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醫(yī)院所追求至高無上的目標是什么?護佑生命和追求健康幸福。
為實現(xiàn)這個目標,我們應(yīng)該掌握最精湛的醫(yī)療技術(shù),這是護佑生命的立身之本。用嫻熟的高超技藝護佑生命和追求健康幸福是我們的理想,而讓更多患者和大眾獲益也是我們的愿望,這就需要效率和規(guī)模。因此,用高超精湛技藝成規(guī)模高效的護佑生命和追求健康幸福從而造福社會和患者,就是瑞金醫(yī)院的辦醫(yī)宗旨。
要做到此,我們就需要BE-QUIET戰(zhàn)略。什么是BE-QUIET戰(zhàn)略?
1 B,Brand,品牌
2 E,Evolution,變革與進步
3 Q,Quality,質(zhì)量體系
4 U,Union,形成有機整體
5 I,Intelligence,智力與智慧
6 E,Efficiency,提高效益
7 T,Technology,技術(shù)至上
下面具體介紹各個部分
所謂B就是Brand ,品牌。醫(yī)院往往忽略品牌,但品牌又特別重要。“全國人民到協(xié)和”就是品牌!但如何真正制定品牌戰(zhàn)略,并由此引導有意識的建立和維護品牌是我們需要思考的問題。
這包括醫(yī)生的品牌、醫(yī)療技術(shù)的品牌、儀器設(shè)備的品牌、科主任的品牌、科室的品牌,所有這些品牌又如何匯集并形成醫(yī)院的品牌?瑞金的品牌又如何塑造?歷史?傳奇故事?醫(yī)生?疾病診療?人文和服務(wù)?按照企業(yè)模式品牌的建造?哪些是瑞金品牌塑造的模式和方法?
瑞金的品牌中重要的是結(jié)合廣慈和瑞金兩個品牌,如何融合和分別?要將我們的院徽、院訓、愿景等講清楚。但醫(yī)院更要理清楚辦醫(yī)方針,醫(yī)院的主要任務(wù)和社會責任,醫(yī)院要深刻了解要我們的外部客戶和內(nèi)部客戶,要制定外部客戶服務(wù)宗旨和方法,也要制定有內(nèi)部客戶服務(wù)的宗旨和辦法。
醫(yī)院長久發(fā)展靠什么?Evolution (E),即進化或進步。進步和變革的關(guān)鍵是穩(wěn)妥的改良,而非徹底的變革。穩(wěn)定持久而不間斷的改良也會帶來變革,這種細微又明顯的積累會讓我們更適應(yīng),由量變向質(zhì)變的升華,是一種適應(yīng)后的變革和升華,而不是不可接受的。
因此,可接受甚或是欣然接受,最好是發(fā)自內(nèi)心的接受變革,是需要內(nèi)部培養(yǎng)和醞釀,成為一種習慣和動力。繼承的是傳統(tǒng)、精神和文化,變革的是形式、技術(shù)和業(yè)態(tài)。不變的是無形的,變化的是有形的。這就是穩(wěn)中取勝、勝中求穩(wěn),穩(wěn)而又穩(wěn),節(jié)節(jié)取勝。
醫(yī)院管理中最重要的是什么?質(zhì)量,即Quality (Q)!質(zhì)量不單純是我們考核的有形的外在指標,而應(yīng)成為無形的內(nèi)在追求。質(zhì)量是追求卓越的內(nèi)在動力,是不斷進取的推動力,是不斷矯正行為的標尺,是與外界呼應(yīng)的媒介。
首先,質(zhì)量是有形的,是看得見摸得到的,是可界定的,是可以分類,可以被不斷分割,成為行動指南的。其次,質(zhì)量是無形的,成為追求發(fā)展與卓越的內(nèi)在動力,成為一種理念和行為規(guī)范。
醫(yī)院運營應(yīng)建立在體系之下。這包括質(zhì)量體系、運營體系、財務(wù)體系、成本體系、績效體系、醫(yī)療體系、研究體系、評估體系。
