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醫(yī)院采購是醫(yī)療機構(gòu)運營管理中至關(guān)重要的一環(huán)。在明確采購需求后,醫(yī)院通常會采用公開招標采購和院內(nèi)采購兩種形式來進行采購。這兩種方式各有其獨特的操作流程和特點。
公開招標采購是醫(yī)院較大額度醫(yī)療器械和設(shè)備采購中常用的方式。由于醫(yī)院的主要經(jīng)費來自于政府撥款,屬于“政府采購”,因此需要遵循相關(guān)法規(guī)和程序。一般情況下,醫(yī)院會委托專業(yè)招標機構(gòu)進行公開招標采購。具體操作流程包括:
(1)選定招標機構(gòu)并簽訂代理協(xié)議:醫(yī)院會選擇合格的專業(yè)招標機構(gòu),與其簽訂代理協(xié)議,明確雙方權(quán)責(zé)和采購流程。
(2)醫(yī)院提出需求,機構(gòu)制作招標:醫(yī)院在明確自身需求后,將需求信息傳達給專業(yè)招標機構(gòu),后者將制作招標文件,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標準、技術(shù)要求等詳細信息,并發(fā)布招標公告。
(3)供應(yīng)商投標:招標機構(gòu)發(fā)布招標公告后,符合條件的供應(yīng)商可以提出書面投標,并提交相關(guān)文件和資料。
(4)開標評標:開標過程公開透明,專業(yè)評標小組根據(jù)相關(guān)標準進行資格和報價的評估和對比,在符合條件的情況下確定中標方案。
(5)公示結(jié)果:公開發(fā)布評選結(jié)果,并向中標供應(yīng)商發(fā)出中標通知。
醫(yī)院也可以選擇院內(nèi)采購的方式來滿足一些特定的需要。院內(nèi)采購是指醫(yī)療設(shè)備管理部門組織內(nèi)部專家小組進行采購。具體操作過程包括:
(1)醫(yī)院發(fā)出產(chǎn)品信息征詢通告:醫(yī)院向內(nèi)外部發(fā)布征詢通告,澄清需求并征詢供應(yīng)商。
(2)供應(yīng)商報名:供應(yīng)商根據(jù)通告向醫(yī)院提交相關(guān)的報名申請,以便參加采購流程。
(3)醫(yī)院組織專家小組開展采購:專家小組由醫(yī)院內(nèi)相關(guān)專業(yè)人員組成,開展采購工作,并參與產(chǎn)品的評估和比價等環(huán)節(jié)。
(4)進行審查比價評估:醫(yī)院在征詢通告后,對報名供應(yīng)商的資料和產(chǎn)品進行審查,進行價格比較和綜合評估。
(5)公布結(jié)果:醫(yī)院公布采購結(jié)果,確定中標產(chǎn)品和供應(yīng)商,并通知相關(guān)方。
總體來說,醫(yī)院在采購醫(yī)療器械時可以選擇公開招標采購或者院內(nèi)采購。公開招標采購更加開放和透明,更適合金額較大、波及范圍廣的采購項目;而院內(nèi)采購則更加方便快捷,適合一些特定需求和小額度的采購工作。醫(yī)院在選擇采購方式時,應(yīng)根據(jù)具體情況和采購項目的特點,綜合考慮各種因素,以選擇最適合的采購方式,并嚴格按照相關(guān)規(guī)定和程序開展采購工作,以保證采購的公平公正性和合規(guī)性。
近期培訓(xùn)安排:公立醫(yī)院采購規(guī)范管理及制度建設(shè)與招標采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)風(fēng)險把控培訓(xùn)
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