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在醫(yī)療市場競爭愈加激烈的環(huán)境下,醫(yī)院管理是投資商和管理者越來越重視的問題之一。若想提高醫(yī)院的核心競爭力,需不斷提高醫(yī)療水平、服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)下,進(jìn)一步提升醫(yī)院的工作效率,優(yōu)化臨床、醫(yī)技科室的工作環(huán)境,力求創(chuàng)造出一個安全舒適、干凈整潔、合理高效的工作場所和空間環(huán)境,從而提升醫(yī)院對外的形象。
為能在醫(yī)療競爭市場上搶得先機(jī),很多民營醫(yī)院開始實(shí)施6S管理制度,而有計(jì)劃、有步驟、全方位地在各領(lǐng)域落實(shí)6S管理,可以為醫(yī)院發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。那么, 6S管理制度在醫(yī)院經(jīng)營中發(fā)揮著什么樣的作用,又是怎樣推行規(guī)劃呢?一起往下看吧。
6S就是整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全六個項(xiàng)目,因?yàn)榱鶄€單詞的第一個字母發(fā)音都以“S”開頭,所以統(tǒng)稱6S。
6個S并不是各自獨(dú)立、互不相關(guān)的,它們之間是相輔相成,缺一不可的管理,整理是整頓的基礎(chǔ),整頓是整理的鞏固,清掃顯現(xiàn)整理、整頓的效果;而通過清潔和素養(yǎng),則在企業(yè)/醫(yī)院形成整體的良好氛圍;安全則能夠保證以上成果的實(shí)現(xiàn)。通過整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)和安全6個S的綜合推進(jìn),互有側(cè)重,效果紛呈。
隨著國家對醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的日益關(guān)注,醫(yī)院面臨著國家繼續(xù)深化醫(yī)療衛(wèi)生體制改革,其中包括醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理體制、運(yùn)行機(jī)制和醫(yī)療服務(wù)體系等結(jié)構(gòu)性改革,改變醫(yī)療服務(wù)基本由公立醫(yī)院壟斷的局面,以解決群眾看病難、看病貴的問題。目前國家出臺了多項(xiàng)醫(yī)療舉措,這使各大醫(yī)院的生存和發(fā)展面臨著全新的考驗(yàn),而醫(yī)院需要擁有自己的管理特色和服務(wù)特色作為醫(yī)院的核心競爭力。
近幾年來,隨著人們生活水平的不斷提高,群眾對醫(yī)療保障工作也提出了更高的要求,這就要求醫(yī)院在醫(yī)療技術(shù)水平、醫(yī)療質(zhì)量、服務(wù)項(xiàng)目、服務(wù)水平、人員素養(yǎng)、就醫(yī)環(huán)境等方面不斷提高,這才能使醫(yī)院保持穩(wěn)定長久地發(fā)展,而6S管理無疑提供了一個良好的契機(jī)和平臺。
1、提升醫(yī)院形象,吸引患者就診。6S管理做得好的醫(yī)院會成為其他醫(yī)院參觀學(xué)習(xí)的對象,也會在患者之間口口相傳,一傳十,十傳百……能大大地提升醫(yī)院的美譽(yù)度、擴(kuò)大知名度。通過6S管理制度所表現(xiàn)出來的醫(yī)院的良好管理水平,也會增強(qiáng)患者對醫(yī)院的信心和信任。
2、提升員工歸屬感,培養(yǎng)他們主人翁意識。一個舒適有序的工作環(huán)境可以激勵員工高昂的斗志,激發(fā)工作積極性,讓員工將醫(yī)院視為自己的家,逐漸在科室內(nèi)部建立起一種高度的主人翁意識,自發(fā)的開展工作,從而達(dá)到改善工作環(huán)境的目的。
1、節(jié)能低耗,減少浪費(fèi)。6S管理理念的推行,能夠充分利用與配置各種資源,減少不必要的浪費(fèi)。
2、保障安全。合理規(guī)范的定置管理,危險警示標(biāo)識清晰易見,員工遵守操作規(guī)程,可以有效保障安全生產(chǎn),同時采用目視管理、看板管理的方法與醫(yī)療護(hù)理工作結(jié)合,對于醫(yī)療安全的保障也有改善。