績效評估系統(tǒng)的關(guān)鍵是仔細劃分系統(tǒng)內(nèi)每一個細節(jié),并建立響應(yīng)體系,同時需要反饋和改進系統(tǒng)。成本核算單元是有效績效體系的關(guān)鍵,必須真正厘清最小的核算、成本和利潤單元。核算和成本中心并非皆為利潤單元,它還包括管理、教育和科研中心等,雖不產(chǎn)生利潤但對于一個有機整體又非常重要。
績效評估體系首先是評估,因此應(yīng)明確評估指標和方法。在此基礎(chǔ)上對績效評估和預計就是“績效計劃管理”;而在計劃基礎(chǔ)上采取措施以提高運營效率和社會責任,就是運營的“績效實施管理”;如何讓被管理者了解管理的目的和順應(yīng)管理就是“績效反饋管理”;在績效評估基礎(chǔ)上發(fā)現(xiàn)問題并改進的過程就是“績效改進管理”;這就是“績效管理體系”的雛形。
醫(yī)療體系中應(yīng)包含所有醫(yī)療科室,可按目前分類,但公共平臺學科與臨床學科是如何分割的?例如手術(shù)室屬于哪類?醫(yī)療體系是醫(yī)院主要利潤來源。因此,管理與考核非常重要,
醫(yī)務(wù)活動管理是醫(yī)院最重要的產(chǎn)生效益的地方,因此管理與考核非常重要,在醫(yī)院是由醫(yī)務(wù)處、醫(yī)務(wù)二處、護理部、急診、門診共同完成的。對醫(yī)務(wù)處來講,是按科室的條管,對醫(yī)務(wù)二處、門診和急診則是塊,在他們主管的大樓里發(fā)生!他們又可以按照功能分住院、干保住院和門急診、特需住院和門急診分類。
這些處室的主要功能是:
一、應(yīng)該對學術(shù)能力和產(chǎn)出進行考核,同時要對醫(yī)療規(guī)范和安全進行考核;
二、與績效辦攜手對科室醫(yī)療量的完成情況進行考核;
三、與資產(chǎn)等攜手對資產(chǎn)保持和使用進行考核。
科研處主要職責是對醫(yī)院內(nèi)研究活動進行管理、考核和組織激勵,應(yīng)該按科研學術(shù)體系進行考核,將學術(shù)活動劃分為單元,并與醫(yī)療學術(shù)單元相協(xié)調(diào),不應(yīng)限于 成本單元而是高于成本單元,形成學術(shù)合力,在研究上應(yīng)該更強調(diào)合作和成果。
科研體系中首先是平臺類,如中心實驗室、臨床研究中心、I期臨床中心、動物房;二是專門實驗室,如國家重點實驗室和轉(zhuǎn)化醫(yī)學中心等;三是市級獨立研究所和其他研究所及實驗室,所有應(yīng)歸入學術(shù)單元。
教育體系也是一個成本和核算體系,在瑞金教育體系包括臨床醫(yī)學院、檢驗系和其他瑞金學習的學生,如護理,研究生是與科研處共同培養(yǎng)、規(guī)培和住培與人事處共同,但繼教班歸誰管?還有其他部分嗎?
管理體系仍應(yīng)按目前管理體系,包括行政、業(yè)務(wù)和黨務(wù)等。如何設(shè)立成本和核算單元?簡單的方法就是按照庫房領(lǐng)用、儀器購置造冊、績效計算單位等設(shè)計,最初肯定不能完全匹配,但逐漸會匹配。
支撐體系是一個很重要的體系,這包括財務(wù)支撐(財務(wù))、物資支撐(資產(chǎn)處)、人力資源支撐(人事處)、后勤保障體系 (后勤)和安保支撐(保衛(wèi) 科),應(yīng)該對這些職能科室按照支撐保障來規(guī)定其功能,建立考核體系,并由行政考核。其目的也是要區(qū)分哪些可以產(chǎn)生效益, 哪些單純計入成本,在成本核算上重要的是如何降低成本?
