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培訓(xùn)之前一定要懷著空杯心態(tài),否則就會(huì)有自大的表現(xiàn),什么都學(xué)不進(jìn)去。醫(yī)院管理培訓(xùn)也是一樣,下面的十項(xiàng)培訓(xùn)管理的錯(cuò)誤觀念和誤區(qū)并不局限于醫(yī)院管理培訓(xùn),而是培訓(xùn)行業(yè)普遍存在。一起來(lái)看看。
“目前我們的管理在我們這個(gè)區(qū)域來(lái)說(shuō)已經(jīng)非常不錯(cuò)了”——是完滿(mǎn)的,因此培訓(xùn)毫無(wú)必要。還有一種情況,老板們自己也參加過(guò)一些培訓(xùn),但這些活動(dòng)計(jì)劃很混亂、實(shí)施得又很馬虎,工作重點(diǎn)往往是培訓(xùn)的形式而不是掌握技能,只在教室里坐一些時(shí)間,弄幾個(gè)人上臺(tái)講一講,就算萬(wàn)事大吉。這樣,這些“有經(jīng)驗(yàn)”的老板于是就認(rèn)為培訓(xùn)沒(méi)有用了。
要知道,企業(yè)與企業(yè)之間有很大的差異,別的地方的經(jīng)驗(yàn)未必搬得到這兒,而且更嚴(yán)重的是,不是所有的經(jīng)驗(yàn)都是好經(jīng)驗(yàn),有些有經(jīng)驗(yàn)的求職者得到的可能是極差的訓(xùn)練,并已可能形成不良的工作習(xí)慣。更何況,十年的經(jīng)驗(yàn),可能是十個(gè)“一年”,即把一年的經(jīng)驗(yàn)重復(fù)了十次而已。
所以必須通過(guò)培訓(xùn)來(lái)克服這些陋習(xí)。企業(yè)員工目前良好甚至優(yōu)秀的工作狀態(tài),可能會(huì)降低培訓(xùn)的迫切性。但需要企業(yè)家反省的是:如果連摩托羅拉這樣的杰出企業(yè)都在孜孜不倦地通過(guò)培訓(xùn)來(lái)追求卓越,我們的企業(yè)哪來(lái)這些膨脹的自信呢?
通常,對(duì)管理者的培訓(xùn)是一種很敏感的問(wèn)題,認(rèn)為管理人員要是被列為培訓(xùn)和開(kāi)發(fā)的對(duì)象,就是他(她)們不合格或無(wú)能的表現(xiàn)。還有一些人認(rèn)為,一些被任命為管理人員的人,都應(yīng)具有完成其職責(zé)的知識(shí)和能力,不需要任何形式的培訓(xùn)。但現(xiàn)在,管理人員參加培訓(xùn)計(jì)劃的積極作用,已得到公開(kāi)承認(rèn)和提倡,甚至被認(rèn)為是思路靈活、開(kāi)闊的表現(xiàn)。從某種意義上講,對(duì)管理人員的培訓(xùn)更是需要特別強(qiáng)調(diào)的,他們的地位決定了他們的工作能力和狀態(tài)對(duì)企業(yè)前途的決定性的影響力。
事實(shí)上,不管是否愿意培訓(xùn)員工,都要或已經(jīng)為此付出了代價(jià)。某些管理人員說(shuō)因他們沒(méi)有培訓(xùn)而省了一些錢(qián),這的確沒(méi)錯(cuò),但是實(shí)際上,員工們?cè)趯?duì)客服務(wù)的過(guò)程中,由于意識(shí)、理念或技能不熟練所造成的客戶(hù)滿(mǎn)意度下降、工作效率低等,已經(jīng)不自覺(jué)地為此付了錢(qián),而且往往是更多的錢(qián),不論是現(xiàn)下直接損失還是長(zhǎng)遠(yuǎn)的品牌損失。另外,更大的隱患和損失來(lái)自管理人員的錯(cuò)誤決策,比如說(shuō)一次客訴的處理不當(dāng),可能會(huì)帶給你上十萬(wàn)的直接經(jīng)濟(jì)損失,更不說(shuō)公司因此對(duì)分店的處理。這些損失也許可以通過(guò)“交了學(xué)費(fèi)”或?qū)ふ腋鞣N理由掩蓋過(guò)去,但肯定此培訓(xùn)費(fèi)用要高出太多。也許更你傷心的是,這些錯(cuò)誤由于沒(méi)有得到及時(shí)糾正,肯定不會(huì)是后一次,而你也將不斷地為員工的低水準(zhǔn)付出代價(jià)。“培訓(xùn)不合算”的一個(gè)假設(shè)是:培訓(xùn)很昂貴。其實(shí),如果不算占用員工時(shí)間等機(jī)會(huì)成本,企業(yè)實(shí)際投入的有形資源實(shí)在不大,幾萬(wàn)元乃至數(shù)千元就可以開(kāi)展一個(gè)像樣的培訓(xùn)項(xiàng)目了。
