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醫(yī)保支付的改革,直接影響了醫(yī)院的正常運(yùn)營和服務(wù),醫(yī)療服務(wù)成本比率也在逐年攀升。在醫(yī)院精細(xì)化管理的今天,成本管控在醫(yī)院的運(yùn)營中尤為重要。那么醫(yī)院的成本都有哪些,我們到底該如何管控各項(xiàng)成本?文章最后我們將分享醫(yī)院成本控制的具體措施。
醫(yī)院成本的主要來源包括:人力成本、藥品成本、材料成本、設(shè)備折舊、物業(yè)成本、醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)、以及其他醫(yī)院運(yùn)營中所產(chǎn)生的成本。
成本的形成,包括兩個(gè)環(huán)節(jié):一是根據(jù)目標(biāo)制定行動(dòng)方案,二是隨著行動(dòng)方案或者活動(dòng)的開展實(shí)施,資源不斷消耗,成本數(shù)據(jù)不斷增加。所謂的行動(dòng)方案,既包括為臨時(shí)任務(wù)啟動(dòng)的新方案,也包括已經(jīng)約定俗成的、形成規(guī)范的日常工作。行動(dòng)方案既包括圍繞目標(biāo)如何去干事、干到什么標(biāo)準(zhǔn),也包括資源如何配置——哪些人來干事、如何分工,干事需要哪些設(shè)備、空間和物資。
這兩個(gè)環(huán)節(jié)的效率對(duì)成本的高低都起著重要的作用。前者叫決策效率(系統(tǒng)效率),后者叫執(zhí)行效率。前者需要組織干正確的事,后者需要職工正確的干事。換而言之,成本數(shù)據(jù)就是衡量醫(yī)院決策效率和執(zhí)行效率高低的指標(biāo)之一。
人力成本已經(jīng)成為醫(yī)院最大的成本,多數(shù)醫(yī)院的人力成本已經(jīng)在35%之上。在人力成本的管控上主要有以下幾點(diǎn)建議參考:(1)定崗定編是前提;(2)人崗匹配,不匹配的時(shí)候要考慮使用人員堆疊?還是多人兼崗?(3)充分考慮不同崗位的人才培養(yǎng)周期,并做好人員儲(chǔ)備;(4)優(yōu)化各項(xiàng)工作流程,避免低效工作;(5)各項(xiàng)工作能軟件依賴性,不要人力依賴性;(6)加大服務(wù)類、人工操作類項(xiàng)目開發(fā),降低人事費(fèi)用率;(7)充分評(píng)價(jià)部分業(yè)務(wù)外包(如保潔、保安、維修、食堂等)與自身運(yùn)營所需人力成本及風(fēng)險(xiǎn)成本的利弊;
對(duì)于人力成本,一旦人員數(shù)量相對(duì)固定,且無法減員的情況下,那么就要重點(diǎn)考慮優(yōu)化工作流程、提升工作效率、挖掘工作深度,以求用同樣的人獲取更大服務(wù)量。即使在工作量增加的情況下,提高績(jī)效遠(yuǎn)比增加一個(gè)人成本的要低的多。
醫(yī)療行為,離不開藥品和耗材,隨著國家最近幾年連續(xù)的藥品和耗材的集采,醫(yī)院在此所投入的成本已明顯下降,但同時(shí)其相應(yīng)的利潤(rùn)也明顯下降;對(duì)于非國家集采項(xiàng)目,醫(yī)院/區(qū)域/醫(yī)院集團(tuán)模式下集采,也是目前降本的重要手段。
此外對(duì)于藥品耗材成本而言,有些人覺得在“省”,個(gè)人覺得“管”比“省”更加有效?!笆 笔轻t(yī)院內(nèi)的個(gè)人行為,且是非個(gè)人利益直接相關(guān)性行為;而“管”,可以直接醫(yī)院層面或科室層面加強(qiáng)藥品耗材效期管理、操作環(huán)節(jié)的規(guī)范化使用管理,都能有效且長(zhǎng)效的形成降本節(jié)約機(jī)制。
設(shè)備折舊的成本有其特殊性,一旦購買用與不用其成本一直存在,因此設(shè)備折舊成本的管控主要在于購買前充分的可行性論證,以及購買后設(shè)備使用效能的開發(fā)。把設(shè)備利用率以及相關(guān)業(yè)務(wù)開展情況做為科室考核的重要指標(biāo)之一。