人力資源支撐體系由人事處負責。任何在醫(yī)院內(nèi)工作的人皆應(yīng)成為人力資源:安保人力與保衛(wèi)科合作、后勤外包和工程外包與后勤處合作、護工將配合護理與護理部合作、文秘由人事處負責、編外合同制由人事處負責、進修醫(yī)生與醫(yī)務(wù)處合作、進修護士與護理部合作、大學生包括上課、見習和實習等與臨床醫(yī)學院合作、研究生與科研處和臨床醫(yī)學院合作、博士后與科研處合作、短期來院工作和學習與醫(yī)務(wù)處(醫(yī)療)、護理部(護士)、研究(科研處和規(guī)劃處)管理,但醫(yī)生系列與醫(yī)務(wù)處協(xié)調(diào)、護理系列與護理部協(xié)調(diào)、計算機等專業(yè)系列、管理系列等。
要做到的是讓在瑞金工作的任何一個人皆應(yīng)歸于一個處室負責,力爭讓每一個在瑞金工作的人成為瑞金的貢獻者。如何增加進修人員并延長進修時間、如何增加住培和規(guī)培人員并激勵努力工作、 如何有更多的研究生和博士后、 如何有更多的臨時受聘或返聘人員、如何能讓低成本人員替代高成本人員、如何高效率的分配人力資源,如何招到并留住高水平的人才,如何讓在瑞金工作的人更高興和主動的工作。
物資支撐體系應(yīng)該通過UDI對耗材真正一品一碼,任何在瑞金使用的儀器應(yīng)知道安置何地、何人、何時使用,使用效率;對房屋也應(yīng)如此,每一寸房屋都應(yīng)清楚標識并知道用途和效率,每一個診間、每一個床位、每一個手術(shù)間都應(yīng)標識出來,這就是瑞金的物資支撐體系建設(shè)。
后勤保障體系有建設(shè)和維持運營兩大功能。建設(shè)要按照醫(yī)院規(guī)劃去做,而運營就比較復雜, 這包括水電煤等系統(tǒng),也包括房屋維修系統(tǒng)和一定的服務(wù)性項目。安保保障體系非常重要,車位管理職能可為盈利項目。
作為一個復雜的結(jié)構(gòu)組織,形成有機體,即Union (U)非常重要。組織內(nèi)越來越細分時,一定是功能塊越來越清晰,但不可避免的是界限極清的功能塊間出現(xiàn)分割甚至裂痕,每個功能塊內(nèi)部可以協(xié)調(diào),但功能塊間的協(xié)調(diào)越來越難,甚至不可調(diào)和。因此,如何協(xié)調(diào)不同功能的功能塊,從而有機配合協(xié)同發(fā)展決定了組織的效率。
在組織形式上,
首先將相互關(guān)系密切的小功能塊由一個分管副院長管理,并設(shè)AB角;
二是在醫(yī)院院長辦公會上協(xié)調(diào);
三是每周一次行政協(xié)調(diào)會;
四是以專班形式形成合力。
在內(nèi)在動力上,
一是加強有效的多學科會診;
二是有意識的組織MDT;
三是以相關(guān)學科組成學科 群乃至“中心”,如腫瘤中心建設(shè),可以疾病為紐帶,可以基礎(chǔ)與臨床為結(jié)合,可以公共平臺與臨床結(jié)合等不同形式;四是以公共平臺中心化,如檢驗、病理等。
I,Intelligence,智慧和智力。瑞金的同事皆為智力超群之人,即Intelligent Worker,他們并非普通工作者而是智慧工作者!因此,管理策略的制定應(yīng)首先考慮到如何讓智慧工作者能幸??鞓返毓ぷ?,他們的智慧如何注入醫(yī)院的管理和如何注入到醫(yī)院的效益中。
所謂Intelligent economic,而非單純的效益和經(jīng)濟,發(fā)揮的好產(chǎn)出就高,但使用不當,就會事倍功半。但是必須清楚,越是有思想和聰慧的人越難以形成統(tǒng)一的意志,越需要充分的討論,越要考慮個體化,越讓每個人幸福和發(fā)揮他們的特性。
Intelligence又有智慧醫(yī)學的含義,也就是如何利用目前各種智慧或人工智能的方式提高效益,利用其他產(chǎn)業(yè)出現(xiàn)的技術(shù)賦能醫(yī)學服務(wù),從而將最難對付的intelligent worker用AI替代,減少人工,再回歸無思想的人工。醫(yī)院應(yīng)該前瞻性部署智慧醫(yī)療,要制定清晰的發(fā)展戰(zhàn)略和發(fā)展路徑,無序而不清晰的放任發(fā)展的策略不僅速度慢而且往往與醫(yī)院發(fā)展不適應(yīng),甚至重來,形成極大浪費。
E,Efficiency,提高效益,降低成本,這是醫(yī)院不能不考慮的事情。醫(yī)院贏在規(guī)模上還是效益上?我相信是效益上!但不能輸在規(guī)模上!必須指出的,規(guī)模的擴張與效益的增加,在一定規(guī)模范圍之內(nèi)是正比的,但在規(guī)模超出增加的控制力時,就不能成正比例增加甚至反比,確定規(guī)模與效益的邊界是一項很難的工作,但更難的是抑制規(guī)模無限制的擴張的慣性,因為與效益的提高相比,規(guī)模的擴張相對容易得多。
擴張的欲望不僅在醫(yī)院,更在科室,由于科室的成本意識并未建立,而花費與效益比更不清晰,單純的規(guī)模往往成為科室的目標,規(guī)模所帶來的自尊心和私利的滿足更助長了科室規(guī)模的追求欲望,最危險的是科室盲目的規(guī)模擴張限制醫(yī)院其他科室的發(fā)展,甚至使醫(yī)院的協(xié)調(diào)發(fā)展成為不可能,醫(yī)院的整體性被破壞。
如何規(guī)劃好醫(yī)院的規(guī)模和效益,規(guī)劃好醫(yī)院內(nèi)各有機體的相互協(xié)調(diào)非常重要。不管規(guī)模大小,都不可忽略效益。效益提高的要素有哪些?