3、提高工作效率。推行6S管理,使醫(yī)院內(nèi)外變得整潔、衛(wèi)生,各類物品有序擺放,不必花費(fèi)所謂的時間去尋找所需東西,從而提高工作效率。
4、品質(zhì)有保障。堅(jiān)持不懈地推行6S管理工作,能有效地改進(jìn)質(zhì)量品質(zhì),提高服務(wù)品質(zhì),提升醫(yī)院的整體品質(zhì),最終實(shí)現(xiàn)員工品質(zhì)的飛躍。
1、明確目的,達(dá)成共識
首先,對院部中高層傳輸6S理念,將實(shí)施的必要性和緊迫性傳達(dá)給他們,明確做6S的目的,讓中高層干部達(dá)成共識,確定實(shí)施6S。
2、專門組建6S推進(jìn)小組
成立6S推行小組,由醫(yī)院主要領(lǐng)導(dǎo)直接負(fù)責(zé),結(jié)合組織力量,以形成體系的保障。在設(shè)定的過程中要扁平化,推行小組的下面就直接劃分責(zé)任區(qū),劃分小組成員的責(zé)任區(qū)和責(zé)任人,落實(shí)到一線,并以文件形式明確推進(jìn)小組的職責(zé)。
3、管理審計(jì)和6S活動策劃
明確醫(yī)院6S活動前的管理現(xiàn)狀以及推行6S活動的重點(diǎn),側(cè)重點(diǎn)以及難點(diǎn)。收集6S相關(guān)資料,如推行手冊、標(biāo)語、培訓(xùn)資料及其它機(jī)構(gòu)成功的案例,擬定工作計(jì)劃,制作6S推行表,制定實(shí)施辦法。
4、宣傳造勢,教育訓(xùn)練
在做好整體的計(jì)劃同時外,也要讓整個企業(yè)的全體員工了解如何去做,同時告知進(jìn)行活動的必要性與好處在哪里,這樣才能激發(fā)員工參與感和投入感,因此,開展必要的宣傳造勢,例如制定推行手冊或者海報(bào)標(biāo)語,進(jìn)行教育培訓(xùn)等活動是必不可少的環(huán)節(jié)。
5、進(jìn)行局部試點(diǎn)和樣板區(qū)建設(shè)
依據(jù)施行方案集中力量在樣板區(qū)施行,減少大家對推進(jìn)的抗拒,消除疑惑,及時對試行期間的問題點(diǎn)加以收據(jù)和系統(tǒng)分析、總結(jié),必要時可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整推進(jìn)方案。在試點(diǎn)后組織推進(jìn)小組成員對樣板區(qū)進(jìn)行評核,針對評核中發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng)進(jìn)行討論,糾正措施和方式整改,最后組織各個部門主管,單位分別到樣板區(qū)參觀、學(xué)習(xí)。
6、全面推行
在樣板區(qū)局部推動達(dá)到預(yù)期效果后,開始進(jìn)入全面導(dǎo)入6S的階段,對全院員工進(jìn)行6S培訓(xùn),介紹活動目的,推行辦法,推行時間等內(nèi)容,在推行中進(jìn)行評核,將評審結(jié)果公布,并對評核結(jié)果進(jìn)行排名,評比出整改第一名及最佳改進(jìn)獎一名,發(fā)送錦旗和證書。
7、鞏固、納入日常管理
全面導(dǎo)入KPI達(dá)到預(yù)期目標(biāo)之后,就要進(jìn)入鞏固階段,納入日常管理活動的步驟。6S貴在堅(jiān)持,要很好的堅(jiān)持6S,首先要做到不斷的檢討及修正,導(dǎo)入PDCA循環(huán),PDCA循環(huán)有P(計(jì)劃)D(執(zhí)行)C(檢查)A(處置)四個階段組成,形成標(biāo)準(zhǔn),其次要讓6S制度化,讓它成為員工工作中的一部分,將6S納入日常管理活動,定期地對推行過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行檢討、總結(jié),并對6S推行結(jié)果進(jìn)行評比。
在醫(yī)院整體基礎(chǔ)管理水平處于較低層次的情況下,管理者應(yīng)積極推行6S管理,這不僅可以提高管理效率、提升員工素養(yǎng)、改善服務(wù)水平,規(guī)范醫(yī)療行為、提高醫(yī)療質(zhì)量、確保醫(yī)療安全等,還能在醫(yī)療市場競爭中形成屬于自己的管理特色,從而推進(jìn)醫(yī)院全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
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