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屬下執(zhí)行力差,作為領(lǐng)導(dǎo)者的護(hù)士長不要只顧怨天尤人,也要從自身上找找原因。
燕燕是某醫(yī)院內(nèi)八科的新任護(hù)士長,她很苦惱。科室是新成立的科室,病人不算太多,更說不上忙,可是,科室護(hù)理工作卻死氣沉沉,上級職能部門每次下來檢查,都能查出一堆問題,自己挨批不說,科室護(hù)士仿佛跟自己沒事似地,事不關(guān)己,高高掛起。該如何懶散還如何懶散,整個護(hù)理團(tuán)隊猶如一盤散沙,執(zhí)行力很差。
燕燕護(hù)士長現(xiàn)在苦不堪言,她整天發(fā)愁的是,自己該如何提升護(hù)理人員的執(zhí)行力?
執(zhí)行力是組織實施完成任務(wù)的能力,對于護(hù)士而言,護(hù)理工作中的執(zhí)行力就是落實護(hù)理工作、實現(xiàn)護(hù)理工作目標(biāo)的能力,就是把護(hù)理工作中口頭講的、紙上寫的東西,如計劃、方案、規(guī)章、程序等,付諸實施,并達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的能力,是護(hù)士組織并完成各項工作任務(wù)的能力。一個好的執(zhí)行者能夠彌補(bǔ)決策方案(制度)的不足,而一個再完美的決策方案,也會被扼殺在滯后的執(zhí)行者手中,因此,執(zhí)行力是管理成敗的關(guān)鍵。
自己下級的執(zhí)行力差,有沒有護(hù)士長自身存在的原因?因為在一個團(tuán)隊里,“兵熊熊一個,將熊熊一窩”,歸根到底,他們都是你帶的“兵”,他們的執(zhí)行力差就是你的管理出了問題。屬下表現(xiàn)不佳,某種程度上來說,也是護(hù)士長管理行為的一種衍射。
執(zhí)行力是護(hù)士長領(lǐng)導(dǎo)力的直接反映。執(zhí)行力不是從屬下那里產(chǎn)生的,而是從領(lǐng)導(dǎo)那里產(chǎn)生的。護(hù)士是對各種制度、職責(zé)、工作目標(biāo)等的具體實施者。作為最基層的管理者,護(hù)士長如何提升護(hù)士的執(zhí)行力,更好地實踐醫(yī)院、護(hù)理部、護(hù)士長的工作計劃,是值得護(hù)理管理者探討的一個臨床課題。
所謂兵熊熊一個,將熊熊一窩,執(zhí)行力是一種腳踏實地、實事求是的工作作風(fēng),是一種設(shè)定目標(biāo)、積極推進(jìn)的工作態(tài)度,是一種視下屬為伙伴、共同進(jìn)退的管理理念,是一種雷厲風(fēng)行、快速行動的管理風(fēng)格,是一種承擔(dān)責(zé)任的實干精神。
護(hù)士長工作在臨床第一線,是科室管理工作的具體組織領(lǐng)導(dǎo)者,護(hù)士長有著承上啟下、溝通左右的作用。既要組織領(lǐng)導(dǎo)本科室的護(hù)理工作,又要管理科室的行政事務(wù),協(xié)調(diào)醫(yī)護(hù)、護(hù)患以及科室之間關(guān)系,護(hù)士長的管理水平也影響著整個科室的醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量,護(hù)士長要帶頭提升自身執(zhí)行力,打造出優(yōu)秀卓越、執(zhí)行力強(qiáng)的護(hù)理團(tuán)隊。
1、具備敏銳領(lǐng)悟能力
護(hù)士長要具備一定的領(lǐng)悟能力。認(rèn)識的高度決定執(zhí)行的力度,對上級指示和下達(dá)工作任務(wù)認(rèn)識不到位,就不能很好地領(lǐng)悟領(lǐng)導(dǎo)的意圖和工作的重要性,就會消極懈怠,馬虎應(yīng)對,從而在工作和檢查中每次都暴露出很多缺陷和不足。因此,護(hù)士長在醫(yī)院的院周會、護(hù)士長例會時,注意力要高度集中,必須認(rèn)真領(lǐng)悟每項任務(wù)的意圖,努力做好上情下達(dá)和下情上報等本職工作,做好承上啟下、確保護(hù)理質(zhì)量和安全的護(hù)理管理工作。
2、開展執(zhí)行力相關(guān)培訓(xùn)
護(hù)士長可通過對護(hù)理人員執(zhí)行力的培訓(xùn),讓護(hù)理人員深刻體會到,認(rèn)真做到標(biāo)準(zhǔn),做到最好,全面了解了執(zhí)行力在護(hù)理工作中的重要性,并且通過案例的講解以及PDCA、SMART等先進(jìn)有效的手法,營造護(hù)理人員對待工作不找任何借口,時時刻刻體現(xiàn)出誠實、負(fù)責(zé)、敬業(yè)的精神理念。培訓(xùn)學(xué)習(xí)的目的是開拓視野,更多的是從中取得觀念的轉(zhuǎn)變,最終轉(zhuǎn)化為工作中的執(zhí)行力。
