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在當(dāng)前醫(yī)療改革的大環(huán)境下,大多數(shù)醫(yī)院忙于業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng),醫(yī)院運(yùn)作則僅限于慣性作業(yè),缺乏具有系統(tǒng)性、長(zhǎng)遠(yuǎn)性、前瞻性的一系列戰(zhàn)略規(guī)劃。
醫(yī)院科室戰(zhàn)略缺乏明晰性,將影響醫(yī)院的發(fā)展和定位,這兩者是密切相關(guān)的。正確的科室戰(zhàn)略管理,可以使各科室各部門(mén)有目的的選擇適合自己的發(fā)展政策、發(fā)展能力和發(fā)展環(huán)境,從而集中整個(gè)部門(mén)的力量,實(shí)現(xiàn)最終的戰(zhàn)略目標(biāo)。同時(shí),也可以讓醫(yī)院的愿景、使命和價(jià)值觀更加明確,即醫(yī)院的定位更加明晰。
現(xiàn)代醫(yī)院科室管理的主要范圍,包括制度制定、人員管理、醫(yī)療工作、質(zhì)量管理、經(jīng)濟(jì)管理、設(shè)備管理、科研教學(xué)和信息管理??剖夜芾硎?a href="http://varsityflm.com" target="_blank" >醫(yī)院管理的具體體現(xiàn),是醫(yī)院管理的縮影。對(duì)于醫(yī)院來(lái)說(shuō),其定位的準(zhǔn)確性不僅依賴(lài)于醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的決策與管理,還取決于醫(yī)院具體科室的戰(zhàn)略管理。
戰(zhàn)略是科室發(fā)展的總體目標(biāo),它涉及在一定時(shí)期內(nèi)推動(dòng)科室整體發(fā)展的方向、政策和任務(wù),它決定了科室在一定時(shí)期內(nèi)的管理方向和預(yù)期將要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)??剖议g發(fā)展的不均衡、前瞻性發(fā)展的缺乏、整合度與協(xié)調(diào)率的缺失,這些都將直接或間接地影響醫(yī)院的定位和發(fā)展。
部分醫(yī)院科室管理人員缺乏對(duì)科室長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的思考,思想觀念過(guò)于陳舊, 理論知識(shí)、管理方法無(wú)法與時(shí)俱進(jìn),缺乏規(guī)范的、系統(tǒng)的知識(shí)管理培訓(xùn)。
在承擔(dān)相對(duì)繁重業(yè)務(wù)工作的情況下,一些科室主任沒(méi)有足夠的精力去研究科室管理方面的先進(jìn)理論,難以客觀反映其管理的實(shí)際能力。
說(shuō)起醫(yī)院,很多人就會(huì)把它與“看病難”、“看病貴”、“態(tài)度差”等聯(lián)系在一起, 做好營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)對(duì)改變患者的觀念至關(guān)重要。
但就目前來(lái)看,大多數(shù)醫(yī)院科室并沒(méi)有把營(yíng)銷(xiāo)理念提到一個(gè)很高的層面,這就極大地降低了病人的滿意度。另外,部分醫(yī)務(wù)人員在服務(wù)過(guò)程中與病人溝通不到位,出現(xiàn)了一些不必要的醫(yī)患矛盾, 這些也與營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)理念有一定關(guān)系。
人才梯隊(duì)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期的、系統(tǒng)的工程,而且在短期內(nèi)難以產(chǎn)生效益和成果。傳統(tǒng)的人才培養(yǎng)往往與醫(yī)院的整體發(fā)展不相適應(yīng)。
在人才培養(yǎng)和使用過(guò)程中,部分醫(yī)院科室只注重解決眼前的問(wèn)題,并沒(méi)有一個(gè)長(zhǎng)期、系統(tǒng)的培訓(xùn)計(jì) 劃,難以形成疊加效益和規(guī)模效益。就人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)而言,缺乏高技能、高水平的學(xué)術(shù)帶頭人與高精尖技術(shù)人才。
