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判定一個人情商的高低,往往有許多標準,其中最重要的一條就是說話。無論是在醫(yī)院還是企業(yè),管理者在面對員工的時候也要講究說話的藝術(shù)。以下是在不同場景下,管理者要如何“說話”。
一、贊美他人時……
1.贊美行為而非個人。
舉例來說,如果你對某個醫(yī)生說:“你真是了不起的醫(yī)生?!彼睦镏烙懈噌t(yī)生比他還優(yōu)秀。但如果你告訴他,你剛才的做法很好啊或者你剛才的做法我都沒有想到等等,,這就是非常高明的贊美。
2.透過第三者表達贊美。
如果對方是經(jīng)由他人間接聽到你的稱贊,比你直接告訴本人更多了一份驚喜。相反地,如果是批評對方,千萬不要透過第三者告訴當(dāng)事人,避免加油添醋。
3.面對別人的稱贊,說聲謝謝就好。
一般人被稱贊時,多半會回答“還好!”或是以笑容帶過。與其這樣,不如坦率接受并直接跟對方說謝謝。有時候?qū)Ψ椒Q贊我們的服飾或某樣?xùn)|西,如果你說:“這只是便宜貨!”反而會讓對方尷尬。
二、批評別人時……
4.批評也可以很悅耳。
比較容易讓人接受的說法是:“關(guān)于你的……,我有些想法,或許你可以聽聽看?!?/p>
5.時間點很重要。
千萬不要在星期一早上,幾乎多數(shù)人都會有“星期一憂郁”的癥狀。另外也不要在星期五下班前,以免破壞對方周末休假的心情。
6.注意場合。
不要當(dāng)著外人的面批評自己的朋友或同事,這些話私底下關(guān)起門來說就好。
7.同時提出建議。
提出批評之外,還應(yīng)該提供正面的改進建議,才可以讓你的批評更有說服力。
三、當(dāng)你和部屬意見不同時……
上司如何和部屬溝通,才能說得恰到好處又不傷關(guān)系?給你5項溝通守則。
8.直接描述現(xiàn)狀。
和部屬意見不同時,不要直接批評,而要說明不同點在哪。
9.尋求解決。
如果部屬績效不佳,應(yīng)該要詢問他可以如何解決,不要采取威脅態(tài)度。
10.主動表達幫忙。
如果一時之間無法解決部屬的問題,不要說“這種事先不要來煩我”,而是告訴他“我知道有誰可以幫忙”。
11.說話語氣要平等。
上司切忌說“我有十幾年的經(jīng)驗,聽我的就對了。”比較好的說法是:“這方法我用過,而且很有效,你要不要試試看?”
12.彈性接納部屬意見。
即使你心有定見,也不要對部屬說:“這些建議都考慮過了,不必再多說。”還是應(yīng)該給部屬機會,對他說:“關(guān)于這個問題,我已有了腹案,不過仍想聽聽你的看法?!?
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