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在成本管理中,成本核算是最重要的部分之一,主要指的是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中,對(duì)所消耗的各種費(fèi)用,根據(jù)對(duì)象來分配,并進(jìn)行歸集,從而計(jì)算總成本和單位成本。在當(dāng)今社會(huì),隨著市場經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展和提高,市場競爭也越來越激烈,醫(yī)院在績效管理中要進(jìn)行成本核算。而對(duì)醫(yī)院進(jìn)行成本核算,一方面,有利于配置醫(yī)院的資源;另一方面,提高醫(yī)院核心競爭力。現(xiàn)階段,醫(yī)院在實(shí)際工作中,將重點(diǎn)內(nèi)容放在研究成本核算發(fā)展模式上,進(jìn)而能夠正確恰當(dāng)?shù)慕鉀Q醫(yī)院成本核算。
一、成本核算與績效管理關(guān)系
(一)成本核算的本質(zhì)
對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理來說,成本核算是最基礎(chǔ)一項(xiàng)工作,其本質(zhì)是在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中主要圍繞著"成本"和"核算"來開展活動(dòng)。成本指的是在《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》中,所規(guī)定的支出項(xiàng)目,核算指的是對(duì)成本分類記錄分析過程。通過成本核算能夠更好地了解醫(yī)院所支出費(fèi)用的情況,也為節(jié)約成本提供了建議,進(jìn)而不斷完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理,對(duì)醫(yī)院資源進(jìn)行配置,給予優(yōu)化,也為患者提供了更好地醫(yī)療服務(wù)。
從醫(yī)院支出成本角度上來看,所支出成本有人力成本、物力成本和管理成本。首先,醫(yī)院是救死扶傷場所,最主要生產(chǎn)要素離不開人,與其他職業(yè)相比,醫(yī)護(hù)人員責(zé)任和工作量是無法替代的?;诖耍肆Τ杀舅伎偝杀镜谋壤彩欠浅5母?,通常情況下,占 20%~30%。
其次,除了醫(yī)護(hù)人員,也離不開專業(yè)的技術(shù)和設(shè)備,往往在專業(yè)技術(shù)和先進(jìn)的儀器上投入是最大的,尤其是在換代和維護(hù)上投資的較大。而培養(yǎng)一支技術(shù)較高醫(yī)生隊(duì)伍,所支付的培訓(xùn)費(fèi)和薪酬費(fèi)也比較高?;诖耍锪Τ杀舅伎偝杀颈壤埠艽?。最后,為了確保醫(yī)療行業(yè)在運(yùn)轉(zhuǎn)上能夠有序進(jìn)行,離不開行政機(jī)構(gòu)和管理人員,這也是在總成本重要組成之一。
成本核算主要指的是針對(duì)不同的核算對(duì)象,采取有效的核算方法,由于醫(yī)院科室部門有著一定異質(zhì)性,那么每個(gè)科室部門都要進(jìn)行成本核算。首先,在科室分類上,可以分為兩類,分別是直接成本科室和間接成本科室;其次,在核算成本額上,可以把間接成本科室成本額通過成本量計(jì)入直接科室成本中,最后,也實(shí)現(xiàn)了全成本核算目標(biāo)。
(二)績效管理的含義
績效管理主要指的是對(duì)全體員工管理活動(dòng),是由醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)帶頭,全體員工都要參與,結(jié)合醫(yī)院目標(biāo)、制定相關(guān)計(jì)劃并實(shí)施、績效考核、對(duì)績效結(jié)果應(yīng)用,進(jìn)而使績效目標(biāo)獲得提高。從績效管理角度上來看,還能夠起到激勵(lì)的作用。如果將個(gè)人的薪資和績效實(shí)施結(jié)果相結(jié)合,對(duì)績效考核來分層次,不同層次其績效獎(jiǎng)金也不相同,進(jìn)而來調(diào)動(dòng)工作人員積極性,促使員工目標(biāo)和整體目標(biāo)相一致,進(jìn)而提高工作效率,促進(jìn)醫(yī)院日后更好地發(fā)展。
在實(shí)施績效管理時(shí),離不開績效計(jì)劃,主要是在負(fù)責(zé)人、監(jiān)督人、實(shí)施人員共同努力下,所制定的績效管理目標(biāo),并計(jì)劃出操作性強(qiáng)、工作效率高、具有行動(dòng)力的工作內(nèi)容。實(shí)施人員可結(jié)合這些內(nèi)容按照相關(guān)的流程來實(shí)施,監(jiān)督人員來觀察和記錄實(shí)施人員工作狀況,負(fù)責(zé)人對(duì)于員工行為要負(fù)責(zé)??冃гu(píng)價(jià)主要分析的是全體員工的績效結(jié)果,對(duì)計(jì)劃完成的情況有所掌握;應(yīng)用績效的結(jié)果能夠?qū)冃ЫY(jié)果和績效計(jì)劃之間差異能夠更好地總結(jié),找出真正原因,還能用到日常工作當(dāng)中,起到改進(jìn)作用,進(jìn)而促使績效管理提高。
