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對(duì)人際關(guān)系的協(xié)調(diào)是一門(mén)藝術(shù),需要一定的技巧,要講求一定的方式,尤其在醫(yī)院這個(gè)知識(shí)分子成堆的地方,對(duì)人的協(xié)調(diào)必須有合適的方法。同樣的人,同樣的事,協(xié)調(diào)方法不同,將會(huì)出現(xiàn)不同的效果。因此,作為醫(yī)院院長(zhǎng),在協(xié)調(diào)人的關(guān)系時(shí),首先要想到方法上的問(wèn)題。
疑人不用,用人不疑
使用人與協(xié)調(diào)人是不可分割的問(wèn)題,醫(yī)院院長(zhǎng)在使用人的同時(shí),也就是在協(xié)調(diào)人。由此可以得出這么兩個(gè)結(jié)論,一是在用人時(shí)發(fā)生了問(wèn)題就可以引起人與人的關(guān)系失調(diào);二是人與人的關(guān)系失調(diào)可以通過(guò)使用人來(lái)得到協(xié)調(diào)。
院長(zhǎng)在使用人時(shí),經(jīng)常要考慮到一個(gè)問(wèn)題:就是在使用了這個(gè)人以后,在群眾當(dāng)中有沒(méi)有什么影響,與之相比差別不大但沒(méi)有得到使用的人心理是否平衡。不平衡會(huì)產(chǎn)生一個(gè)什么后果,對(duì)醫(yī)院的發(fā)展有沒(méi)有影響。如果考慮影響較小,可能會(huì)下決心使用,如果影響很大,要么就不使用,要么想辦法將與之可以抗衡的人同時(shí)使用。這個(gè)想法可以說(shuō)是很正常,也符合人之常情。其實(shí)這也就是對(duì)人的協(xié)調(diào)。
在不影響大局的前提下,對(duì)使用的人盡量做到平衡(協(xié)調(diào))的本身并沒(méi)有什么害處。但是,作為醫(yī)院院長(zhǎng)如果為了搞平衡而去無(wú)原則地使用人就不合適了。人的使用關(guān)系到醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,并不像發(fā)獎(jiǎng)金,為了照顧平衡可以多發(fā)一點(diǎn)。在協(xié)調(diào)人的問(wèn)題上,如果搞不好就有可能造成巨大的損失,這種損失,并不是用錢(qián)可以補(bǔ)償?shù)?。醫(yī)院院長(zhǎng)在使用人時(shí),一定要做到“疑人不用,用人不疑”。所謂疑人不用就是說(shuō)對(duì)于有爭(zhēng)議、拿不準(zhǔn)的人,絕不能為了照顧面子,為了做到平衡,為了協(xié)調(diào)關(guān)系而去使用。醫(yī)院由于為了照顧關(guān)系而用了“疑人”,引起嚴(yán)重后果的例子并不少見(jiàn)。其結(jié)果不但協(xié)調(diào)不了關(guān)系,院長(zhǎng)自己往往還落得個(gè)“豬八戒照鏡子,里外不是人”。我想每個(gè)醫(yī)院恐怕都有這類(lèi)教訓(xùn)可以總結(jié)。醫(yī)院院長(zhǎng)在使用人時(shí),還要做到用人不疑。所謂用人不疑就是說(shuō)對(duì)將要使用的人,或已經(jīng)使用的人,在考察認(rèn)準(zhǔn)后,就要堅(jiān)決使用。不能聽(tīng)了一些反映,或者為了防止相互間的心理不平衡而放棄使用。如果這樣,就失去了用人的機(jī)會(huì),醫(yī)院的發(fā)展就會(huì)受到影響,也就失信于人,反而會(huì)引起人的關(guān)系失調(diào)。必須說(shuō)明的是,這里所說(shuō)用人不疑的這個(gè)人,是指經(jīng)過(guò)考察認(rèn)定后的人。對(duì)于使用時(shí)沒(méi)有考查好,使用后群眾意見(jiàn)大的人,還是要“疑”的。這時(shí)如果為了面子,聽(tīng)不進(jìn)群眾反映,硬要使用,這就違背了用人不疑的本意,而成了一意孤行了。
胸懷要寬,氣度要大
作為醫(yī)院院長(zhǎng),自己是業(yè)務(wù)出身,是某個(gè)學(xué)科上的專(zhuān)家或帶頭人,在醫(yī)院這個(gè)單位,協(xié)調(diào)人的關(guān)系時(shí),必須做到胸懷寬廣。聽(tīng)到別人的批評(píng),甚至誹謗時(shí),必須做到氣度要大。這是作為院長(zhǎng)在管理上的需要,是建設(shè)和發(fā)展醫(yī)院的需要,也是協(xié)調(diào)人際關(guān)系的需要,更是作為一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)者必須具備的風(fēng)格。要協(xié)調(diào)好人與人的相互關(guān)系,特別是院長(zhǎng)在協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)班子成員之間、上級(jí)與下級(jí)的關(guān)系時(shí),必須胸懷寬、氣度大。