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醫(yī)院要提升凝聚力,首先需要做的,是運(yùn)用科學(xué)的管理學(xué)方法找出醫(yī)院在文化建設(shè)方面的成績(jī)和不足,深層次分析醫(yī)生文化現(xiàn)狀產(chǎn)生的原因,并制定合適的實(shí)施方案。
B醫(yī)院是某市一家地級(jí)醫(yī)院,有70余年的歷史。上世紀(jì)90年代初,B醫(yī)院曾經(jīng)取得了一定的成就,但由于在過(guò)去一段時(shí)間醫(yī)院管理過(guò)度強(qiáng)調(diào)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),忽視了技術(shù)和人才建設(shè),至上世紀(jì)90年代中期,B醫(yī)院的綜合實(shí)力已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于原來(lái)與其三足鼎立的兩家省級(jí)醫(yī)院。至2001到2008年期間,醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展更是基本停滯,處于接連虧損的狀態(tài)。
近三年來(lái),隨著新院長(zhǎng)上任,B醫(yī)院開(kāi)始進(jìn)入快速發(fā)展階段,一改過(guò)去虧損疲態(tài),實(shí)現(xiàn)了盈利。但作為市里的龍頭老大,B醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)并不明顯,與前面兩家省級(jí)醫(yī)院相比,綜合實(shí)力落下了一大截,而與市內(nèi)的其他競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相比,實(shí)力差距也不大。面對(duì)這種情況,B醫(yī)院希望縮小與領(lǐng)先者之間的差距,加強(qiáng)并穩(wěn)固自身的競(jìng)爭(zhēng)力地位。就在這時(shí),B醫(yī)院注意到一個(gè)很重要的問(wèn)題——醫(yī)院凝聚力。
經(jīng)過(guò)詳盡調(diào)研發(fā)現(xiàn),B醫(yī)院在醫(yī)院文化建設(shè)方面存在以下幾點(diǎn)比較突出的問(wèn)題:
調(diào)研發(fā)現(xiàn),近十年來(lái)B醫(yī)院發(fā)展滯后,醫(yī)院影響力下降挫傷了員工的凝聚力和自豪感。員工對(duì)凝聚力自評(píng)普遍不高,而且基層比中層的凝聚力更弱。在“對(duì)醫(yī)院的自豪感”這一項(xiàng)評(píng)分上,基層員工遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于中層干部,新員工低。
員工對(duì)醫(yī)院的忠誠(chéng)度僅處于中等水平。在員工的“忠誠(chéng)度”和對(duì)于“是否愿意放棄休息日”這兩項(xiàng),醫(yī)生和護(hù)士均排在后面。核心員工忠誠(chéng)度不高,這對(duì)醫(yī)院來(lái)說(shuō)是比較危險(xiǎn)的信號(hào)。
通過(guò)調(diào)研了解到,員工對(duì)收入的敏感度非常高。對(duì)于醫(yī)院需要改善的地方,半數(shù)以上的員工認(rèn)為是收入。尤其是占據(jù)較大比例的基層員工,在評(píng)價(jià)醫(yī)院現(xiàn)狀時(shí),首先提到的就是收入。雖然員工熱愛(ài)醫(yī)院,但當(dāng)醫(yī)院集體利益與員工個(gè)人利益發(fā)生沖突的時(shí)候,由于前些年形成的經(jīng)濟(jì)利益導(dǎo)向文化,部分員工仍會(huì)選擇個(gè)人利益為先,這在一定程度上損害了醫(yī)院的集體利益。
由于過(guò)去醫(yī)院并不注重文化建設(shè),院內(nèi)甚少開(kāi)展員工文娛活動(dòng)。近兩年也由于各種原因,全院性的文化娛樂(lè)活動(dòng)組織得較少,加上形式不吸引,員工參與的積極性不高。面對(duì)醫(yī)療行業(yè)的巨大的工作壓力,員工迫切希望醫(yī)院組織更豐富的活動(dòng)來(lái)緩解壓力。
在跨部門(mén)合作中,各部門(mén)責(zé)任界定不清,配合不夠主動(dòng)。例如,一次,某患者需要復(fù)印病歷,這樣一件十分容易解決的事情,患者卻先后到網(wǎng)絡(luò)中心、醫(yī)務(wù)處、科教處等多個(gè)部門(mén)辦理均未得到解決。這里反映出醫(yī)院部分職能部門(mén)缺乏服務(wù)意識(shí),存在著相互推諉的意識(shí)和不作為行為。
