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執(zhí)行力說(shuō)白了就是一種意識(shí)、一種思想轉(zhuǎn)化為工作能動(dòng)性的直接表現(xiàn)。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是,面對(duì)工作能否快速有效率地完成好。
執(zhí)行力強(qiáng)弱決定著工作人員平時(shí)日常日常工作完成的質(zhì)量和效率,比如說(shuō)醫(yī)院的問(wèn)診質(zhì)量與問(wèn)診時(shí)間的比值,領(lǐng)導(dǎo)的管理質(zhì)量和醫(yī)院發(fā)展目標(biāo)達(dá)成的時(shí)間比,護(hù)士的護(hù)理質(zhì)量與醫(yī)療服務(wù)是否一致,還有醫(yī)院的整體就診環(huán)境質(zhì)量等等。
通過(guò)對(duì)大量國(guó)內(nèi)企業(yè)的研究并與外企進(jìn)行對(duì)比,可以發(fā)現(xiàn)執(zhí)行力不足的原因不外乎以下五個(gè)方面:
有的醫(yī)院沒(méi)有明確的能夠落實(shí)的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒(méi)有明確的營(yíng)銷(xiāo)策略,甚至沒(méi)有年度營(yíng)銷(xiāo)大綱,使員工得不到明確的指令;也有的醫(yī)院營(yíng)銷(xiāo)策略不符合市場(chǎng)需求,員工只好自發(fā)的進(jìn)行修改;還有一些醫(yī)院政策經(jīng)常變,策略反復(fù)改,再加上信息溝通不暢,使員工們很茫然,只好靠慣性和自己的理解去做事。這就使員工的工作重點(diǎn)和醫(yī)院脫節(jié),醫(yī)院的重要工作不能執(zhí)行或完成。
外企的員工入職后一般都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的培訓(xùn),比如幾年前外企醫(yī)藥行業(yè)流行招聘非醫(yī)藥專(zhuān)業(yè)的大學(xué)生做代表,但是正式上崗前都要把產(chǎn)品知識(shí)爛熟于胸,都要經(jīng)過(guò)1-2周的銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),以后每年都有規(guī)定時(shí)長(zhǎng)(如40小時(shí)/每年)的培訓(xùn)。而國(guó)內(nèi)企業(yè)則不然,要么沒(méi)有培訓(xùn)直接上崗,要么培訓(xùn)沒(méi)有針對(duì)性和實(shí)操性,如有的醫(yī)院對(duì)員工做勵(lì)志培訓(xùn)和拓展訓(xùn)練,使員工熱血沸騰但工作怎么干還是不知道;有的醫(yī)院給低層員工做一些行業(yè)趨勢(shì)、宏觀戰(zhàn)略的培訓(xùn),也還是沒(méi)有交給他們方法。
當(dāng)然,這里面還有一個(gè)比較普遍的深層次原因,就是中高層領(lǐng)導(dǎo)業(yè)務(wù)能力差,自己不知道怎么干,就沒(méi)法對(duì)下面的人說(shuō)清楚,總監(jiān)說(shuō)不清,經(jīng)理也說(shuō)不清,最后是真正執(zhí)行的最底層不會(huì)干,有苦說(shuō)不出。
如果士兵在前線打仗,后勤給養(yǎng)供應(yīng)不上,通訊中段,請(qǐng)求支援但是指揮部沒(méi)有反應(yīng),負(fù)傷了得不到快速的救護(hù),那士兵的斗志顯然會(huì)受到很大的影響。
醫(yī)院亦然,10萬(wàn)元的廣告促銷(xiāo)費(fèi)用要給院長(zhǎng)批,院長(zhǎng)批完總經(jīng)理批,總經(jīng)理批完財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)批完董事長(zhǎng)批。結(jié)果董事長(zhǎng)出差耽誤了15天,總經(jīng)理出差耽誤了15天,財(cái)務(wù)不懂業(yè)務(wù),搞不懂這筆錢(qián)該花不該花,也不想去求證,就把這事擱置了1個(gè)月,最后這筆錢(qián)終于批下來(lái)了,但是用了3個(gè)月,已經(jīng)不需要做促銷(xiāo)了。申請(qǐng)者一開(kāi)始要不斷的解釋為什么花這筆錢(qián),然后又要不斷的解釋為什么不花,或者是花了但效果不好又要編造一堆理由,熱情被消耗,慢慢的就變得不主動(dòng)做事了。
古代作戰(zhàn)時(shí),如果一座城池久攻不下,攻城的將軍一般會(huì)下一道命令:城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠。結(jié)果士氣大振,一天城破。
國(guó)內(nèi)企業(yè)也大都有對(duì)員工的激勵(lì)措施,尤其是對(duì)市場(chǎng)部更是必不可少的。但是在制定激勵(lì)政策時(shí)卻往往犯一個(gè)錯(cuò)誤,就是把政策制定的太過(guò)復(fù)雜,使員工很難算出來(lái)下個(gè)月自己花多少精力達(dá)到什么結(jié)果就能拿多少獎(jiǎng)金。這樣就使激勵(lì)政策的作用大打折扣。