一些有過(guò)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)的管理者往往持有這種觀點(diǎn),認(rèn)為培訓(xùn)沒(méi)有什么需要準(zhǔn)備的,人人會(huì)搞。很快我們就會(huì)明白,隨隨便便的培訓(xùn)的效果也總是不能令人滿(mǎn)意的(這通常又會(huì)成為以后反對(duì)培訓(xùn)的依據(jù))。盲目樂(lè)觀只會(huì)愚勇、魯莽從事。 培訓(xùn)是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,有效的培訓(xùn)需要嚴(yán)密的組織和籌劃,需要認(rèn)真嚴(yán)肅的思考。
有些管理人員感到業(yè)務(wù)太忙,沒(méi)時(shí)間搞培訓(xùn)。這可能是管理者能犯的嚴(yán)重的錯(cuò)誤之一。發(fā)展人力資源與其他任何方面的工作至少同等重要。管理者們應(yīng)合理支配時(shí)間,起碼可以利用工余的時(shí)間,以確保培訓(xùn)的開(kāi)展。時(shí)間像海綿,只要開(kāi)始重視,總是擠得出的。
員工有可能抵制培訓(xùn),這在培訓(xùn)工作搞得很差時(shí),如使受訓(xùn)者感到壓力過(guò)大、受到嘲諷等,抵制尤其可能發(fā)生。員工是成年人,他們希望像成人那樣對(duì)待他們。因此在制定培訓(xùn)計(jì)劃時(shí),考慮成人的特點(diǎn)和需要是很重要的。若員工出現(xiàn)抵制,反證出一個(gè)問(wèn)題:管理者沒(méi)有做好溝通和引導(dǎo)工作,任由某些低層次的觀念泛濫。
本來(lái)已經(jīng)不多的培訓(xùn)用書(shū)中,大多數(shù)能夠買(mǎi)到的,都是按照常規(guī)情況設(shè)計(jì)的,不見(jiàn)得能非常好地配合本店的需要,因此,需要通過(guò)自己的努力,獲得合適的幫助,設(shè)計(jì)一些本店特有的資料系統(tǒng)是有作用的,也許它不夠?qū)I(yè)化水準(zhǔn)、不太成熟,但效果卻一定會(huì)更好些。
這可能是信口開(kāi)河的遁詞。不論在公司,還是在單店,還是在所在區(qū)域,都會(huì)有優(yōu)秀者,而我們要做的就是學(xué)習(xí)他們、超過(guò)他們。
這是許多分店的具體難題,往往是培訓(xùn)的后的、也是容易克服的障礙。它的存在是客觀和普遍的,畢竟分店不一定非要有培訓(xùn)專(zhuān)家。但是,在社會(huì)服務(wù)相對(duì)發(fā)達(dá)的今天,能為分店提供培訓(xùn)服務(wù)或協(xié)助的機(jī)構(gòu)或個(gè)人,遠(yuǎn)比想像的要多。所以我們要善于利用這些“外腦”,為自身的發(fā)展有所貢獻(xiàn)。
要解決以上十大障礙,從本質(zhì)上講并不難。首先是克服觀念障礙,從戰(zhàn)略管理的高度來(lái)看待培訓(xùn)問(wèn)題,拋棄短視、茍且、僥幸、害怕等心理,更不能把錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和經(jīng)驗(yàn)作為反對(duì)借口和依據(jù);第二步就是純粹的技術(shù)問(wèn)題,從合適的人、合適的方式,獲得合適的協(xié)助,從培訓(xùn)需求分析、規(guī)劃與設(shè)計(jì)、培訓(xùn)實(shí)施到效果評(píng)估,把每個(gè)環(huán)節(jié)處理好,結(jié)果一定是理想的,無(wú)論從投資回報(bào)、員工士氣、企業(yè)文化、管理事件、宣傳效果等各方面來(lái)衡量。畢竟,培訓(xùn)并不是很復(fù)雜、很困難的事。
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