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精細化管理作為一種理念、一種文化,創(chuàng)始者們在自身特殊的產(chǎn)業(yè)環(huán)境和人文精神的孕育下,創(chuàng)造了著名的"豐田生產(chǎn)方式",即"精細化管理",生產(chǎn)效率和管理效能大為提升,并逐漸滲透至其他行業(yè)管理領(lǐng)域。醫(yī)院管理是個精細活,比如醫(yī)療活動的精細化、護理管理的精細化、醫(yī)院運營工作的精細化、醫(yī)院績效考核的精細化、醫(yī)院人力資源管理的精細化、醫(yī)院行政工作的精細化和醫(yī)療保障管理的精細化等,這些管理都需要精益求精的工匠精神。精細化管理處處考驗著管理者的智慧和能力,下面我們將從八個方面解析精細化管理。
精細化是一種管理方法
管理是醫(yī)院將有限的醫(yī)療資源發(fā)揮最大效能的過程。要實現(xiàn)精細化管理,必須建立科學量化的標準和可操作、易執(zhí)行的操作流程,以及基于操作流程的管理工具;在現(xiàn)代醫(yī)院管理中,現(xiàn)行醫(yī)療制度的執(zhí)行,比如十二項核心制度、護理的三查七對制度、檢驗報告的核對制度等管理中的各種規(guī)章制度,都有一整套可以量化的標準和操作的流程。但實際的醫(yī)療操作和醫(yī)療管理過程中,尚缺乏一些環(huán)節(jié)與流程的操作標準,如轉(zhuǎn)科過程中的交接、住院病人院內(nèi)檢查過程中的看護等,這是在精細化管理過程中,需要制定和補充的。用精細化的管理,可以降低醫(yī)療風險、減少醫(yī)療差錯的發(fā)生幾率,提升患者安全。
精細化是一種管理理念
它體現(xiàn)了醫(yī)院領(lǐng)導對管理的完美追求,是醫(yī)院管理嚴謹、認真、精益求精思想的貫徹。醫(yī)療是一個嚴謹?shù)倪^程,只有用精細化的管理理念,指導嚴謹?shù)尼t(yī)療實踐,在醫(yī)療服務(wù)的各個環(huán)節(jié)和程序中,以嚴謹、認真、精益求精的理念對待診療、護理的每一個環(huán)節(jié)和過程、對待醫(yī)院管理和經(jīng)營的每一個步驟,醫(yī)院才會取得競爭的優(yōu)勢和品牌的發(fā)展。精細化的管理理念是一個自上而下而又自下而上循環(huán)往復(fù)的過程,是一個組織內(nèi)領(lǐng)導對員工與組織體系熏陶的潛移默化過程,只有在組織內(nèi)暢行精細化的管理理念,精細化的管理才能成為領(lǐng)導者與員工們的習慣。
精細化是一種管理文化
體現(xiàn)了醫(yī)院組織內(nèi)管理的文化氛圍和體系。三流的組織賣產(chǎn)品,二流的組織賣標準,一流的組織依靠文化影響。精細化管理在醫(yī)院組織內(nèi)部形成一種文化氛圍后,就會在全體員工之間、各個操作流程、操作環(huán)節(jié)之中流動形成一種自覺與自愿,這是一種理念的更新,更是一種管理的自我要求,是建立在規(guī)范基礎(chǔ)上的主流文化氛圍。
精細化是一種環(huán)節(jié)管理
精細化管理的實現(xiàn)更注重于環(huán)節(jié)的銜接。環(huán)節(jié)的流暢與自然過渡是醫(yī)院精細化管理的難點所在。醫(yī)院組織管理的有效與效率體現(xiàn),就是在醫(yī)院管理的銜接過程之中。在醫(yī)院,由于對疾病的診療涉及到多學科、多部門、多體系的分工配合,如醫(yī)生、護士、醫(yī)技檢查人員、后勤服務(wù)人員、財務(wù)收費人員的相互配合;在治療過程中,還涉及到同一服務(wù)體系中不同班次人員之間的交接,由此而產(chǎn)生的各種交接班制度等,因此各種診療服務(wù)環(huán)節(jié)之間銜接的精細化管理,是體現(xiàn)醫(yī)院管理是否高效的重要標志之一。
精細化是一種非泛化管理
醫(yī)院精細化管理的落腳點是精、準、細、嚴,不是停留于空泛管理之上。要求具體到醫(yī)院組織內(nèi)部的每一項管理要求,準確到醫(yī)院??瓢l(fā)展建設(shè)上,每一個人操作規(guī)范,細化到每一個診療操作的步驟,嚴格執(zhí)行各種行業(yè)規(guī)范與準則,將管理具體化、內(nèi)容清晰化、過程明朗化,以實現(xiàn)醫(yī)院精細化管理的要求。
精細化是一種系統(tǒng)管理
醫(yī)院任何一個部門都是一個多系統(tǒng)協(xié)作的組織,精細化管理要對醫(yī)院組織系統(tǒng)內(nèi)不同部門、不同流程、不同環(huán)節(jié)之間的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理,包括了對每個診療服務(wù)流程從起始、中間、結(jié)束、后續(xù)等一整套的系統(tǒng)管理過程,以及在不同流程中,需要的對不同部門及環(huán)節(jié)之間的配合和配套服務(wù)跟進工作。醫(yī)療服務(wù)的產(chǎn)品就是患者的健康,在促進患者健康的過程中,醫(yī)療部門不僅要對患者的身體健康康復(fù)作出治療,同時更重要的是應(yīng)用社會-生物-心理的醫(yī)學模式,對其身心作出系統(tǒng)的治療康復(fù)過程。因此,醫(yī)院的精細化管理更注重于系統(tǒng)的管理過程。
精細化是一種目標管理
在醫(yī)院精細化管理過程中,為組織內(nèi)成員描繪一個共同愿景,讓所有成員在可及的共同愿景下,為著共同的目標而努力奮斗。這就要求醫(yī)院的目標要可及,且有具體的實施步驟。精細化管理的要求,就是要讓每個目標能分解成若干子指標,并有具體可實現(xiàn)的步驟,讓組織成員明確實施步驟的崗位職責和具體工作。醫(yī)院精細化管理在目標管理過程中,就是要細化、明確目標的分解、組成,以達到最后實現(xiàn)醫(yī)院共同目標和愿景的目的。
精細化是一種持續(xù)管理
醫(yī)院管理要形成回路,是一個持續(xù)改進過程。醫(yī)院精細化管理就是要求在管理的過程中,不斷收集回饋醫(yī)院管理的信息,以根據(jù)醫(yī)院管理的實際不斷作出修正和調(diào)整。事物的發(fā)展是一個動態(tài)變化的過程,特別是醫(yī)療管理過程中,病人疾病的發(fā)生、發(fā)展、轉(zhuǎn)歸是不停地變化。因此醫(yī)院精細化管理就是要求醫(yī)生和護士不斷地根據(jù)新情況、新問題、新要求作出適當?shù)恼{(diào)整和反饋,形成醫(yī)院管理的回路以達醫(yī)院管理的實效。
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