針對(duì)B醫(yī)院反映出來(lái)的各種問(wèn)題,可以從以下解決思路著手:
價(jià)值觀提供了一個(gè)員工做決策和采取行動(dòng)的準(zhǔn)則,而這些決策和行動(dòng)會(huì)影響整個(gè)醫(yī)院的基本表現(xiàn)。B醫(yī)院由于長(zhǎng)時(shí)間的文化建設(shè)滯后,員工對(duì)醫(yī)院愿景、使命、核心價(jià)值觀了解不夠清晰,員工的行為及行為體現(xiàn)的價(jià)值觀念較為零散,是造成上述各種問(wèn)題的主要成因之一。
雖然新院長(zhǎng)上任后,醫(yī)院已初步形成樸素的文化、服務(wù)理念,但沒(méi)有上升到價(jià)值觀的層面和高度,價(jià)值觀的影響力并沒(méi)有得到體現(xiàn)。
B醫(yī)院急需樹(shù)立一個(gè)能夠轉(zhuǎn)化為醫(yī)院持續(xù)穩(wěn)定、健康發(fā)展深層動(dòng)力的價(jià)值觀,從而促進(jìn)醫(yī)院核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。為此,道恒為B醫(yī)院設(shè)計(jì)了一套價(jià)值觀體系,完善了使命、愿景、核心價(jià)值觀、院徽、院歌等內(nèi)容。此外,還為醫(yī)院制定了員工的行為規(guī)范,并根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際將文化建設(shè)劃分為幾個(gè)階段,制定了各階段的發(fā)展目標(biāo),幫助醫(yī)院逐步實(shí)現(xiàn)價(jià)值觀的傳遞和固化。
組織氛圍是一個(gè)組織的潤(rùn)滑劑。良好的組織氛圍,可以給員工營(yíng)造輕松愉快的環(huán)境,使員工在緊張的工作中,彼此仍然能夠保持親密感和一體感。針對(duì)上述出現(xiàn)的問(wèn)題,建議B醫(yī)院從以下幾個(gè)方面著手,營(yíng)造員工之間相互溝通、尊重、信任的良好的氛圍,提高員工對(duì)組織的忠誠(chéng)度。
針對(duì)文化活動(dòng)滿意度較低,建議醫(yī)院從員工的需求出發(fā),變過(guò)去簡(jiǎn)單的打球、看電影等單純的娛樂(lè)為豐富的活動(dòng)形式,如文化節(jié)等。同時(shí),在活動(dòng)中結(jié)合文化建設(shè),通過(guò)多元化的活動(dòng)進(jìn)行核心價(jià)值觀的灌輸。
醫(yī)院的發(fā)展不能僅依靠管理層的力量,基層員工的能力同樣重要。B醫(yī)院正處于快速發(fā)展階段,院內(nèi)基層員工、新員工比重較大。這一群體年輕、閱歷淺、對(duì)醫(yī)院的了解程度和忠誠(chéng)度都不夠。B醫(yī)院應(yīng)該重視基層員工的需求,為他們提供更多的培訓(xùn)和發(fā)展機(jī)會(huì),尤其近兩年業(yè)務(wù)量的增長(zhǎng),新員工增加較多,新來(lái)的員工更需要醫(yī)院營(yíng)造一個(gè)氛圍去幫助他們學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)。
B醫(yī)院有七十多年的歷史,但醫(yī)院整體環(huán)境缺乏歷史感。雖然發(fā)展期間涌現(xiàn)出不少令人敬佩的優(yōu)秀人物,但在訪談中,員工難以馬上明確地說(shuō)出醫(yī)院里可以堪稱“行為標(biāo)桿”的人物,基層員工更對(duì)醫(yī)院歷史知之甚少。道恒醫(yī)療管理顧問(wèn)建議,醫(yī)院從歷史的挖掘,文化的傳承出發(fā),通過(guò)在文化手冊(cè)中加入醫(yī)院歷史、加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)等方式,提高員工對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同度,從而讓歷史的積淀轉(zhuǎn)化為醫(yī)院的凝聚力,增強(qiáng)員工自信心,自豪感,也為醫(yī)院重振輝煌做好品牌的準(zhǔn)備。
VI設(shè)計(jì)是醫(yī)院文化在物質(zhì)形式的展現(xiàn),良好的院容院貌,不僅陶冶人的情操,更滲入醫(yī)院文化的理念。針對(duì)B醫(yī)院零散的標(biāo)識(shí)設(shè)計(jì),建議統(tǒng)一各樓層指示牌風(fēng)格和字體,展示醫(yī)院歷史照片等等,以增強(qiáng)患者、同行的信任,贏得好的口碑和社會(huì)形象。
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