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導(dǎo)語:成為一個出色的專業(yè)培訓(xùn)師往往需要數(shù)年甚至幾十年的時間磨練才能達到。但作為醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)師,培訓(xùn)并不是其本專業(yè),只要人選合適,經(jīng)過幾個月或是一年左右的培訓(xùn)鍛煉,就能勝任醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)的基本任務(wù)。
一名醫(yī)院的內(nèi)訓(xùn)師,要有在醫(yī)院工作5年以上的經(jīng)歷,對醫(yī)院情況比較了解,要有強烈的成長愿望,挑戰(zhàn)自己的心態(tài),掌握一些培訓(xùn)方面的專業(yè)知識和技能。本文從三個方面論述醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)具備的基本知識和技能,了解成為內(nèi)訓(xùn)師的核心基礎(chǔ)。
在醫(yī)院接受培訓(xùn)的一線員工都是成人,而成人學(xué)習(xí)有其獨特的方式,內(nèi)訓(xùn)師要想達到有效的培訓(xùn),必須掌握成人的學(xué)習(xí)特點。成人學(xué)習(xí)特點有如下幾方面:
1.喜歡參與,不喜歡被教育。醫(yī)院員工都有自己獨立的見解和看法,如果采取在學(xué)校學(xué)習(xí)時灌輸式的教育方式,必然引起學(xué)員的逆反心理。作為成人,他們喜歡獨立思考,喜歡“做中學(xué)”,喜歡自己領(lǐng)悟,不喜歡被動的被告訴“你應(yīng)該如何如何”。所以,在對醫(yī)院員工培訓(xùn)時,要運用互動、雙向溝通的培訓(xùn)方式,盡量讓學(xué)員參與,使培訓(xùn)效果得到保障。
2.關(guān)注培訓(xùn)與工作或自身的相關(guān)性。醫(yī)院員工在參加培訓(xùn)時,總會在內(nèi)心發(fā)問“這個培訓(xùn)跟我有什么關(guān)系嗎?”,“對我的工作有幫助嗎?”,“這個培訓(xùn)有用嗎?”等等。成人學(xué)習(xí)的特點就是要關(guān)注到與自身的關(guān)系,如果學(xué)員覺得培訓(xùn)內(nèi)容沒有用處,與他們的工作沒有聯(lián)系,那么學(xué)員的學(xué)習(xí)興趣無論如何是提不起來的。所以,內(nèi)訓(xùn)師實施培訓(xùn)時,一定要考慮課程內(nèi)容與學(xué)員工作的相關(guān)性。要結(jié)合學(xué)員的實際工作講解,讓大家理解課題對學(xué)員的好處。
3.成人學(xué)習(xí)要運用過去的經(jīng)驗。醫(yī)院員工都有過去在醫(yī)院工作的經(jīng)歷和經(jīng)驗,當(dāng)他們聽到一個新觀念、新做法時,會自然而然回顧自己過去的體驗,內(nèi)心會問“這個做法我以前經(jīng)歷過嗎?”,“它可行嗎?”。如果學(xué)員以前完全沒有類似的體驗,那么他們接受起來就比較困難了。所以內(nèi)訓(xùn)師還要多了解學(xué)員的背景、情況,課堂上多例舉他們熟悉的事例,在此基礎(chǔ)上進行延伸,以達到培訓(xùn)目的。對學(xué)員而言,要講清楚現(xiàn)在和未來的需要是什么。
4.成人希望在輕松、非正式的環(huán)境下學(xué)習(xí)。心理學(xué)研究表明,成人在輕松愉快的狀態(tài)下學(xué)習(xí)效果佳。醫(yī)院員工都有自己的獨立意識,保持一種平等、分享的心理,而不是居高臨下、我行你不行的高人一等的姿態(tài)。在培訓(xùn)形式上,也要排除單獨講授的方法,而代之以游戲、角色扮演、小組討論、實地演練等多種培訓(xùn)方式,營造一種益于交流、分享的學(xué)習(xí)環(huán)境。
醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)關(guān)鍵的是有無培訓(xùn)效果,員工接受培訓(xùn)后是否會有行為上的變化,運用有效的培訓(xùn)方式是保證培訓(xùn)效果的根本保障。醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)師要了解新的培訓(xùn)方式,掌握培訓(xùn)技術(shù)——“引導(dǎo)討論技術(shù)”?!耙龑?dǎo)討論技術(shù)”是培訓(xùn)師通過引導(dǎo)學(xué)員積極參與,主動思考,協(xié)助學(xué)員得出可以應(yīng)用于工作場合的感悟和方法,達到預(yù)期的培訓(xùn)效果。它是伴隨著對成人學(xué)習(xí)特點研究成果而產(chǎn)生的一種新的培訓(xùn)技術(shù),它的理論基礎(chǔ)來源于“體驗式學(xué)習(xí)循環(huán)”,該理論認為成人佳的學(xué)習(xí)方式是經(jīng)過學(xué)員的實際體驗得來,它包含四個階段:
1.體驗階段:學(xué)員參加經(jīng)過設(shè)計的培訓(xùn)響動或游戲,產(chǎn)生實際的體驗。
2.反省階段:活動后學(xué)員通過分享心得,溝通交流,進行回顧反省。
3.提練階段:通過體驗和反省,學(xué)員總結(jié)提練出新的行為模型和理念。
4.應(yīng)用階段:學(xué)員列出計劃,考慮如何將所學(xué)應(yīng)用到實際工作中。
以上四個階段說明“引導(dǎo)討論技術(shù)”是一種以學(xué)員為核心的培訓(xùn)方式,它采取互動、啟發(fā)、雙向溝通的方式,讓學(xué)員通過參與,領(lǐng)悟新的知識,這樣的學(xué)習(xí)印象深刻,往往產(chǎn)生較佳的學(xué)習(xí)效果。培訓(xùn)師與學(xué)員之間是平等的,培訓(xùn)師的職責(zé)是引導(dǎo)和組織學(xué)員投入學(xué)習(xí),互動交流比例占整個培訓(xùn)的50%甚至更多?,F(xiàn)代培訓(xùn)方式的一個大特點是將課堂上學(xué)習(xí)到的東西通過學(xué)習(xí)承諾延伸到課程結(jié)束之后,讓學(xué)員很清楚地知道回到工作崗位上要做什么,如何做,這正是將培訓(xùn)落實到一線崗位的關(guān)健所在。傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式是說教式演講,以培訓(xùn)師為核心,采取單向溝通的做法,學(xué)員參與度不高,只是被動地接受知識和信息。培訓(xùn)師的主要能力是表達和演講,由于員工只是單方面的接受信息,沒有親自參與和感受,所以學(xué)習(xí)效果不如現(xiàn)代培訓(xùn)方式。
作為一各成熟的專業(yè)培訓(xùn)師,應(yīng)具備培訓(xùn)師的三項核心能力,即課程設(shè)計能力、課程實施能力和課程評估能力。因為課程設(shè)計和評估能力不是在短時間內(nèi)可以學(xué)習(xí)完成的,所以作為醫(yī)院內(nèi)訓(xùn)師,先要學(xué)習(xí)和掌握的是課程實施能力,即掌握“引導(dǎo)討論技術(shù)”。內(nèi)訓(xùn)師的前期職責(zé)是將院外培訓(xùn)專家設(shè)計好的培訓(xùn)模塊有效的演繹出來,并在員工實際工作中較快的發(fā)揮作用。在培訓(xùn)實踐的過程中,內(nèi)訓(xùn)師應(yīng)當(dāng)在熟悉課程結(jié)構(gòu)、內(nèi)容,做好充分準(zhǔn)備的情況下,不斷充實完善其它方面的培訓(xùn)技能:
1.營造輕松培訓(xùn)環(huán)境的能力;
2.保持專業(yè)形象的能力;
3.建立信任的能力;
4.生動演講的能力;
5.引導(dǎo)學(xué)員參與的能力;
6.處理學(xué)員異議的能力;
7.傾聽總結(jié)的能力;
8.聯(lián)系實際能力;
9.時間控制能力;
10.熟練運用培訓(xùn)教具的能力。
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