胸懷要寬,應(yīng)該從三個(gè)方面去理解:一是處理問(wèn)題要站在全院建設(shè)的角度;二是要充分理解醫(yī)院在發(fā)展中出現(xiàn)的不協(xié)調(diào)現(xiàn)象,包括人與人的矛盾,院長(zhǎng)本人與大家的矛盾,大家對(duì)院長(zhǎng)本人在處事上的誤解;三是允許提意見(jiàn)的人和所提的意見(jiàn)有片面的地方。氣度大,包括三個(gè)意思:一是對(duì)為了醫(yī)院建設(shè)批評(píng)過(guò)自己,實(shí)踐證明是誤解了你的人,要寬容以待;二是對(duì)別有用心,曾經(jīng)誹謗過(guò)自己,現(xiàn)在能為醫(yī)院建設(shè)做貢獻(xiàn)的人,要不計(jì)前嫌;三是對(duì)于自己在醫(yī)院建設(shè)方面形成的決心,遭到個(gè)別人的反對(duì),甚至謾罵時(shí),要能做到聽(tīng)而不聞,聞而不怒。這樣做的目的,對(duì)醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展是有利的。
當(dāng)然,胸懷要寬,氣度要大,也不是無(wú)原則的。胸懷的“寬”,只能容忍損害不了醫(yī)院建設(shè)的人和事;氣度的“大”,也只能大到不計(jì)較沒(méi)有給醫(yī)院的榮譽(yù)抹黑的人和事。如果有些人和事已經(jīng)影響到了醫(yī)院的建設(shè)和發(fā)展,已經(jīng)損害了醫(yī)院的聲譽(yù),再容忍下去就不是胸懷“寬”氣度“大”了。
善于授權(quán),分層管理
醫(yī)院的工作很復(fù)雜,層次很多,分工也很細(xì)。如果院長(zhǎng)什么都管,顯然是不可能的,也是行不通的。管得太多太細(xì),其他領(lǐng)導(dǎo)有意見(jiàn),沒(méi)有積極性,關(guān)系協(xié)調(diào)不好;但如果什么都不管理,就失去了院長(zhǎng)的作用。管得太少,甚至不管,其他領(lǐng)導(dǎo)照樣有意見(jiàn),認(rèn)為你在其位而不謀其政,關(guān)系仍然協(xié)調(diào)不好。什么都管不行,什么都不管也不行,那到底該怎么辦呢?好的辦法是善于授權(quán),分層管理。
醫(yī)院院長(zhǎng)要協(xié)調(diào)好各方面的關(guān)系,必須具備敢于授權(quán)的氣魄和分層管理的本領(lǐng),應(yīng)該干自己該干的事。授權(quán)是院長(zhǎng)的權(quán)力,不會(huì)授權(quán)就不會(huì)行使權(quán)力。善于授權(quán),就能激發(fā)部屬的積極性,發(fā)揮其主觀能動(dòng)性。由于各層做各層的事,上一層只管他的下一層,下一層只對(duì)他的上一層負(fù)責(zé),只有當(dāng)出現(xiàn)了不可協(xié)調(diào)的矛盾時(shí),才提交上一層次協(xié)調(diào)和解決。這樣就真正地做到了各盡其職,各負(fù)其責(zé),關(guān)系協(xié)調(diào)。在善于授權(quán),分層負(fù)責(zé)時(shí),院長(zhǎng)一定切忌“事必躬親”。院長(zhǎng)的事必躬親有許多問(wèn)題,小則影響各級(jí)之間的關(guān)系協(xié)調(diào),大可引起醫(yī)院的醫(yī)療秩序混亂,還有損于本人的健康。當(dāng)然,作為院長(zhǎng)切忌“事必躬親”也不是絕對(duì)的。對(duì)有些群眾敏感,意見(jiàn)較大的事,必須“躬親”,掌握情況。另外,院長(zhǎng)敢于授權(quán),也是有原則和尺度的,不能無(wú)原則、無(wú)范圍的授權(quán),如果該自己干的不想干,屬自己管的不愿管,這就是失職。這樣就有可能造成“諸侯割據(jù)”的局面,院長(zhǎng)成了有名無(wú)實(shí)的“傀儡”,不但影響關(guān)系的協(xié)調(diào),還對(duì)醫(yī)院的建設(shè)有害。
恩威并用,有權(quán)有威
這是醫(yī)院院長(zhǎng)在協(xié)調(diào)人的關(guān)系時(shí)采用的一個(gè)重要方法。醫(yī)院是知識(shí)分子聚集的地方,其自尊性強(qiáng),對(duì)榮譽(yù)和處罰很在乎,獎(jiǎng)罰的應(yīng) 用一定要合理。另外,要協(xié)調(diào)好關(guān)系,院長(zhǎng)必須要有令行禁止的能力,而要做到這一點(diǎn),必須有權(quán)有威。
一個(gè)醫(yī)院管理專(zhuān)家曾經(jīng)說(shuō)過(guò),他在任醫(yī)院院長(zhǎng)期間,上級(jí)調(diào)配了一名院領(lǐng)導(dǎo)到醫(yī)院工作,當(dāng)請(qǐng)教他如何能把工作做好時(shí),他只說(shuō)了一句話:“不要輕意表?yè)P(yáng)或批評(píng)我的科室領(lǐng)導(dǎo)?!边@句話對(duì)醫(yī)院協(xié)調(diào)人與人的關(guān)系起到了“畫(huà)龍點(diǎn)睛”的作用。