此外,設(shè)備成本的下降不單單是其利用產(chǎn)生的直接受益,也不建議用單一的設(shè)備受益評(píng)價(jià)設(shè)備的利潤(rùn)率。設(shè)備存在即成本,即使為了某項(xiàng)關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)的發(fā)展,犧牲該設(shè)備的直接受益,只要能提升該設(shè)備利用率,同樣也代表這其折舊成本的下降。
再次,設(shè)備的成本還在于其后期的維修維護(hù)成本,規(guī)范化的設(shè)備三級(jí)保養(yǎng)制度落實(shí),是降低設(shè)備故障率的重要保障。
只要包括房屋、基礎(chǔ)設(shè)施以及能源消耗的成本。其中房屋的成本是固然存在的,做好日常維護(hù)降低風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)從醫(yī)院戰(zhàn)略層面做好房屋的綜合利用,降低閑置率以及避免無效占用,把有效的空間留給有效的利用。對(duì)于其內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,與設(shè)備一樣日常維護(hù)是增加其壽命的最佳途徑。
而對(duì)于能源消耗方面,電力成本是其主要成本,設(shè)備改造、合理利用、多樣化的電能供應(yīng)都是節(jié)電的有效途徑。然而在節(jié)約能耗的同時(shí),要注意能源的節(jié)約與患者滿意度、體驗(yàn)度的綜合考慮。
主要是醫(yī)療行為中各種不穩(wěn)定因素導(dǎo)致的醫(yī)療賠償成本、時(shí)間成本、流程再塑成本,等,日常工作中應(yīng)該嚴(yán)格按照各項(xiàng)質(zhì)量管理規(guī)定,規(guī)范醫(yī)療行為,降低醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)。
其實(shí)在成本問題上,大家往往更關(guān)注職工執(zhí)行過程中的所產(chǎn)生的成本浪費(fèi)。事實(shí)上,工作方案和工作流程確定之后,大部分成本就已經(jīng)確定了,可改善的空間很有限。也就是說,要有效降低成本,需要在工作方案設(shè)計(jì)時(shí)就開始著手。醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃要明確,通過明確的、清晰的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展路徑、發(fā)展機(jī)制和發(fā)展文化凝聚人心,形成醫(yī)院、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人最大限度的發(fā)展共識(shí)和行動(dòng)節(jié)奏,促進(jìn)醫(yī)院各個(gè)關(guān)節(jié)的規(guī)范化、有效性運(yùn)營,才是降低成本的根本前提。
總之,在醫(yī)院的運(yùn)營中,我們要通過合理的戰(zhàn)略規(guī)劃、完善的服務(wù)結(jié)構(gòu)、高效的資產(chǎn)利用率、明確的預(yù)算目標(biāo)管制、集約化采購成本控制、高效的周轉(zhuǎn)、規(guī)范化的醫(yī)療行為、便捷的醫(yī)療流程、充分的績(jī)效引導(dǎo)等多種手段,降低醫(yī)院各項(xiàng)運(yùn)營成本,從而減少流程缺失導(dǎo)致的資源浪費(fèi)、等待浪費(fèi),組織優(yōu)化不足導(dǎo)致的行動(dòng)浪費(fèi)、時(shí)間浪費(fèi)、人才浪費(fèi),降低低效對(duì)醫(yī)院整體運(yùn)營的各項(xiàng)成本浪費(fèi)。
作者:李善杰
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