(三)成本核算與績效管理的關(guān)系
績效管理與成本核算兩者之間有著一定的聯(lián)系,但也有區(qū)別。首先,從管理范圍的角度上來看,成本核算管理范圍沒有績效管理范圍大,績效管理針對(duì)的是全體的醫(yī)護(hù)人員和管理人員,其規(guī)模較大,在醫(yī)院中成本管理主要針對(duì)的產(chǎn)生費(fèi)用的單位;其次,對(duì)于管理效果來說,績效管理可以計(jì)劃和考核,進(jìn)而激發(fā)全體員工的工作熱情,成本核算主要是結(jié)合成本現(xiàn)狀,來記錄和分析,并發(fā)現(xiàn)問題和解決問題,其目的是節(jié)約醫(yī)院成本。
相對(duì)來說,成本核算范圍比較小,約束成員較少,績效管理范圍比較大,約束成員較多。但是二者有著密切的關(guān)系,績效管理所涉及的環(huán)節(jié)是醫(yī)院支出,其目的是減費(fèi)盈余,通過成本核算所提供的結(jié)果,對(duì)于降低醫(yī)院費(fèi)用來說起著重要的作用,所以績效管理基礎(chǔ)是成本的核算。
除此之外,將績效考核和薪資兩者相結(jié)合,提高醫(yī)院收支績效成果,使成本核算部門員工有所受益,提高員工的積極性,也為績效活動(dòng)打下了良好的基礎(chǔ),而且績效管理對(duì)于提高成本核算管理起著重要的作用,二者之間密不可分,相輔相成。
二、成本核算在醫(yī)院績效管理中的研究方法
對(duì)于成本核算在績效管理中的應(yīng)用,結(jié)合績效管理的特點(diǎn)和功能,有效銜接醫(yī)院成本核算工作,進(jìn)而提高成本管控功能,具體有如下幾種方法:
(一)完善績效管理體系
引入較為先進(jìn)的績效管理理念,全面分析醫(yī)院成本消耗情況,根據(jù)成本核算工作,融入績效管理理念,對(duì)于不同部門,在劃分職工時(shí),要按照職責(zé)分工進(jìn)行劃分,形成各司其職成本績效管理模塊。
與此同時(shí),不斷完善成本績效管理體系,還要合理分類各個(gè)部門之間所發(fā)生的成本費(fèi)用,對(duì)發(fā)生費(fèi)用實(shí)際情況要具體分析,同時(shí)要站在綜合視角的角度上,對(duì)比成本類型,尋找存在問題,制定出優(yōu)化糾錯(cuò)措施。不斷加強(qiáng)和改進(jìn)績效,并進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤,找出所存在的問題,全面監(jiān)控各項(xiàng)成本的費(fèi)用,重點(diǎn)管理支出波動(dòng)比較大的事項(xiàng),避免發(fā)生不良的風(fēng)險(xiǎn)。
(二)構(gòu)建三層成本核算機(jī)制
構(gòu)建三層成本核算機(jī)制可以從兩個(gè)方面入手,一方面,要建立醫(yī)院層級(jí)、部門級(jí)、醫(yī)療項(xiàng)目這三層次的核算機(jī)制,可借助計(jì)算機(jī)技術(shù),對(duì)項(xiàng)目成本核算進(jìn)行綜合成本核算管理模式,進(jìn)而對(duì)成本核算各類數(shù)據(jù)能夠更好地掌握,還比較全面,與之建立信息管控機(jī)制,做到相互連通,注重全面預(yù)算管理工作,全面跟蹤預(yù)算外的費(fèi)用和所發(fā)生的費(fèi)用。
與此同時(shí),引進(jìn)審計(jì)機(jī)制,提高審計(jì)效果,減少不良的風(fēng)險(xiǎn)。另一方面,不斷研究作業(yè)成本法,將成本核算細(xì)致化,根據(jù)動(dòng)因消耗進(jìn)行分?jǐn)偡治鲋苯佑?jì)入成本和不能直接計(jì)入成本,進(jìn)而使總成本核算水平有所提高,還要建設(shè)一體化會(huì)計(jì)核算,有效鏈接績效管理和成本核算各個(gè)工作環(huán)節(jié),再運(yùn)用績效管理考核機(jī)制,不斷提高成本核算效能。
(三)規(guī)范管理流程
要不斷完善管理流程,在人力資源配置上,要科學(xué)合理,使相關(guān)人員對(duì)管理充分意識(shí),對(duì)自身責(zé)任要明確,嚴(yán)格遵守相關(guān)的法律法規(guī)。相關(guān)的成本核算工作人員要及時(shí)上報(bào)對(duì)數(shù)據(jù)采集和歸集的順序和流程,切忌不要漏報(bào)。與此同時(shí),不斷提高自身職業(yè)素養(yǎng),做好自身本職工作。
(四)建立科學(xué)合理的績效指標(biāo)體系
在醫(yī)院成本核算中,進(jìn)行績效管理重點(diǎn)是指標(biāo)體系,這也是組織的目標(biāo),起著導(dǎo)向的作用,體系的科學(xué)取決于績效管理水平的高與低。首先,要確定績效目標(biāo)。績效目標(biāo)就是通過績效評(píng)價(jià),來達(dá)到所預(yù)期的效果,這對(duì)醫(yī)院管理者來說起著重要作用,因?yàn)槟芴峁┳钣袃r(jià)值的信息,這也是績效評(píng)價(jià)基礎(chǔ)。在進(jìn)行績效管理之前,在交流和溝通基礎(chǔ)上,進(jìn)行綜合分析,結(jié)合醫(yī)院建設(shè)發(fā)展情況,把醫(yī)院整體經(jīng)營目標(biāo)科學(xué)合理分解成醫(yī)院各個(gè)部門的績效目標(biāo),在設(shè)置績效目標(biāo)時(shí)要合理,做好相關(guān)宣傳工作,調(diào)動(dòng)員工積極性。