1、生產(chǎn)率的提高,先進技術(shù)的使用和人工成本的降低,應(yīng)該是單位人工成本增加和總?cè)斯こ杀镜目刂啤?/strong>作為一種腦力勞動者,如何控制人工成本又不至于過勞是一個很難確定的事。應(yīng)避免無節(jié)制的增加人工成本,反而導致效益的下降。
2、效益的提高,有賴于資源的合理分配。不僅醫(yī)護人員作為資源是稀缺的,病人資源也是有限的,而醫(yī)療資源的其他部分,如病床、手術(shù)室、麻醉師等也是稀缺的。人力等易疲勞需要調(diào)整,但儀器幾乎可無限制工作,此時限速的資源就是人工,如何合理安排成為一種挑戰(zhàn)。
合理配置和調(diào)度資源是提高效率的重要方面,因此設(shè)置資源配置和調(diào)度中心有必要。提高效率的第二個方面,就是減少等待和閑置及減少庫存,為避免短缺,合理儲備是必要的。資源配置的綜合考慮和平衡很難又必須做,因此對現(xiàn)有資源的充分詳盡準確的掌握,對既往數(shù)據(jù)的掌握及數(shù)據(jù)模型的使用,對未來的判定,是資源合理而有儲備調(diào)配的保證,減少閑置就是提高效益。
效益是有形、可判定的,這是未學習管理和經(jīng)濟實踐型管理者的通病。因此,效益的提高要在系統(tǒng)建立后自然的體現(xiàn)。這是醫(yī)院管理中重要的問題,平庸的質(zhì)量體系與效益矛盾,這個矛盾的調(diào)和就是質(zhì)量體系與效益指標的銜接,這是另一意義的Union。
T,technology。醫(yī)院提高病人看護的本質(zhì)在什么?醫(yī)院能讓人記住并信賴的核心是什么?醫(yī)生可流芳百世的傳世圣醫(yī)是什么?如何塑造醫(yī)生的傳奇?何為妙手回春?這就是技術(shù)!因此在一個醫(yī)院內(nèi)如何強調(diào)技術(shù)皆不為過,所謂醫(yī)院者大專家也!所謂專家則是獨特的獨門技術(shù)也!出神入化,化腐朽為神奇!必須指出的是,我們往往強調(diào)了人文而忽略了技術(shù),武功了了僅具善心有何用?沒有技術(shù)支撐的仁心就是空中樓閣。所謂“仁心”須有“仁術(shù)”,仁心與仁術(shù)不可分割。
醫(yī)院的環(huán)境應(yīng)該是一個什么樣子?這就是醫(yī)院管理理念的最精華的思想:BE-QUIET,這就是醫(yī)院追求的目標,即靜謐!如果讓我想象,那應(yīng)該是整潔的、清新的和安詳?shù)模o謐的而又有溫度的,它就像一條在森林中的蜿蜒的小河流,緩緩流淌又會跌宕起伏,它會是懶洋洋的,又活力四射的。
它就是天空,那種藍藍的天;它就是空氣,那種散發(fā)著淡淡芬香的氧氣;它就是草地,那種徜徉著草香的小草;它會是一切,那種充滿我們生命的一切!那種靜謐,讓我們體會優(yōu)雅,生命的優(yōu)雅;那種靜謐,讓我們體驗波瀾,生存的波瀾;那種靜謐,讓我們體會到價值,活著的價值。在這種環(huán)境里,您會安靜,你會產(chǎn)生無盡的信任。這就是瑞金的未來!
作者:上海交通大學醫(yī)學院附屬瑞金醫(yī)院院長 寧光院士
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