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醫(yī)院后勤管理的最終目的,是運(yùn)用科學(xué)的管理理念、管理方法和管理手段,統(tǒng)籌計(jì)劃和調(diào)動人力、物力、財(cái)力,以最大力量為一線醫(yī)療、教學(xué)、科研提供后勤保障,包括醫(yī)院財(cái)務(wù)、資產(chǎn)、能源、環(huán)境、安全、生活及其他后期需求的綜合服務(wù)。醫(yī)院后勤管理的好壞,直接關(guān)系到醫(yī)院的整體發(fā)展。
當(dāng)前,我國各大小醫(yī)院在后勤管理工作取得了大量成績,但也存在一些問題,主要包括管理模式單一陳舊,缺乏主動服務(wù)意識;隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不合理,后勤人才缺乏;管理體制不健全,缺乏競爭意識等。有醫(yī)護(hù)人員表示建議醫(yī)院后勤工作要實(shí)行社會化,將醫(yī)院后勤部分變?yōu)楠?dú)立的個(gè)體,自負(fù)盈虧,這是醫(yī)院后勤管理改革與發(fā)展的必然之路。
成立物業(yè)管理辦公室,制定并完善各項(xiàng)規(guī)章制度。將后勤管理工作社會化有利于減少后勤工作運(yùn)行的成本,提高后勤工作的效率。物業(yè)管理外包后,醫(yī)院要成立物業(yè)管理辦公室,從中協(xié)調(diào)工作,監(jiān)督物業(yè)公司履行職責(zé)。完善相應(yīng)的工作制度,如《醫(yī)院后勤崗位職責(zé)》《廢物處理制度》《管理規(guī)章制度》等。
加強(qiáng)經(jīng)營化管理理念,增加醫(yī)院整體效益。從服務(wù)的角度來說,后勤部門在整個(gè)醫(yī)療活動中,扮演著產(chǎn)品輸出以及服務(wù)的角色,在整個(gè)過程中會有成本和價(jià)格的出現(xiàn)。如此一來,后勤就需要對這些產(chǎn)品的價(jià)格以及成本進(jìn)行相對應(yīng)的社會化管理。具體來講主要體現(xiàn)在以下三點(diǎn):利用醫(yī)院自身對產(chǎn)品的成本進(jìn)行合理的計(jì)劃以及控制,以此來達(dá)到增收的目的。從服務(wù)對象的角度出發(fā),明確各種工作流程以及崗位任務(wù),提高工作效率,達(dá)到控制人力成本的目的。增添消毒供應(yīng)、餐飲、停車場的實(shí)用性服務(wù),將其開辟為醫(yī)院后勤工作中的收入途徑??傊?,要在后勤經(jīng)營化管理的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)后勤管理社會化,為醫(yī)院帶來更多的附加值。
采用“走出去,請進(jìn)來”的模式,優(yōu)化服務(wù)體系。走出去,即在滿足醫(yī)院各項(xiàng)需求后,實(shí)行適當(dāng)?shù)摹鞍狻闭?。例如,?dāng)醫(yī)院各方面條件都滿足時(shí),在不影響自身發(fā)展的基礎(chǔ)上,擴(kuò)大自身的產(chǎn)能以及服務(wù)范圍。從專業(yè)角度來講,這種既能滿足自身需求,又能擴(kuò)大自身服務(wù)范圍的模式,就稱之為包外服務(wù)。比如華西醫(yī)院,該醫(yī)院的消毒業(yè)務(wù)就利用了這種包外模式,它在滿足自身需求的情況下,為38家其他醫(yī)院提供這項(xiàng)服務(wù),每年的盈利達(dá)到了四千多萬元。請進(jìn)來,即醫(yī)院因自身后勤管理水平有限,不能有效地進(jìn)行成本控制。為了保證后勤工作的有效開展,可以適當(dāng)將其委托給具有先進(jìn)理念的企業(yè),以緩解這種現(xiàn)狀。舉個(gè)例子來說,倘若一家醫(yī)院后勤因?yàn)橹T多因素不能保證醫(yī)院的保潔工作,就可以選擇一家口碑較好、管理水平極高的公司,讓其承擔(dān)醫(yī)院的保潔工作。在合作的過程中,醫(yī)院也可以學(xué)習(xí)它的先進(jìn)工作理念,從這點(diǎn)來說它不僅僅屬于外包服務(wù),更是一種內(nèi)嵌式的服務(wù)。
做好節(jié)支、節(jié)能工作,創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院。在日常工作中,醫(yī)院要對水電設(shè)施進(jìn)行定期的管理與修護(hù),并使用節(jié)能產(chǎn)品,最大程度上減少資源的浪費(fèi)。在水資源利用方面,要做科學(xué)的調(diào)配,定期對老化的線路以及供水管道進(jìn)行維修。對醫(yī)院出現(xiàn)的燈長明、長流水現(xiàn)象,要給予相應(yīng)的管控,制定嚴(yán)格的獎懲制度,杜絕此類現(xiàn)象的發(fā)生。除了這些具體性的措施之外,也可以在醫(yī)院的顯眼位置張貼一些提示性的標(biāo)語,以提高人們資源節(jié)約意識。只有形成這種節(jié)約的氛圍,才能更有效地做好節(jié)支、節(jié)能工作,創(chuàng)建節(jié)約型醫(yī)院才能真正落到實(shí)處、取得實(shí)效。
總而言之,堅(jiān)強(qiáng)有力的后勤服務(wù)是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展的重要保障,優(yōu)質(zhì)高效的后勤服務(wù)是醫(yī)院和諧發(fā)展的重要條件。但不論是醫(yī)院后勤選擇自主性的管理還是委托其他社會企業(yè)管理,只要有效運(yùn)用社會化管理的理念,從醫(yī)院發(fā)展的實(shí)際情況出發(fā),就能夠?yàn)獒t(yī)院帶來諸多好處。
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