如果只有“城破后3天內(nèi)士兵可以隨意燒殺搶掠”的承諾而沒(méi)有“當(dāng)逃兵立斬”的規(guī)定,肯定會(huì)有一部分士兵找機(jī)會(huì)開(kāi)溜,從而動(dòng)搖軍心。知道干不好沒(méi)什么壞處來(lái)自于三個(gè)方面:
一是沒(méi)有評(píng)估;
二是考核指標(biāo)不合理;
三是處罰不重或沒(méi)有處罰。
執(zhí)行力是醫(yī)院持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的一個(gè)必要條件,醫(yī)院的發(fā)展離不開(kāi)執(zhí)行力,當(dāng)醫(yī)院的決策、目標(biāo)、方案、計(jì)劃已經(jīng)或基本確定,這時(shí)候執(zhí)行力就變得最為關(guān)鍵。
目標(biāo)與執(zhí)行就好比是理論與實(shí)踐的關(guān)系,理論給予實(shí)踐方向性指導(dǎo),而實(shí)踐可以用來(lái)檢驗(yàn)和修正理論,一個(gè)持續(xù)、健康、和諧發(fā)展的醫(yī)院一定是一個(gè)目標(biāo)與執(zhí)行相長(zhǎng)的醫(yī)院。
這個(gè)工作目標(biāo)一定要可衡量、可檢查的,不能是模棱兩可的。比如說(shuō)醫(yī)院科室主任決定了我今天要找5個(gè)員工談話,談話的具體內(nèi)容是什么,想要達(dá)成一個(gè)什么樣的結(jié)果,等等這些目標(biāo)可以通過(guò)一些衡量指標(biāo)來(lái)對(duì)工作的質(zhì)量進(jìn)行衡量。
其次,目標(biāo)一旦確定了,我們就一定要把它層層分解落實(shí),跟蹤到位。確保計(jì)劃與行動(dòng)的一致性。比如根據(jù)每一個(gè)談話人的具體性格,確定談話的方式等等,最后確保在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成談話的整個(gè)流程。
建立“真誠(chéng)溝通”的有效方式,我們每個(gè)人都應(yīng)該從自己做起,看到別人的優(yōu)點(diǎn),接納或善意提醒別人的不足,相互尊重、相互激勵(lì)。領(lǐng)導(dǎo)人要合理調(diào)整自己對(duì)上對(duì)下的溝通方式,對(duì)外上級(jí)要平穩(wěn)從容,有邏輯的進(jìn)行溝通,對(duì)待下級(jí),不要頤指氣使,要用平等公正的溝通方式來(lái)交流,尊重對(duì)方就是最好的溝通方式。
如果醫(yī)院缺乏對(duì)員工執(zhí)行力的綜合培訓(xùn),最簡(jiǎn)單的解決方式就是建立科學(xué)的培訓(xùn)體系,對(duì)員工的工作執(zhí)行力進(jìn)行定期培訓(xùn)。
對(duì)培訓(xùn)者進(jìn)行考核,讓其根據(jù)培訓(xùn)的內(nèi)容結(jié)合醫(yī)院的實(shí)際情況拿出一些可行的方案,拿不出則記培訓(xùn)失職,免去其下次的培訓(xùn)機(jī)會(huì)。每個(gè)科室主任以上的領(lǐng)導(dǎo)都要參與對(duì)內(nèi)培訓(xùn),既培訓(xùn)他們的政策解讀落實(shí)能力,又培養(yǎng)他們對(duì)員工工作的檢查監(jiān)督工作。
激勵(lì)是提高執(zhí)行力最有效的方式之一,合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制具體包含:評(píng)比或季度、年度優(yōu)秀員工,在醫(yī)院的內(nèi)部雜志和光榮榜進(jìn)行展現(xiàn),以此激勵(lì)這些獲獎(jiǎng)?wù)呒捌渌麊T工。
對(duì)成功者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)是理所當(dāng)然的,但對(duì)于失敗者,也不必完全忽視。幫助他們找出工作效率不高的原因,是醫(yī)術(shù)水平不足還是辦事流程不正確,進(jìn)行適當(dāng)鼓勵(lì),以此肯定他們的努力和所創(chuàng)造的精神價(jià)值。此外,適當(dāng)引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,講團(tuán)隊(duì)精神并不是完全摒棄競(jìng)爭(zhēng)。競(jìng)爭(zhēng)不同于斗爭(zhēng),適當(dāng)?shù)母?jìng)爭(zhēng)情況有助于鼓舞員工的工作積極性。
營(yíng)造執(zhí)行文化,建立執(zhí)行機(jī)制。讓醫(yī)務(wù)工作者在日常工作中,講究速度和質(zhì)量,拒絕散漫懶惰的工作風(fēng)氣盛行并且,根據(jù)科室領(lǐng)導(dǎo)在團(tuán)隊(duì)合作中,塑造嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度,選取一種直接有效的溝通方式,讓團(tuán)隊(duì)的每一個(gè)人都能快速領(lǐng)悟并去執(zhí)行。
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