3、學(xué)會應(yīng)用責(zé)任管理
護(hù)士長的責(zé)任管理包括鎖定責(zé)任、合理授權(quán)、有效溝通、經(jīng)常檢查、激勵下屬等,一個部門的工作往往需要本部門的團(tuán)隊來共同完成,因此,作為一個團(tuán)隊的負(fù)責(zé)人,必須學(xué)會鎖定責(zé)任、合理授權(quán)和有效的溝通以及檢查和激勵下屬,對每個團(tuán)隊成員的職責(zé)進(jìn)行明確的分工、細(xì)化、強(qiáng)化本身應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,然后合理的授予他們相應(yīng)的權(quán)利,明確檢查時間,并進(jìn)行有效的溝通,造就其責(zé)任感,如果每個成員都有百分百的責(zé)任思維,大家就會朝著共同的目標(biāo)奮進(jìn)。
4、掌控運用執(zhí)行流程
拉里·博西迪與拉姆·查蘭在《TheDiscipline of Getting Things Done》一書中闡述了執(zhí)行的三大流程,即戰(zhàn)略流程——做正確的事(建立執(zhí)行的驅(qū)動系統(tǒng)。制定目標(biāo),鎖定目標(biāo),將年度計劃落實到具體的部門與具體的行動上);人員流程——用正確的人做事(建立執(zhí)行人的職責(zé)系統(tǒng)。把適當(dāng)?shù)娜税才诺竭m當(dāng)?shù)膷徫簧?,明確每個崗位的責(zé)、權(quán)、利,識別關(guān)鍵業(yè)績,并提出一整套業(yè)績標(biāo)準(zhǔn));運營流程——把事做正確(建立執(zhí)行效果的檢查、考核、控制系統(tǒng),對員工的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行衡量和糾正,控制體系越是完善,組織的執(zhí)行力越強(qiáng))。護(hù)士長可參照、參悟,并加以運用。
5、注意把握公平公正
護(hù)士長的執(zhí)行力,有賴于醫(yī)院整個執(zhí)行系統(tǒng)的優(yōu)質(zhì)運轉(zhuǎn),更要有科室內(nèi)部良好的執(zhí)行文化來保證。執(zhí)行文化是一種求實文化、責(zé)任文化、誠信文化和細(xì)節(jié)文化。我們相信,人與機(jī)制共同作用才會締造質(zhì)量、效率,才會使我們的愿景變?yōu)楝F(xiàn)實。護(hù)士長要注意讓自己身邊的護(hù)士真正了解運用科室的愿景、戰(zhàn)略與規(guī)劃,具備落實執(zhí)行力的能力,參與工作標(biāo)準(zhǔn)的制定,確定執(zhí)行方案,做好監(jiān)控和監(jiān)督;公平公正,獎懲透明。
6、掌握有效人際溝通
護(hù)理管理者活動中,人際溝通的方式很多種,護(hù)士長要針對什么類型人采用何種方式,要在工作實踐中,結(jié)合實際情況慢慢體會運用。在工作中,要學(xué)會靈活使用溝通技巧和方式方法,如:不知工作說標(biāo)準(zhǔn)、請示工作說方案、匯報工作說結(jié)果、回憶工作說感受、總結(jié)工作說流程等等。
7、打造執(zhí)行型護(hù)理人才
優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者不僅自己具有強(qiáng)大的執(zhí)行力,而且能訓(xùn)練出一批一流的執(zhí)行型人才。實際上,在護(hù)理管理工作中,護(hù)士長在科室這個護(hù)理團(tuán)隊中,更像一個火車頭,火車跑得快,全靠車頭帶。護(hù)士長要把自己與下屬的每一次互動都看成一次指導(dǎo)的機(jī)會,把每一件托付給下屬的事都當(dāng)作鍛煉下屬的機(jī)會,把下屬的每一次進(jìn)步都當(dāng)作自己的進(jìn)步。記住,下屬就是你的“替身”,他的能耐越強(qiáng)就表示你的能耐越強(qiáng),就表示你的執(zhí)行力越強(qiáng)。
8、注重護(hù)理團(tuán)隊協(xié)作
提升護(hù)士執(zhí)行力,關(guān)鍵點應(yīng)該是整個科室護(hù)理團(tuán)隊的團(tuán)結(jié)與協(xié)作、彼此配合。就像新的木桶理論,現(xiàn)在看木板不能只看長短了,如果木板都長了,但板與板之間拼扣得不緊,水也裝不滿。因此科室護(hù)理執(zhí)行力的提升,還要有整個護(hù)理團(tuán)隊全體發(fā)力,有一個良好的團(tuán)隊協(xié)作大氛圍,才能提高整體執(zhí)行力,達(dá)到有效執(zhí)行,圓滿完成日常工作。
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