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1、市場拓展
首先,市場調(diào)查是擴大市場的前提。
項目相關人員必須了解目前與科室相關的醫(yī)療服務項目的供需情況和發(fā)展趨勢,進行內(nèi)外部行業(yè)市場形勢分析,為科室擬定業(yè)務發(fā)展規(guī)劃和市場拓展提供基礎數(shù)據(jù)。
其次,市場推廣是擴大市場的主要手段。
推廣方法包括媒體正面宣傳、健康講座、免費診所、聯(lián)合活動、與下級醫(yī)院開展技術合作,推廣雙向轉(zhuǎn)診等綜合營銷模式。此外,我們還可以利用數(shù)據(jù)庫營銷手段收集和積累客戶信息,進行信息整理、匯總和分析,注重目標市場的推廣和跟蹤。
2、調(diào)整醫(yī)療服務項目
首先,要根據(jù)科室的市場定位,及時調(diào)整科室提供的醫(yī)療服務項目,以滿足病人的各種需要,贏得病人的滿意和認可。
第二,積極引進先進的醫(yī)療技術和設備,擴大科室的品牌聲譽,提高科室的服務能力。
第三,與競爭對手比較,分析了目前科室提供的醫(yī)療服務項目,增加了衛(wèi)生經(jīng)濟評價較高的醫(yī)療服務項目,減少了衛(wèi)生經(jīng)濟評價低、病人經(jīng)濟負擔大的醫(yī)療項目,從而提高了醫(yī)療效率,控制了病人的醫(yī)療費用。
3、優(yōu)化科室內(nèi)部流程
科室有三種流程瓶頸:設備瓶頸、人力瓶頸和工作流瓶頸。
設備瓶頸是指儀器設備操作能力不足、利用率低或相關設備配置關系不合理造成的瓶頸。通過收集設備折舊成本、設備服務年限、檢查人員數(shù)量等工作量數(shù)據(jù),分析設備運行能力下降的原因,以解決問題。并加強設備的專項管理,跟蹤設備的數(shù)量、價值、使用狀況、使用壽命和收益、報廢情況、設備殘值處理等。
人力的瓶頸可理解為因人手短缺而引致積壓工作的瓶頸,或因裁員而引致的人力成本高昂所引致的瓶頸。這可以通過對床護比、醫(yī)護比、人均門診、人均出院等指標的分析,與國家標準或省級標準相比較,參照同科同水平醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀,從而找出我國醫(yī)院在人力管理方面需要改進的地方。
工作流瓶頸需要從全局的角度分析整個過程,對流程的各個活動進行重組和設計,并從服務能力、流程完成時間、人力成本變化等方面比較原服務流程和當前服務流程的效益和成本。
4、優(yōu)化科室內(nèi)部流程
優(yōu)化供應鏈的主要途徑是縮短供應鏈水平,減少庫存:
第一,通過縮短供應鏈水平,節(jié)約供應時間和人力成本,減少出錯的可能性;
第二,減少庫存,即降低庫存成本和藥品報廢率。要實現(xiàn)供應鏈的優(yōu)化,必須采用現(xiàn)代先進的信息系統(tǒng)、科學的操作管理方法,建立順暢的供應鏈物流系統(tǒng),在優(yōu)化外部供應鏈時,也可以利用醫(yī)藥聯(lián)營的優(yōu)勢,實行批量采購,獲得更多的采購價格優(yōu)惠。
5、績效管理
績效考核是績效管理的核心,優(yōu)化科室績效考核體系應遵循以下原則:
(1)明確評價主體,把握科室管理過程中的關鍵環(huán)節(jié);
(2)定量完善評估指標;
(3)結(jié)合醫(yī)院和科室的整體實際管理需要;
(4)結(jié)合科室特點。
科室績效管理的具體方法有平衡計分卡法(BSC)、關鍵績效指標法(KPI)、數(shù)據(jù)包絡分析法(DEA)、360°驗證法等,各種方法的優(yōu)缺點各不相同,各科室應根據(jù)實際情況選擇合適的績效評價方法。
作為一種先進的管理工具,關鍵業(yè)績指標法可以將組織的戰(zhàn)略目標分解為業(yè)務目標。
首先,應從質(zhì)量、成本、工作量、時間等方面,結(jié)合醫(yī)院和科室發(fā)展的戰(zhàn)略目標,選擇科室評估指標。
其次,指標權重的確定。權重確定主要分為主觀權重法和客觀權重法。主觀權重法一般采用專家咨詢和監(jiān)督員意見相結(jié)合的方法確定最終權重系數(shù)。
第三,績效評價指標以規(guī)范化管理為核心,由于評價指標值的分布不一致,各指標單位不同,實現(xiàn)指標價值的規(guī)范化管理不僅難度大,而且是關鍵??紤]到各指標值的分布情況,建議采用百分比排序法為最佳。
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