不重視對(duì)科室分類(lèi)管理是當(dāng)前醫(yī)院科室管理中存在的最大問(wèn)題。
例如,某綜合醫(yī)院的整體實(shí)力非常強(qiáng), 全院科室收入中有近三分之一的科室收入位于本區(qū)域同類(lèi)醫(yī)院的前列,但是其個(gè)別科室的收入?yún)s很少,甚至只是某幾個(gè)大科室的零頭。這部分科室在各類(lèi)資源、時(shí)間等方面的投入都不比大科室少, 但整體卻收效甚微。
下面以某醫(yī)院為例,分別運(yùn)用SWOT分析、平衡計(jì)分卡,具體剖析解決科室戰(zhàn)略管理問(wèn)題的措施。
對(duì)醫(yī)院科室而言,主要的環(huán)境因素包括一般環(huán)境(外部環(huán)境)和具體環(huán)境(內(nèi)部環(huán)境)。一般環(huán)境(外部環(huán)境)可以從外部機(jī)會(huì)和威脅兩方面分析。
機(jī)會(huì)(O)包括:醫(yī)療資源的重新配置;遠(yuǎn)程短視頻會(huì)診、移動(dòng)醫(yī)療、互聯(lián)網(wǎng)+就醫(yī)平臺(tái)等信息化技術(shù)的運(yùn)用;醫(yī)改惠民政策,提高就診需求等。
威脅(T)包括:“以藥養(yǎng)醫(yī)”模式廢除;醫(yī)療服務(wù)市場(chǎng)化;醫(yī)保支付政策調(diào)整;國(guó)家政策嚴(yán)格控制三級(jí)醫(yī)院規(guī)模增長(zhǎng)等。
具體環(huán)境(內(nèi)部環(huán)境)可以從自身的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)兩方面分析。
優(yōu)勢(shì)(S)包括:強(qiáng)大的技術(shù)支撐多個(gè)龍頭學(xué)科,區(qū)域優(yōu)勢(shì)明顯;政府支持力度大,設(shè)備先進(jìn);上下聯(lián)動(dòng)的信息 化轉(zhuǎn)診平臺(tái)等。
劣勢(shì)(W)包括:缺乏學(xué)科建設(shè)領(lǐng)軍人物,發(fā)展動(dòng)力不強(qiáng);品牌影響力有待提升等。
由此我們可以組成四個(gè)戰(zhàn)略,如, SO戰(zhàn)略(發(fā)揮醫(yī)院優(yōu)勢(shì),利用外部機(jī)會(huì));WO戰(zhàn)略(利用外部機(jī)會(huì),克服 劣勢(shì));ST戰(zhàn)略(利用醫(yī)院優(yōu)勢(shì),規(guī) 避外部威脅);WT戰(zhàn)略(減少自身劣勢(shì), 規(guī)避外部威脅)。然后再對(duì)每一個(gè)戰(zhàn)略做詳細(xì)分析:如SO戰(zhàn)略,具體可做學(xué)科發(fā)展和專(zhuān)科建設(shè)戰(zhàn)略、信息化提升和智慧醫(yī)療戰(zhàn)略、醫(yī)聯(lián)體建設(shè)戰(zhàn)略等。
平衡計(jì)分卡,是從財(cái)務(wù)、顧客、內(nèi)部流程指標(biāo)、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度,將組織的戰(zhàn)略落實(shí)為可操作的衡量指標(biāo)和目標(biāo)值的一種新型績(jī)效管理體系。
在運(yùn)用平衡計(jì)分卡的過(guò)程中,從醫(yī)院的愿景、使命、價(jià)值觀三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)出發(fā),通過(guò)學(xué)科提升戰(zhàn)略、 信息化提升戰(zhàn)略、人才提升戰(zhàn)略、品牌提升戰(zhàn)略等方面,圍繞財(cái)務(wù)層面、顧客層面、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面四個(gè)維度,對(duì)各個(gè)戰(zhàn)略進(jìn)行深度剖析。下面以學(xué)科提升戰(zhàn)略為例,進(jìn)行剖析。
