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隨著互聯(lián)網(wǎng)+健康推進,醫(yī)療信息系統(tǒng)發(fā)展迅速,對于醫(yī)院信息科來說,原有信息系統(tǒng)越來越難支撐醫(yī)院業(yè)務,系統(tǒng)擴展困難,經(jīng)??D,服務器老化,存儲緊張等等,都考驗了信息科這個部門,但對于信息科基本從醫(yī)院網(wǎng)絡維修或者計算機維護轉化過來,從一個人到多個人來開展工作,管理存在混亂,那么如何規(guī)范化管理?希望本文能給與參考。
信息科越來越受到重視部門,那么應該規(guī)范信息科管理制度和流程,并編號制文,若有修訂,應有文件變更流程和變更記錄。
完善信息管理制度,有助于科室有章可循,規(guī)范化管理。
1、對國家相關政策要總結和制定中長期規(guī)劃;
2、對科室年度資金使用情況和預算工作要清楚。
3、科室年度總結和工作計劃,科室員工也要加強自身技術總結和職業(yè)規(guī)劃。
對于這些規(guī)劃,有利于提升科室技術水平。
1、信息系統(tǒng)涉及全院各部門,任何修改都會影響其他業(yè)務系統(tǒng)變化。那么我們要注重項目管理,利用項目管理理念來規(guī)范。
2、做好前期需求調研工作,要對流程需求進行確認,形成需求確認書,設計方案,人員分工,用戶培訓,測試用例,形成書面文檔確認,對問題進行跟蹤及處理,實施上線,上線后意見整改,進行持續(xù)改進。
應急對于信息科部門很關鍵工作,信息系統(tǒng)崩潰直接影響全院業(yè)務,因此信息系統(tǒng)要保障7x24小時不間斷運作,那么若系統(tǒng)未能正常啟用,我們要啟動相應應急預案,因此部門應急預案要制定好,并適當舉行應急演練,從演練中總結存在問題及改進計劃。
信息科大部門工作是運維管理工作,因此運維我們要注重機房運行情況,網(wǎng)絡運行情況,信息系統(tǒng)應用情況等等,要制定相應表格確認歸檔,這樣有助于我們查找原因,對技術文檔以及配置,要妥善記錄,一旦出現(xiàn)故障,便于使用。軟件更新也是很關鍵,軟件更新可能會到時系統(tǒng)出現(xiàn)異常情況,因此,要規(guī)范軟件更新流程。
信息系統(tǒng)得以正常運行,也離不開技術人員,因此要對信息科值班制度和排班表都納入,保證醫(yī)院業(yè)務不間斷。
對于醫(yī)院科室,要定期巡檢,了解部門意見以及建議,有助于我們開展下一步工作。對于科室內(nèi)部管理來說,定期組織業(yè)務交流會議,共同學習,輪流講課,促進大家共同進步。
總的來說,信息科管理不單是停留維修部門,應該注重規(guī)范化管理,提高信息科人員綜合能力,提升部門影響力,這對于信息科來說,是很好歷程。
1、規(guī)范化制度管理,人員團隊培養(yǎng);
2、利用項目管理經(jīng)驗,使得信息系統(tǒng)穩(wěn)定發(fā)展。
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