權(quán)威,是領(lǐng)導(dǎo)者的意圖順利貫徹下去的必要條件,是管理活動(dòng)中一個(gè)強(qiáng)制性的因素,也是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所要協(xié)調(diào)人和關(guān)系的一種無(wú)形的壓力。作為醫(yī)院院長(zhǎng),有沒(méi)有權(quán)威,能否運(yùn)用權(quán)威,不僅關(guān)系到醫(yī)院制度落實(shí)和建設(shè)發(fā)展,還關(guān)系到醫(yī)院各方面關(guān)系的協(xié)調(diào)。關(guān)于獎(jiǎng)罰對(duì)醫(yī)院關(guān)系的協(xié)調(diào)作用尚好理解,但權(quán)威對(duì)人員關(guān)系的協(xié)調(diào)作用并不一定能完全理解。舉例來(lái)說(shuō):某領(lǐng)導(dǎo)分配甲下醫(yī)療隊(duì),甲出于個(gè)人想法不愿意去,如果領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有權(quán)威性,指揮不動(dòng),出于無(wú)奈又派乙去,這就容易造成甲乙兩人之間的矛盾和與領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系失調(diào)。又如,有兩個(gè)人(或科室)為了工作上的問(wèn)題發(fā)生了糾紛,或者出現(xiàn)爭(zhēng)吵,甚至大打出手,一方有理但不善言詞,或者有修養(yǎng)而不愿出手,求于領(lǐng)導(dǎo)解決。但領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有權(quán)威,沒(méi)有能力(或是不敢)制止無(wú)理的一方,就會(huì)使大家覺(jué)得不公平,相互的矛盾就很難協(xié)調(diào)好。這些例子雖然并不一定能完全說(shuō)明這個(gè)道理,但還是有助于對(duì)這個(gè)問(wèn)題的理解。
作為醫(yī)院院長(zhǎng),還要弄清一個(gè)問(wèn)題,權(quán)威到底從何而來(lái)?權(quán)就是權(quán)力、權(quán)限;威是威望、威力。權(quán)是上級(jí)任命的,是不以個(gè)人的意志為轉(zhuǎn)移的客觀存在;而威是自身形成的,是個(gè)人主觀努力的結(jié)果。這就解釋了為什么有人是有權(quán)無(wú)威,有人是有權(quán)有威,有人是無(wú)權(quán)有威。作為領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把增加權(quán)威的思路放到個(gè)人努力上去,至于如何努力,在這里就不再多講了。只是提醒各位院長(zhǎng),領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有權(quán)威不行,有權(quán)威不會(huì)運(yùn)用也不行。院長(zhǎng)個(gè)人沒(méi)有權(quán)威不行,但只注重個(gè)人的權(quán)威不發(fā)揮集體班子的權(quán)威也不行。一定要樹(shù)立領(lǐng)導(dǎo)集體的權(quán)威,而集體領(lǐng)導(dǎo)的權(quán)威,則是需要院長(zhǎng)以協(xié)調(diào)人的方式來(lái)樹(shù)立的。
預(yù)防為先,思想疏通
作為醫(yī)院院長(zhǎng),一定要弄清楚協(xié)調(diào)人并不只是等人與人的關(guān)系發(fā)生失調(diào)時(shí)才需要協(xié)調(diào),而主要應(yīng)該是通過(guò)協(xié)調(diào)不讓其發(fā)生失調(diào),這就是所說(shuō)的“預(yù)防為主”。這是一個(gè)主動(dòng)積極的方法,這個(gè)工作做好了,就可以預(yù)防失調(diào)的發(fā)生或惡化。否則,等到發(fā)生了問(wèn)題才去協(xié)調(diào),要么給協(xié)調(diào)帶來(lái)困難,要么就已經(jīng)發(fā)生了后果,協(xié)調(diào)也就失去意義了。衛(wèi)生工作的方針講的是“預(yù)防為主,防重于治”。對(duì)于院長(zhǎng)在協(xié)調(diào)人的關(guān)系時(shí)也是如此。要做到這一點(diǎn),就要很熟悉醫(yī)院各個(gè)方面的關(guān)系及容易發(fā)生問(wèn)題的部位,就要深入群眾做過(guò)細(xì)的調(diào)查,就要及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,分析原因,盡快解決。與已發(fā)生了問(wèn)題再去協(xié)調(diào)的區(qū)別為預(yù)防是主動(dòng)的。預(yù)防失調(diào)需要有一定的方式方法,必須采用思想上疏通的方法。
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