其次,在設(shè)計(jì)績效目標(biāo)時(shí),要具體化,由于醫(yī)院工作專業(yè)性比較復(fù)雜,可結(jié)合不同部門工作職責(zé)來制定,還要設(shè)立專門的機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)績效指標(biāo),并對(duì)各部門成本核算要深入了解,之后在討論,征求相關(guān)部門建議,進(jìn)而建立績效目標(biāo),來反映醫(yī)院全體工作人員的工作情況。
(五)形成良好的反饋機(jī)制
績效管理主要的動(dòng)態(tài)過程是先進(jìn)行績效計(jì)劃、再進(jìn)行績效評(píng)估反饋和改進(jìn)。如果要更好地完善績效反饋,那么績效管理起到了畫龍點(diǎn)睛的作用。長期以來,一些醫(yī)院管理者將績效管理認(rèn)為就是績效評(píng)估,在日常工作中,比較重視評(píng)估,而忽略了反饋,其實(shí)這是一種單向評(píng)價(jià)。對(duì)于績效評(píng)估來說,不是目的而是一種手段??冃Ч芾砟繕?biāo)就是根據(jù)績效反饋找出問題,并解決問題。
其本質(zhì)是管理者與員工之間溝通的過程,達(dá)沒達(dá)到預(yù)期績效管理目的,一部分來源于實(shí)施績效反饋的結(jié)果。
基于此,要改變傳統(tǒng)的績效管理理念,將績效反饋融入完善的績效管理體系中,可采取360°績效反饋模式,此模式在當(dāng)今社會(huì)得到了廣泛的應(yīng)用,實(shí)施績效管理方法時(shí),要進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)施,從不同方面和角度來獲得相關(guān)反饋信息,此重點(diǎn)是被考核者成績和改進(jìn)績效,提出被考核者需要改進(jìn)的地方。
與此同時(shí),對(duì)被考核者的績效溝通和反饋要重視起來,從而使醫(yī)院結(jié)合環(huán)境變化及時(shí)調(diào)整工作目標(biāo)和任務(wù),醫(yī)務(wù)人員也能夠?qū)ψ陨硇袨榧皶r(shí)調(diào)整,并持續(xù)改進(jìn)績效,與醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)相一致。但需要注意的地方有:要經(jīng)常進(jìn)行績效反饋,不要過于形式化,一周進(jìn)行一次績效考核。為了提高績效反饋效果,可設(shè)定績效考核指標(biāo),而且還要跟蹤和監(jiān)督反饋后制定的計(jì)劃,將改進(jìn)的目標(biāo)落實(shí)到位。
(六)其他配套的運(yùn)用措施
在成本核算中,為了能夠成功實(shí)行績效管理,其中重要制約因素就是考核人員素質(zhì),相關(guān)考核人員要具備專業(yè)績效評(píng)價(jià)素質(zhì),這就需要相關(guān)考核人員要掌握好理論知識(shí),還要有豐富工作經(jīng)驗(yàn),并具備良好的道德素養(yǎng),認(rèn)真負(fù)責(zé)相關(guān)考核工作。
除此之外,在成本核算績效管理中,可建立績效成本核算網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),此系統(tǒng)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,需要涉及的部門和科室也比較多,如果單一進(jìn)行人工操作,會(huì)消耗大量的人力、物力、財(cái)力,從某種程度上來看,效率也不高,發(fā)生錯(cuò)誤概率比較大?;诖?,可以利用網(wǎng)絡(luò),為醫(yī)院建立成本核算系統(tǒng),研究相關(guān)績效管理軟件,能夠自動(dòng)收集數(shù)據(jù),而且還有共享功能,進(jìn)而提高工作效果,節(jié)省人力、物力、財(cái)力,緩解人們工作壓力,將醫(yī)院數(shù)字化,在醫(yī)院績效管理中,體現(xiàn)出自動(dòng)化和信息化。
三、結(jié)語
綜上所述,在成本管理中,實(shí)施醫(yī)院成本管理方法,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作起著重要的指導(dǎo)作用,在實(shí)際操作過程中,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,將管理細(xì)致化,對(duì)管理重點(diǎn)要明確,來探索作業(yè)成本法和會(huì)計(jì)管理模式,實(shí)現(xiàn)一體化管理,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),將績效管理和成本核算的作用合力充分發(fā)揮出來,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)醫(yī)院日后更好地發(fā)展。
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