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科室耗材管理精細(xì)化,是體現(xiàn)成本管控、節(jié)能降耗、科學(xué)管理的重要內(nèi)容。怎樣做到耗材的有效管理,真正滿足科室日常工作需要,是擺在每個(gè)病區(qū)護(hù)士長(zhǎng)面前的現(xiàn)實(shí)命題。護(hù)士長(zhǎng)更是要有清醒的認(rèn)識(shí)和敏銳的覺(jué)悟,帶領(lǐng)科室護(hù)理人員,齊心協(xié)力,共同把科室?guī)旆考昂牟倪M(jìn)行相關(guān)整理和管理,以滿足臨床需要,隨時(shí)迎接醫(yī)院職能部門(mén)的專項(xiàng)檢查,以一個(gè)清爽、整潔、有序的庫(kù)房,給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和科室醫(yī)護(hù)人員一個(gè)良好的印象、優(yōu)良的秩序,優(yōu)美的環(huán)境。
規(guī)模大、耗材量多的科室可以成立專門(mén)的專管小組。普通科室,庫(kù)房面積不大者,可設(shè)立專管一名。耗材存放、申領(lǐng)專人負(fù)責(zé),專管人員負(fù)責(zé)、管理??剖液牟脑谶M(jìn)入科室?guī)旆壳?,由專管人員簽字驗(yàn)收,建立賬本。
白天科室取用耗材不必說(shuō),還要考慮到夜間的應(yīng)急備用。管理人員可拿出一定基數(shù)的、消耗量較大的護(hù)理耗材備用在夜間備用。夜間急用的情況下,各班做好交接,根據(jù)耗材清單進(jìn)行清點(diǎn)與簽收,填寫(xiě)急用耗材單,內(nèi)容涵蓋耗材名稱、型號(hào)、有效期等信息。
科室用量較小,或是早中晚急用而科室沒(méi)有備份的時(shí)候,護(hù)理人員可在夜間需用的時(shí)候,進(jìn)行科室間互通有無(wú),臨時(shí)借用。以借條為憑,等到第二天再與耗材專管進(jìn)行交接,由專管進(jìn)行相關(guān)協(xié)調(diào),調(diào)換或是歸還,做好善后管理。這種情況,屬于科間的協(xié)調(diào)。
科室?guī)齑孑^小的,可由護(hù)士長(zhǎng)負(fù)責(zé)。科室消耗量大的科室,庫(kù)房采用開(kāi)放式管理,由專管進(jìn)行6S管理,較大耗材統(tǒng)一在置物架上整齊劃一的安置,細(xì)小耗材放入顏色、規(guī)格相同的整理箱內(nèi)存放,根據(jù)不同需求進(jìn)行分類專門(mén)管理。分隔的貨架,整齊擺放的被服,分類標(biāo)識(shí)的耗材,取放便捷,井然有序。
科室耗材主管人員要加強(qiáng)醫(yī)用耗材入庫(kù)驗(yàn)收等后期維護(hù),認(rèn)真驗(yàn)收登記,詳細(xì)核實(shí),物品入庫(kù)后,仿照醫(yī)院醫(yī)用耗材管理制度管理,按照不同的材質(zhì)、規(guī)格、功能和要求,分類分別儲(chǔ)存。
無(wú)論是護(hù)士長(zhǎng)管理,還是專管專項(xiàng)管理,都要有序管理,如科室日常使用某項(xiàng)耗材,要找專管申領(lǐng),專管負(fù)責(zé)整理及檢查,再根據(jù)實(shí)際需要造計(jì)劃,申領(lǐng),進(jìn)行補(bǔ)充,以滿足臨床需要。耗材發(fā)放實(shí)行“左進(jìn)右出”,“先進(jìn)先出”的管理原則,進(jìn)行發(fā)放和使用,避免耗材造成過(guò)期和浪費(fèi)。
護(hù)士長(zhǎng)授權(quán)科室專管人員對(duì)庫(kù)房耗材進(jìn)行專管,護(hù)士長(zhǎng)要做好督導(dǎo),對(duì)科室?guī)旆亢牟墓芾磉M(jìn)行把關(guān)和有效監(jiān)管。貴重耗材,可實(shí)行雙人管理,一個(gè)發(fā)放,一個(gè)管賬,護(hù)士長(zhǎng)做好督導(dǎo)。
對(duì)于近期日耗量較大的口罩等耗材,可采取精細(xì)化管理。如按照每日上班人員數(shù)進(jìn)行發(fā)放,定額發(fā)放。主管人員或護(hù)士長(zhǎng)做好統(tǒng)籌管理和掌控,控制無(wú)序消耗,做好科室耗材管理的節(jié)能降耗。護(hù)士長(zhǎng)應(yīng)該在每日晨會(huì)上對(duì)科室醫(yī)護(hù)人員釋放出這樣的信號(hào):不是我護(hù)士長(zhǎng)摳門(mén),而是對(duì)于這種高頻耗材,科室管理必須規(guī)范起來(lái),因?yàn)楣芾砘靵y,損害的還是集體、團(tuán)隊(duì)的共同利益。
總之,科室耗材做好精細(xì)化管理,使得科室繁雜瑣碎的事情變得有條不紊地進(jìn)行,建章立制,有序使用和發(fā)放,做好醫(yī)護(hù)人員及科室之間的協(xié)調(diào)。滿足科室日常消耗和使用,避免耗材過(guò)期和積壓,節(jié)約科室成本,推動(dòng)科室護(hù)理管理水平的提升。
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