戰(zhàn)略名稱(chēng):學(xué)科提升戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略價(jià)值:提升醫(yī)、教、研水平, 加強(qiáng)學(xué)科建設(shè),鼓勵(lì)臨床應(yīng)用型技術(shù)創(chuàng)新,促進(jìn)重點(diǎn)扶持學(xué)科取得突破;做大做強(qiáng)專(zhuān)科,發(fā)展特色科室。
財(cái)務(wù)層面:學(xué)科經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平增幅,學(xué)科經(jīng)費(fèi)投入產(chǎn)出效益。
顧客層面:公眾認(rèn)知度、同行認(rèn)知度、員工評(píng)價(jià)、患者滿意度。
內(nèi)部業(yè)務(wù)流程層面:科室運(yùn)營(yíng)效率、學(xué)科管理水平、交流水平。
學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)層面:科研成果數(shù)、院內(nèi)外學(xué)習(xí)次數(shù)、教學(xué)活動(dòng)次數(shù)。
醫(yī)院有幾十個(gè)科室,提供上百種服務(wù),哪幾個(gè)是核心科室,哪些服務(wù)較集中? 醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該明確這些核心競(jìng)爭(zhēng)力。 這些可以通過(guò)SWOT分析來(lái)完成,結(jié)合內(nèi)外環(huán)境深層次地分析各科室的優(yōu)勢(shì)與不足。知己知彼方能百戰(zhàn)不殆。要做到每個(gè) 臨床科室、醫(yī)技科室與職能科室都能清楚 醫(yī)院的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),形成共同的理念。
服務(wù)理念的關(guān)鍵是服務(wù)于患者。醫(yī)院發(fā)展定位的關(guān)鍵,是針對(duì)能為醫(yī)院帶 來(lái)增值的患者。醫(yī)院有關(guān)部門(mén)應(yīng)適時(shí)統(tǒng) 計(jì),有多少患者是醫(yī)院“??汀?,有多少患者是“新客”。有多少患者曾經(jīng)是 “??汀?,現(xiàn)在卻不來(lái)了。培養(yǎng)忠實(shí)的患者,增強(qiáng)營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)理念就是培養(yǎng)義務(wù) 宣傳員,他們是醫(yī)院的移動(dòng)廣告。要鼓 勵(lì)患者投訴,尋找不滿意的患者,糾正醫(yī)院科室戰(zhàn)略發(fā)展中存在的問(wèn)題,并作正確疏導(dǎo)。
醫(yī)院科室的戰(zhàn)略管理最終將指向醫(yī)院的文化內(nèi)涵。醫(yī)療服務(wù)要強(qiáng)調(diào)以病人 導(dǎo)向,以患者為中心。
例如,醫(yī)院講誠(chéng)信就能讓患者體會(huì)到以患者利益為出發(fā) 點(diǎn),真正貫徹好“以病人為中心”的服務(wù)宗旨,將誠(chéng)信理念融入到各科室的發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃之中,從而直接、明顯地影 響到醫(yī)院的就診率和醫(yī)院收益,對(duì)醫(yī)院的科室發(fā)展、員工隊(duì)伍建設(shè)、醫(yī)院形象 與品牌的提升皆具有重要作用。
戰(zhàn)略決定戰(zhàn)術(shù)、變化決定調(diào)整、需求決定辦法、關(guān)系決定溝通。一個(gè)具有優(yōu)勢(shì)的科室戰(zhàn)略管理策略,能造就一個(gè)具有向心力凝聚力的科室,能指向一個(gè)重視醫(yī)療質(zhì)量、重視科研教育、重視醫(yī)患和諧的醫(yī)院發(fā)展定位?,F(xiàn)代醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)已轉(zhuǎn)到科室發(fā)展戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng),將嚴(yán)重影響醫(yī)院的定位與發(fā)展。科室的戰(zhàn)略管理是一門(mén)科學(xué),重視科室的戰(zhàn)略管理, 才能創(chuàng)造醫(yī)院的美好明天。
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