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在基層醫(yī)療單位,并未設(shè)立信息部門,三級醫(yī)院有獨立信息部門,但是信息部門在醫(yī)院管理上并未受到過多關(guān)注,據(jù)了解,大多數(shù)認為信息科僅是維護計算機以及打印機常規(guī)問題,它在醫(yī)院功能上未受到過多關(guān)注。隨著信息化系統(tǒng)深入,信息人員維護能力以及管理引起不少關(guān)注。
醫(yī)院信息化建設(shè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的基礎(chǔ),醫(yī)院信息系統(tǒng)的多樣性、復(fù)雜性決定了必須根據(jù)各醫(yī)院不同的管理模式而進行本地化改進,而且必須保持與醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展、管理模式的改變同步發(fā)展,否則將會被淘汰出局。而在此過程中,醫(yī)院信息科作為醫(yī)院信息化建設(shè)的主力軍,其工作重點便是如何搞好醫(yī)院的信息化建設(shè),并以此促進醫(yī)院管理的規(guī)范化、程序化、網(wǎng)絡(luò)化,如何提高服務(wù)質(zhì)量,建立高效、合理的服務(wù)模式是醫(yī)院信息管理者必須面對和解決的問題。
那信息科如何發(fā)展?我想應(yīng)該花多點時間去研究。希望本文能給與思考。
醫(yī)院信息科是面向全院的,提供以管理決策服務(wù)、知識配送服務(wù)、統(tǒng)計分析服務(wù)和計算機網(wǎng)絡(luò)服務(wù)為一體的全方位、多元化的信息服務(wù)科室。
1.從單純維護,不注重制度管理,我想信息人員只會停滯不前,工作效率極低。作為信息科負責人,更應(yīng)該注重規(guī)范化管理,比如健全信息工作制度,工作職責,崗位人員職務(wù)要求等等。
2.對于部門建設(shè),你是否擁有了科長職責,科室管理制度,機房制度,信息系統(tǒng)維護制度,網(wǎng)絡(luò)安全管理制度,信息安全保密制度,檔案管理制度,計算機崗前培訓計劃等等。
信息化建設(shè),大多數(shù)醫(yī)院都有基本信息系統(tǒng),但是對于信息系統(tǒng)完整度各家醫(yī)院不同,基層醫(yī)院更多是以收費為主的系統(tǒng),其他臨床輔助系統(tǒng)并沒有。由于信息系統(tǒng)涉及經(jīng)費高,很多醫(yī)院并沒有大投入。更多是對信息數(shù)據(jù)并不重視,依然是粗狂型管理。這樣普遍存在人員對于信息系統(tǒng)使用只會常見功能,其他功能形同虛設(shè)。那么如何強化信息系統(tǒng)培訓,更應(yīng)該是信息科去考慮問題。只有重視數(shù)據(jù)管理,才會有注重系統(tǒng)開展。要不信息系統(tǒng)僅為了醫(yī)保收費而生,而不是管理。
信息反饋,是占信息科常規(guī)問題比較多部分,如何及時處理,是信息人員每天常規(guī)工作,但是更多是計算機、打印機常規(guī)故障,這些問題我想很多信息人員未做記錄,未做分析,很多問題是重復(fù)發(fā)生的。是可以避免。那么我們應(yīng)該如何減少這故障呢。健全信息反饋制度,分不同等級。這樣便于分析,也便于頻繁走動科室。提高信息科重要性,也真實反映信息人員對故障處理能力。
考驗信息人員技術(shù)水平,如何把系統(tǒng)充分發(fā)揮,是每個員工應(yīng)該掌握。了解最基本需求,才能更好管理系統(tǒng),發(fā)展信息化。舉辦信息化培訓工作,不但可以提升信息科地位,也可以把日常問題細化,讓更多用戶體驗維修成就感。騰更多時間去發(fā)展信息化。而不是單純重復(fù)維護硬件。
系統(tǒng)形成數(shù)據(jù)統(tǒng)計,更有利于醫(yī)院管理需要。人工統(tǒng)計難免出現(xiàn)出錯,而且時間長,不能及時反映醫(yī)院發(fā)展狀況。注重數(shù)據(jù)管理,可以引導(dǎo)職能部門學會利用系統(tǒng)報表,完善報表功能。有利于醫(yī)院決策分析。
信息科資產(chǎn)管理是一大難題,涉及備用設(shè)備以及報廢設(shè)備處理。有部分醫(yī)院交由設(shè)備科處理,但有些醫(yī)院依然信息科負責。不管哪個科室負責,本科室資產(chǎn)應(yīng)該有完善制度,尤其備用機使用。
網(wǎng)絡(luò),很多醫(yī)院都是缺乏管理,布線混亂,進出口線無標簽,無管理,一旦網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,難為了信息人員。應(yīng)注重標簽管理,備用本子登記,機柜管理,這樣方便理線,標準化管理。
信息人才是科室活力,不局限維護,應(yīng)多學習信息化建設(shè),了解醫(yī)院信息化發(fā)展動向。
醫(yī)院要發(fā)展,要管理,信息系統(tǒng)是很好手段,那么信息人才技能更需要提升。信息科人員應(yīng)與醫(yī)生一樣,建立繼續(xù)教育檔案,鼓勵并提供信息科技術(shù)人員培訓與進修機會,并把培訓計劃與課程納入信息科人員的年度專業(yè)技術(shù)考核評定。
未來,醫(yī)院信息科業(yè)務(wù)工作涉及計算機科學、醫(yī)學統(tǒng)計學、圖書情報學、影像處理技術(shù)等多學科和領(lǐng)域,除完成常規(guī)的信息收集、整理,包括醫(yī)療信息、經(jīng)濟收入、藥品設(shè)備物資管理、財務(wù)管理、經(jīng)濟效益等,更重要的是做好信息的分析、預(yù)測、反饋,提出信息發(fā)展規(guī)劃,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。
制度要完善;
信息人才技能需提升。
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