擔(dān)的,也只有高管理者才能承擔(dān):
(1)溝通組織的愿景和方向
高管理者有責(zé)任清楚地告訴組織的成員:我們要去哪里?要去干什么?為什么?怎么去?這是大家把力往一個方向使的前提條件。作為一個船長(高管理者),如果你不能告訴大家要去哪里,那么根本不可能到達(dá)目的地,也沒有人愿意追隨你。
(2)建立組織內(nèi)部的信任
一方面是成員相信領(lǐng)導(dǎo)者,相信公司,相信醫(yī)院的事業(yè)與理想是偉大的,相信領(lǐng)導(dǎo)者的人品與才能是優(yōu)良的;另一方面是團(tuán)隊之間的相互信任,高管理者應(yīng)該鼓勵建立內(nèi)部的相互信任,減少內(nèi)耗,而不是惡意利用下屬之間的競爭來獲得個人的控制與權(quán)威。
大多數(shù)的醫(yī)院管理
者,無論是某一專業(yè)職能的主管,或是某一事業(yè)部門的主管,或者是某一流程段的主管,他們都是企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)的中間環(huán)節(jié),是公司與員工之間的橋梁。一般管理者在績效管理中的基本責(zé)任如下:(1)視績效管理為根本的管理責(zé)任醫(yī)院的管理某種意義上就是績效管理。各級主管都是績效責(zé)任的承擔(dān)者。從某種意義上說,不重視績效管理就是沒有明白管理的含義。
很多醫(yī)院管理者認(rèn)為醫(yī)院績效管理是人力資源部的事情。他們組織工作的方式不是通過計劃目標(biāo)來進(jìn)行,而是想到什么管什么,不斷給下屬安排零散的任務(wù),不斷出現(xiàn)問題,再不斷救火。
沒有計劃就沒有管理,管理從過程上講就是通過對目標(biāo)與計劃的實施和控制來實現(xiàn)的,而醫(yī)院績效管理
就是系統(tǒng)地進(jìn)行目標(biāo)和計劃管理、過程輔導(dǎo)、結(jié)果控制與反饋,并將考核結(jié)果進(jìn)行應(yīng)用的過程。然而,能夠視績效管理為管理者的根本責(zé)任的醫(yī)院和管理者在目前看來還是難能可貴的,每位主管都是績效管理者的觀念的建立還需要一個過程。(2)與組織意圖保持一致一般管理者在工作匯報關(guān)系中所處的環(huán)節(jié)決定了:要取得良好的業(yè)績,需要與上級、與組織的發(fā)展方向保持一致。醫(yī)院作為一個整體,有公司層面的目標(biāo)與戰(zhàn)略,每個部門工作業(yè)績的體現(xiàn),終要體現(xiàn)到對公司總體戰(zhàn)略和業(yè)績的貢獻(xiàn)上,而不僅僅是部門或個人認(rèn)為的業(yè)績。職能部門的領(lǐng)導(dǎo)可能會非常強調(diào)職能角度的標(biāo)準(zhǔn)和利益,也許從職能的角度來看取得了不錯的成績,但總體上卻可能是與醫(yī)院的發(fā)展戰(zhàn)略背離的。市場環(huán)境的快速變化,要求各級主管應(yīng)與上司保持良好的溝通,及時傳遞、掌握相關(guān)信息,把外部的壓力與變化轉(zhuǎn)化為內(nèi)部協(xié)調(diào)一致的行動。
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